Rykorganisaasjes ûndernimme projekten wannear't in beskate aspekt fan it útfieren fan it wurk fan 'e minsken needsaaklik is. Neffens it Project Management Institute is in projekt "in tydlike groepaktiviteit ûntwikkele om in unyk produkt, tsjinst of resultaat te meitsjen." As in projekt feroaret hoe't in organisaasje it bedriuw hat, wurde de einprodukten fan 'e projekten yndividueel yndield yn' e deistige wurk en ferbetterje dêrom de organisaasje's wurk yn ivichheid.
It kin maklik lûd, mar it is net. Feroaring is dreech, en projekten kinne de rails tige maklik útfiere. Elke dei bringt omtinken oan 'e útdagings dy't in projekt foarprate en eventueel sukses bedrige. Om dit gefaar te bestriden, moatte projekten gewoan wichtige eleminten hawwe. Mei de folgjende artikels op it plak hat in projekt in geweldige kâns op sukses.
01 A Ferkeard Projekt sponsor
In projekt sponsor hat fjouwer primêre ferantwurdlikheden dy't relatearre binne oan it projekt. Earst hat de sponsor it projekt kampioen. Hy of se freget it projektteam iepenbier en iepen. Twadder stipet de sponsor de projektmanager . Wannear't in projektbehearder nedich is om obstakels te freegjen, ropt hy of har op de sponsor foar assistinsje omdat de sponsor de organisatoaryske klok hat om de dingen te passen. Tredde, stipet de sponsor de middels troch har direkt of wurkje te litten mei oare hege nivo's om middels te krijen. Wannear't de sponsor in sterke kampioens is foar in projekt, wurde de kolleezjes fan 'e sponsers hyltyd mear betsjuttingen fan boarnen. Fjirde leart de sponsor de beslútfoarming. As it projektteam ferdwynt, kin de sponsor de beslút makket of flak út it beslút makket.
De sponsor bliuwt ynformearre troch stilige kommunikaasje mei de projektmanager. De twa wurkje gear om te bepalen wannear't de sponsor yn 'e mande en stribje moat de ferantwurdlikheid fan' e sponsor yn 'e stipe fan' e projektmanager. Sa kinne bygelyks in projektbehearder problemen hawwe fan ynformaasje oer de finansjele ôfdieling fan 'e organisaasje. De projekt sponsor kin de haad finansjele amtner oer de situaasje oanpakke en freegje dat de opdracht om it ynformaasje te krijen is boppe prioriteiten konkurrearjende taken.
02 Wiske doelen en omfang
Foar it wurk op in projekt is dien of sels pland, moat de projekt sponsor de doelen en omfang fan it projekt artikulearje. De doelen binne de grutte dingen dy't it projekt útfiert. Nim in proefbehearder-projekt, bygelyks. In ôfdieling Human Resources brûkt gebrûk fan in bekende oanpasselige bedriuwssoftware om pakhrol te beheinen. De organisaasje wol in module foar lear management beheegje. De doelen fan it projekt binne it oanpassen fan 'e lear management-software nei de bedriuwsfiering fan' e organisaasje en it yntegrearjen mei it besteande betellingssysteem.
De omfang befettet de parameters fan it projekt. Fierdergean mei it programma foarbyldbyld; Dizze omfang fan 'e projekt is beheind om it learen managementsysteem te bringen en it yntegrearjen mei it leveringssysteem. In soad kearen is it helpt om dingen te identifisearjen dy't út 'e omfang binne te begripen om te begripen wat yn' t gebiet is. Foar dit projekt is it taheakjen fan oare modules út 'e omfang. De ôfdieling fan de accounting kin net by de projektmanager komme en freegje om fakturearring, akkounts fan fertsjinwurdigje of oanbiede meldingen.
It module tafoegje as ien fan 'e projektsjilden definieare is om gebrûk te meitsjen . Goed projekt sponsors en projektmanager wachtsje tsjin gebietslach en binne tige ûngeduldich om tafersjoch middenûnderprojekt te foegjen. It fergrutsjen fan in omfang fan 'e projekt fergruttet de needsaak fan projekt foar middels as tiid en jild. Dêrneist sette de wurking op 'e ekstra omfang de kwaliteit fan wurkprodukten op risiko.
03 In goede projektbehearder
Projektmanager hawwe meast de folgjende skaaimerken dy't se helpe om it projekt tegearre te bewegen. Projektmanagers binne planners. Se tinke oer de ôfdieling fan wurk en witte wat der nedich is, nei't de ploech de taak yn 'e hân hat. Se meitsje goeie plannen, mar wite ek as se fleksibel wêze en ôflaat fan in plan. Projektmanagers binne fertrouwe. Mei har sukses ôfhinklik fan it wurk fan oaren, hawwe projektmanagers minsken nedich om har goeie yntinsje en foech te leauwen. Fertrouwen is benammen wichtich yn 'e relaasje tusken de projektmanager en projekt sponsor. Projektmanagers tendearje om ekstrafrettere te wêzen, om't de grutte mearderheid fan har wurk kommunikaasje giet.
Se hâlden minsken mei te dwaan foar har ferplichtingen. Hjir is in foarbyld. In projektteam-bestjoerslid joech de projektmanager ferteld dat it team lid fjouwer oeren yn 'e wike fiere kin oan it projekt. Dizze ploechlid hat twa wiken gearkomsten yn 'e rige fochten en hat gjin foarútgong makke op syn oanbelangjende taken yn' e wurkdielstruktuer. Nei de earste mislike gearkomste moete de projektmanager mei it teamlid om te besprekken oer de ôfwêzichheid en fermoarde deadlinen. It team member sei dat hy mear drokke prioriteiten hie. De projektbehearder fermoarde dat dit net wier, dus nei de twadde mislike gearkomste moast de projektmanager meidwaan oan de tafersjoch fan 'e leden fan' e leden. De tafersjoch fertelde de projektbehearder dat se soargje moast dat it gedrach fan it team lid rûn.
04 Yntegrearre stakeholders
Stakeholders op in projekt binne minsken dy't in soad belang hawwe foar it sukses fan it projekt, mar binne gjin leden fan it projektteam. Se tinke net oer it projekt op 'e deistige basis lykas de projektmanager of projektteam-leden dogge, mar se wolle yn' e loop wêze oer wichtige besluten en algemiene foarútgong nei de doelen fan 'e projekt.
Stakeholders hawwe harren eigen motivaasjes foar it bliuwen fan projektaktiviteiten, mar it is de ferantwurdlikheid fan projektbehearder om har yn 'e fel yn' e wizen te bringen dy't foarútgong nei it doel fan 'e projekt wurkje. Yn in soad gefallen is dit te dwaan in delicate balâns tusken it tefolle ynput en it te krijen fan in lyts ynput. Stakeholders kinne net op elke beslút waaie. Dat soe it projekt knippe en elke beslút in striid meitsje. Oarsom kinne belanghawwenden net ôfsluten wurde om't in grut aspekt fan hast alle projekten befredigjende belanghawwenden befetsje.
05 Dedizearre projektteamleden
Projektteam-leden meitsje it wurk fan it projekt. In protte kearen wurde projektteamleden oanwêzich oan in projekt oan 'e kant fan har reguliere taken, dat betsjut dat der gjin reduksje yn oare wurken is om te kompensearjen foar it ekstra wurk fan it projekt. Project-direksjes kinne helpferlieners helpe ûnder kontakten mei harren begelieders op dit probleem, mar de projektbehearder hat gjin kontrôle oer de ferantwurdlikheden projektteam-leden hawwe bûten it projekt.
Oanbefelling fan 'e leden fan' e leden fan it projekt is tige weardefolle. Sûnder oanbod, deadlinen slipje, en wurkprodukten binne net fan goede kwaliteit. Dedikante ploechleden binne motivearre om de doelen fan projekt op 'e tiid te realisearjen, binnen budzjet en oant kwaliteitsferwachtingen.