Wat is in belangstellende behearplan?
Wat binne stakeholders?
Stakeholders kinne yntern en eksterich wêze foar de organisaasje.
Foarbylden fan ynterne belanghawwenden binne ek bestjoerders en bedriuwsunyken lykas accounting- en ynformaasjetechnology. Bysûnderheden hawwe typysk fertsjintwurdigers op it projektteam. Eksterne belanghawwers kinne belangrike groepen, bedriuwen, en boargerlike organisaasjes wêze. It is seldsum foar eksterne belanghawwenden dy't fertsjintwurdige wurde op it projektteam. Foar ynstânsjes mei wetlike autoriteiten binne de yndustryregio's dy't gewoanlik de wichtichste eksterne stakeholder groep binne foar elke projekt. As in belanghawwende identifisearre wurdt troch it projektteam, moat de belanghawwende yn it belangstellende bepalingplan beskôge wurde.
It is ûnfractyf foar in projektteam om besteande út leden dy't elke belanghawwende groep fertsjintwurdigje. Yn in protte gefallen is it net mooglik. It projektteam moat lykwols ynbringe en keapje fan belanghawwenden foar it projekt om te slagjen. Bygelyks, in regearing-organisaasje wol it syn meast breed brûkte proprietary software programma folslein opnij meitsje en modernisearje.
Hast elkenien yn 'e organisaasje brûkt op ien inkelde wize it programma. Elke type fan brûker kin net direkt fertsjintwurdige wurde op it projektteam, sadat it team wize om ynput fan partikulieren te sammeljen en beslút op wizen om stakeholders oer de status fan projekt te ynformearjen. Dizze metoaden fan it sammeljen fan ynput- en kommunikaasjestrategyen binne dokumintearre yn it belangstellende plan fan belang.
De ferskil tusken in stakeholder managementplan en kommunikaasjekplan
Der kin in wichtige bedrach oerbliuwe tusken in bepaald plan fan stakeholder en projekten fan kommunikaasje. Har funksjes binne tige ferlykber. In belangstellende behearplan is wiidweidich yn dat it fasilitearjen ynput foar it projekt makket en ekstra útgongen. In belangstellende behearplans is smakker yn dat it allinich de rjochten mei bepaalde ynteresses rjochtet, wylst in kommunikaasjeboarne breedere publyk opnimme kin.
In stakeholder-managementplan ûntwikkelet yn in projekt
It beynfloedzjybehearplan wurdt typysk behannele troch de projektmanager . As projekt fuort giet, beoardielet de projektmanager de stakeholderbehearderplan en jout it periodyk werom om it projektteam nei te gean nei updates. In projekt kin ferskine yn 'e midden fan' e timeline as it dien hat yn 'e plannen, sadat it wichtich is om te soargjen dat in dokumint guod dokuminten feroare wurde as de omstannichheden nedich binne.
Foarbyld fan hoe't in stakeholder-managementplan wurket
Hjir is in foarbyld fan hoe't in stakeholderbehearplan oer de kursus fan in projekt feroaret. In steatstsjinst giet om in ruimleaze projekt. As it begjint, komme de projekt sponsors en projektmanager mei in list fan belanghawwenden om yn it belangstellingsplan te stappen.
Ien fan 'e earste taken fan it projektteam is om it plan te fielen. Nei in pear moannen identifisearret in projektteam lid fan in belanghawwende nimmen dy't oan it begjin fan it projekt gedachte. De projektbehearder tafoegde de nije belanghawwende oan it plan en neamt in projektteam-gearkomste om te besprekken hoe't jo de nije belanghawwende belutsen wurde. Ien kear it team beslút wat te dwaan, sil de projektmanager de projekt sponsor ynformearje.
It wiidweidich is it stakeholderbehearplan in libbensdokumint. As it projekt feroaret, kin it begeliedingsplan fan it belangstellende wizigje om it bettere bedragen fan it projekt better te tsjinjen. Mei in flinke stakeholderbehearplan, kin in projektteam in yntegraal sammele ynput en feedback fan belanghawwenden, en ek hâlde dy belanghawwenden ynformearre.