As in begeliedster is ien fan 'e grutste manieren in projekt sponsor dy't in projektbehearder stipet troch it behanneljen fan problemen, allinich ien mei de organisaasjeklot fan it projekt sponsor kin handigje.
As projektmanagers yn problemen komme, kinne allinich projektsponsors oplosse, hjir binne de dingen projektbehearder dwaan moat.
Alle oare opsjes útfiere
Projektsponsors meie neffens it organisaasjebegel wêze wêr't de measte besluten dreech binne, om't as in beslút maklik is, it wurdt op in legere nivo makke. Se moatte hege besluten faak faaks mei beheinde ynformaasje meitsje.
As projektbehearder moatte jo jo derfoar soargje dat jo alle oare opsjes ferlern hawwe om jo probleem op te lossen foardat jo nei de projekt sponsor gean. Sjoch bygelyks, jo hawwe in projektteamlid dy't net oan syn ferplichtingen libbet. Foardat jo it probleem opnimme oan de projekt sponsor, moatte jo besykje it probleem op ien fan 'e njoggenen te resolúsjen mei it projektteam. Wannear't dat net wurket, moatte jo gean nei de tafersjoch fan 'e leden fan' e leden. Ien kear dat it probleem net slagget, kinne jo it probleem nimme oan de projekt sponsor. Jo hawwe jo mooglikheden útsletten om de problemen fan 'e bottom op te heljen.
No kin de projekt sponsor op it probleem wurkje fan 'e boppesteande. De sponsor-projekt moat it probleem mei syn of har peer wurkje en jo ynformearje oer har ôfspraken fan aksje.
It lêste ding dat jo wolle hokker hat de projekt sponsor opnommen mei in resolúsje dy't jo sûnder help kinne jo yn jo eigen autoriteit ynfierd hawwe.
Somtiden komt dit. Elkenien makket miskien. Learje fan dizze sitewaasjes as se foarkomme, en jo sille in bettere projektbehearder wêze. De kommende tiid is in ferlykbere situaasje opkomt, jo sille it better behannelje as jo earder dien hawwe.
Wês spesifyk oer wat jo nedich hawwe
Wylst projektsponsors gewoante wurde om fan ûnfolsleine ynformaasje te wurkjen, moat in projektbehearder gjin relevante ynformaasje litte. It is wichtich foar de projekt sponsor om kontekst te hawwen foar de situaasje dy't syn of har oandacht hat.
Ienris de projektsponsor hat in passende kontekst foar it beslút, wurde spesifyk oer wat jo nedich hawwe fan 'e sponsor. Binne jo rjochting op hoe't jo gean? Binne jo de autorisaasje nedich om in bepaalde aksje te nimmen? Binne jo in probleem nedich? Binne jo boarnen nedich dy't jo sels net krije kinne?
As jo net krekt sjogge wat jo nedich hawwe, kinne jo ris in beslút komme oer wat jo nedich binne, mar jo kinne der letter noch fiele. Tinke troch it probleem foardat it oan de sponsor nimt om it risiko te minimearjen fan elkoar tiid.
Hâld jo fersyk bewarre
Project sponsers binne dwaande minsken. Untfangste problemen draaie har tiid om har tiid ôf te sûgjen.
Wannear't in projektmanager in echte needsaak hat foar de tiid fan it sponsor fan 'e projekt, is dit net in minne ding of in yntree yn' e tiid fan it sponsor.
De tiid dy't mei de projektmanager en projekt sponsor wêze moat, moat heech produktyf wêze. Bliuw jo oanfraach rjochte, sadat jo allinich as folle fan jo tiid sponsor brûke as nedich.
As jo sponsor produktyf ien kear op produktyf is, sil hy of sy sil nei jo gearkomsten sjogge. Minsken op hege nivo's organisaasjes hawwe faak de tiid yn ûnproduktive gearkomsten dy't se besykje moatte. Meidwaan oan in produktive gearkomste kin in stimulearjende feroaring fan tempo wêze foar jo projekt sponsor.