Korrespondinsje fan saken foar korporale data sjogge HR-ûnderfining op it wurkplak
Mei it each op it bedrach fan gefoelige ynformaasje har persoanlike bestannen hûs , human-resource-departments yn it bedriuw lânskip hawwe unike útdagings.
En, bewustwêzen fan gegevensbrûkmethoden en de manieren om in identiteit deftigens oan te meitsjen binne belang om de eksposysje fan 'e ôfdieling te ferleegjen. De ôfdieling fan it HR spilet in wichtige rol - as de haadrol net is foar it foarkommen fan wurknimmeridentifikaasje.
Thwart Identity Theft
Dizze strategyen binne oanrikkemedearre foar HR-professionals om de identiteitstif te sluten:
- Meitsje meiwurkers oer it passende behanneljen en beskerming fan gefoelige meiwurkersgegevens. Jo frontline-meiwurkers binne de kaai foar it beskermjen fan personielgegevens.
- Stypje allinich belied en prosedueres, fysike garnijen en jo IT-feiligens. Alle trije fan dizze oanwêzigen binne ferplicht of gegevensfeiligens is fraachteken en identiteitsbedriuw kin foarkomme.
- Besykje en fysike feiligenspraktiken as nedich, yn sawol jo stiennen en moarmer en jo firtuele wurken. Policies moatte alle kritike gebieten lykas:
- Wa kin it kantoar mei triemtafers ferlitte,
--Hat is gefoelige gegevens opslein en ferneatige,
- Wa hat tagong ta gefoelige gegevens, en
--At meiwurkers nedich om har toetsen en badjes oer te leverjen op it wurkjen fan it bedriuw?
Identiteitstifers
De personiel-ôfdielingen moatte ek soargen wurde oer wa't slachtoffers fan identiteitskeft wurde wurde. Neffens it Insurance Information Institute, útjûn troch Javelin Strategy & Research, fûn dat 2015 16 miljard dollar fan 12,7 miljoen US-konsuminten stutsen waard yn 2014, fergelike mei 18 miljard dollar en 13,1 miljoen slachtoffers in jier earder.
Der is yn 2014 in nije identiteitsfraudsubsydzje.
Dizze identiteitsteften sille opnommen wurde mei meiwurkers dy't gemiddeld wurde fan 175 oeren fan 'e wurkstiid om harren identiteit te folgjen neidat de identiteitskeft is. Dit ûntbrekken fan produktiviteit is presiisjalisme neamd (yn 't wurk, mar net wurkje op wurkproblemen).
En, mei tanimmende technology en heffing, binne der wiidweidige netwurken fan identiteit dieven, dy't allinich tagong binne om tagong te krijen foar minne befeilige organisaasjedaten en ekstra sensiche ynformaasje te brûken - gebrûk fan middels as ienfâldige as in ûngeduldige laptop.
Safeguardwurkers tsjin Identity Duty
Om te beskermjen tsjin dizze ûntwikkeljende identiteit dyft bedrigingen, HR-professionals moatte:
- Behannelje eftergrûnkontrûkjes op meiwurkers.
- Folsleine eardere ôfdielingskontrole.
- Meitsje brekt de data beskerming klausels yn jo ferkeaper kontrakten.
- Hawwe in foarbrek beskerming fan gefoelich gegevensplan en in postbrech beskerming fan gefoelich gegevensplan ynfierd yn har bedriuwsfieringplaning en har bedriuwsfieringsplanensplan.
Identiteit teftichsinsurance
Organisaasjes ûntdekke dat it tafoegjen fan in frijwillige meiwurker identiteit deftigens foardogge oan in besteande benefikepakket tafoege wearde. Hjirmei kinne de meiwurkers, as konsuminten, identiteit dytsjinsten kinne beskikke om har te helpen as of wannear't har persoanlike ynformaasje brekt wurdt - of yn 't wurk of thús.
Feiligens-bewuste bedriuwen jouwe it goede identiteitsklasse-belied om wurknimmers te beskermjen en it bedriuw feilich te hâlden. Se biede ekstra opsjes foar harren meiwurkers om gefaarlike datafeiliging te bewizen en meiwurkers wurdearring en befrediging te befoarderjen.
Identity Theft Protection
Neffens de FBI, identiteitskeft is de fluchste groeiende kriminaliteit yn Amearika. It probleem slimmer wurdt foardat it better wurdt. Sa is de onus op dy organisaasjes en ôfdielingen dy't gefoelige meiwurkers ynformaasje hawwe om har data beskermje te ferbetterjen troch:
- meiwurkers ûnderwiis en tsjinsten,
- Oanwêzich folge de beliedsprogramma en prosedueres fan identiteit,
- in lûd-IT-feiligens-ynfrastruktuer, en
- in plan fan aksje, foar wannear-net as - in gegevensbrief fynt.
Dizze saakkundigen en it brûken fan de oanwêzige oanfragen yn dit artikel sille jo helpe om meiwurkers en bedriuwen ynformaasje feilich te hâlden.
Dit is in winst win foar elkenien en tige oan te rieden. Jo kinne gefoelige meiwurkersgegevens feilich hâlde as jo proaktyf binne yn har beskerming.