Ynterne kontrôgers grave yn 'e oandiel fan oare minsken foar in libbene. Op it oerflak rint dit sa't se har ynstelle wêr't se net hearre, mar feitliks dogge se in krityske rol foar it beskermjen fan har organisaasjes.
As jo troch jo iepenbiere tsjinst karriêre gean , is der in goede kâns dat jo reagearje moatte op fragen ynterne kontrôles pose. Dizze fragen kinne komme foar in protte ferskillende redenen, en in protte fan har betsjuttingen dat jo beskuldige binne fan ferkeardens. Yn 'e measte fan' e omstannichheden binne se gewoan ynformaasje sammele. Sa kinne se bygelyks besykje te begripen hoe jo diel fan 'e organisaasje funksjonearret.
It is net nedich om te sprekken as in ynterne kontrôler jo praat. Ynterne saakkundigen binne profesjonals allinich besykje te wurkjen fan har wurk. Fertsjinne, har wurk kin jo en oaren ûnkarm meitsje. Se puntpunten swakke yn systemen en rekkenje korrektive aksjes.
Mar op it lêst makket se har organisaasjes better operearje, en jo antwurden op har fragen binne kritysk foar it meitsjen fan dit barren. Dus hjir binne trije tips om te reagearjen oan ynterne audiofers as se komme by de doar.
01 Reagearje earlik.
Ynterne kontrôters kenne wannear't wat net hielendal tafoege. Jou har net in reden om jo credibiliteit te twifeljen troch wat wat minder as folslein earlik is.
As jo it antwurd net op in fraach net witte, probearje jo jo wei troch. Jo sille gewoan omheech meitsje dat jo sels dommens sjen as se it echte antwurd fine. De folle bettere kar is gewoan te sizzen dat jo it antwurd net kenne. As it wat is kinne jo ûndersykje foar harren, biede jo dat te dwaan. Se kinne jo opnimme op 'e oanbieding, of se kinne al al wat ideeën hawwe oer hoe't jo it antwurd krije kinne.
Wannear't jo tinke dat de ynterne kontrôler net jo antwurd winskje kinne, bliuw net ôfhinkje fan jo antwurd. Se wolle dingen begripe as se eins binne, dus ek as jo antwurden net is wat har wurk makliker makket of wat se ferwachtsje te ferwachtsjen, se moatte de wierheid witte.
02 Tink derom dat se neat witte oer jo gebiet fan saakkundigens.
Ynterne kontrôters binne meast skerpe minsken, mar se kinne net eksperts yn alles wêze. Guon fokusje har profesjonele oplieding en wurkje op bepaalde aspekten fan ynterne kontrôtingen lykas ynformaasjesystemen of finansjeminten, mar neame se net dat jo gebiet fan saakkundigens binne.
Dit klinkt as in opjûne, mar it is maklik om te sluten yn gebrûk fan jargon of skippende stappen as it beskriuwde prosessen. Wat in ûnsichtbere aksje is foar jo is wierskynlik net oan de ynterne wurdredigens dy't jo bedriuwen prosedure begripe. Tink oan elke aksje dy't jo nimme. Eartiids dat as in stap liket te wêzen kin jo faaks in pear stappen wêze dy't jo tegearre yn jo geast fersille hawwe troch jierren fan 'e werhelling.
Sels as it petear sa langstich en oeral ienfâldich is, dan kinne jo betinke dat ynternal audiërs besykje problemen yn har lytste aktiviteiten te ferbrekken. Allinne dan kinne se fine wêr't prosessen kinne fertsjinje kinne.
03 Ferbine de punten foar harren.
Net allinich sprekke ynteresses fan prosessen nei har lytste bitsen, se sykje ek foar de ynterkonnearje tusken minsken en prosessen. Se sykje foar alle minsken dy't belutsen binne by in proses om te sjen wa't belutsen wurde moat, wa't net belutsen is, mar hoege te wêzen, hoe't dy minsken ynteraktyf binne en oft der foldwaande kontrôles binne foar it foarkommen fan fraud, ôffal of misbrûk.
As jo reagearje op ynterne audysjes, klikje wêr't jo en jo prosessen ynteraksje mei oaren en har prosessen. Ferbinje de punten lykas dit jout in dúdliker byld fan hoe't de organisaasje as gehiel wurket. Sokke ynformaasje jout ek ynterne kontrôle liedt op wa't te praten mei en wêr't ekstra ynformaasje fine.