Yn in groeiende tal sektoaren hawwe sekretaren in bachelor-diploma of in spesjaliteit-fokusearre sertifikaten fertsjinje lykas de Accredited Legal Secretary of the Certified Medical Administrative Assistant.
Bedriuwen foar buroblêden foar sekretarissen / bestjoerlike assistinten
Om yn in bestjoerlike posysje wurkje te kinnen , wurde jo ferwachte dat se noflike gebrûk fan technology op ferskate wizen binne. Jo kinne ferplichte binne om dokuminten te generearjen, slide presintaasjes te meitsjen, spesjalisaasjes te meitsjen, databases beheare en websiden bewarje. Jo moatte noflik brûke mei Microsoft Office, e-mail, en ynternet. Foar in baan by in lyts bedriuw kinne jo miskien wêze mei QuickBooks of oare accounting-softwareprogramma's.
Goed verbale en skriftlike kommunikative feardichheden binne essinsjeel. As jo wurkje by in buro job moatte jo detaillearre wurde en hawwe korresjale feardigens. Jo moatte in solide befel fan 'e Ingelske taal hawwe, lykas skriuwen / editingfeardigens. Guon funksjeferliening kin meidwaan om dokuminten en / of websiden te meitsjen. Jo moatte befestigje of bepaalde kommunikaasje of webynhâld komponearje.
De rol fan kantoarmanager kin in diel fan jo ferantwurdlikheden wêze. Om in suksesfolle manager te wurden, moatte jo meidwaan kinne en goed organisearre wurde. As manager, silst faak spesjale eveneminten lykas foarwerpen dinners en eveneminten oriïntearje of kliïnten gearfetsje en skema foar jo meiwurkers arranzearje.
Hoe kinne jo in Job as sekretaris / bestjoerlike assistint fine
Foardat jo jo sykjen begjinne, sammelje referinsjes fan eardere wurkjouwers. As jo gjin folle wurkûnderfining hawwe, kinne jo in persoanlike referinsje brûke .
Beloften dy't in sekretaris of in bestjoersassistint yn 'e hûs hawwe, sykje nei in yndividu dat se mei komfortabel wurkje kinne, dy't goed gearwurkje mei oare personiel en dy't fertroud wurde kinne mei fertroulik ynformaasje. Sterke letters fan oanbefelling kinne dizze eigenskippen sjen litte.
Tip yn jo netwurken om liedingen te krijen op wurkdeksen. Gean út nei Facebook en LinkedIn kontakten, famyljefragminten, buorlju en eardere wurkjouwers en litte se witte dat jo yntrologyen wurdearje kinne foar elkenien dy't se witte kinne.
As jo jo sykjen fokusje op in sektor lykas wet, medisinen, publikaasje of hegere opfieding, freegje jo kontakten spesifyk foar ferwizings nei ienige professionals dy't se yn dy wurkgebieten berikke.
In persoan tapasse
Jo sille in fertsjintwurdiger wêze fan 'e bedriuw dy't jo haat en faak de earste yndruk jout oan klanten of kliïnten. Dit betsjut dat in skerpe ôfbylding en sterke ynterpersoanlike feardichheden binne wichtich foar sekretaren en bestjoerlike assistinten dy't besit hawwe.
As jo in manier fine kinne om te besjen fan prospective employers kinne jo jo in kânsje jaan as kandidaat. Mei jo brieven oanbefelling en yn 'e hân opnimme, besykje lokale organisaasjes en bedriuwen. Hjir is hoe't jo oanfreegje foar in berop yn persoan .
Soargje de poartekes en freegje as jo prate mei ien fan 'e tafersjochers of behearder oer stipe fan stipeplazen mei de organisaasje. As manager net beskikber binne, fertelle jo de reseptenist in pear wichtichste feiten oer jo ynsteldingen en freegje oft se goed genôch wêze kinne om jo resume te dielen mei harren baas.
Sykje nei Jobs Online
Doch in Google sykaksje foar wurkopsingen mei kaarten as bestjoersassistent, marketingassistint, redaksje-assistint, medyske sekretaris, juridysk sekretaris, en kantoarjessant om wurklisten te generearjen. In soad bestjoerlike funksjes wurde ek bekend makke op 'e wurkgelegenheid fan' e webside foar jo lokale krante of Chamber of Commerce.
Ynterviewje foar administraasje assistint jobs
Jo persoanlike byld en ynterpersonaalfeardigens wurde evaluearre troch wurkjouwers as jo petearje foar in iepen posysje. Soargje derfoar dat jo jo mei-inoar ferklaaid en opnommen binne. Greet jo ynterviner mei in waarm smile en fêste handshak. Meitsje adres oansprekkend by elk fan jo yntervjers yn groep situaasjes.
Wês foar it ynterview makke foar it ûndersyk fan it bedriuw foar de tiid. Wês bekend mei wat se dogge yn 'e amt en hoe't har kliïntsjinner is. Soargje ek om jo te ferkeapjen troch te markearjen fan 5 - 7 aktives dy't jo effekt ha kinne yn jo rol as sekretaris of bestjoerlike assistint by de organisaasje. Foar elke asset, jouwe jo, kinne jo klear wêze om in rol, projekt of wurk te referenjen wêr't jo dizze krêft oanwize en guon positive resultaten oanmeitsje.
Ferklearje dizze ferhalen fan hoe't jo yn it ferline spesjalisearre hawwe, kinne in lange manier nei de oertsjûge fan wurkjouwers oertsjûgje dat jo it goeie materiaal hawwe yn 'e baan te eksceljen. Sertifisearje it advertinsjele of taakbeskriuwing foar de posysje en meitsje in list mei har foarkarren / easken. Foar elke kwalifikaasje tinke jo oan in foarbyld fan hoe't jo dizze kwaliteit eksposearje of de feardigens hawwe.
Bereidzje antwurden op oare mienskiplike fragen foar bestjoerlike ynterviews lykas jo swakkens en útjeften dy't jo yn it ferline kennen hawwe. Wurkers freegje jo wierskynlik oer relaasjes mei opsizers yn it ferline om sa te ferwêzentlikjen om te ferwizen hoe't jo goed mei wurken gearwurke en effisjint mei útdaagjende persoanen effektyf behannele hawwe en dy skriftlike referinsjes handich binne.
Folgje nei it ynterview
Fuort nei it ynterview set jo in tankkaart of letter dy't dúdlik jildt dat jo graach mei dy wurkjouwer wurkje wolle. Ekspresje hoefolle jo se wurdearje dat se de tiid krije om jo te treffen en te ferklearjen hoe't jo in goede fit binne foar de posysje.
As jo tagelyk mei meardere interviewers hawwe, besykje wat yn elk kommunikaasje yn elk kommunikaasje te meitsjen om te sjen dat jo in tige motivearre en yndrukwende yndividuele binne.