- Hâld it koarte en sûte
- Bliuw op punt
- Krij jo ynformaasje oer dúdlik en maklik - bewarje de sûchlike tema foar in oare tiid
Mei dy rjochtlinen yn 'tens binne hjir in pear foarbylden fan hoe ienfâldich jo e-posten (en moatte) wêze.
Ferjit net om side 2 te kontrolearjen om guon oare basis te learen dy't jo e-mails mear sukses meitsje:
Band Ynlieding foar Labels, Managers en Aginten
Hallo (bedriuwsakkoart) - Myn namme is Bob en ik skriuwje om jo in lyts bytsje te meitsjen oer myn band de Blah Blah Blahs. Wy hawwe krekt in album opnommen dat Blah Blah neamd wurdt - wy fertelle dat minsken fan band X en Band Y ferjitte, mar wy hoopje dat jo in kâns hawwe om josels te besluten. Wy hawwe wat sukses suksesfol, ynklusief:
- In fjouwer-stjerren-oersicht yn ús lokale papier
- Toerisme as stipeakt foar band Z
- Ynternetradio spielje
Wy sykje in (label / agent / manager) om ús te helpen op it folgjende nivo te heljen. Wy wolle graach jo in demo stjoere en hope jo wat mear ynformaasje jaan oer ús band. Litte my my witte as jo yn 'e tuskentiids mear ynformaasje hawwe, en wy sille in demo yn' e berjocht krije foar jo. Thanks, and hope to hear from you soon! Mei freonlik - Bob en De Blah Blahblahs (hjir webadres ynfoegje)
Demo folgjen
Hi (labelkontak of A & R-ôfdieling) - Ik folgje derop dat jo jo demago "Blah Blah" troch de Blah Blah Blahs krigen hawwe en om sjen te litten as jo in kâns hawwe om dat noch te harkjen. Wy krigen krekt in spesjale oersicht yn 'e lokale papier en plan om spultsje gewoan te spyljen. As jo mear ynformaasje nedich hawwe of jo wolle mear wat hearre, ferjit jo dan net yn kontakt. Mefrou - Bob en Blah Blah Blahs (tafoegje jo webside hjir)
Lit invite foar Labels, Managers, Aginten en Media
Dear (Labelkontakt of A & R-ôfdieling / behearder, ensfh.) - Just woe jo witte dat de Blahblah Blahs twa wike yn jo stêd spylje, en wy wolle graach jo op ' e gastlist pleatse. As jo graach meidwaan wolle oan 'e show, lit jo ús witte, en meitsje jo derfoar dat jo namme by de doar stiet. Hjir om jo te sjen!
- De Blah Blah Blahs - Fiere X
- Op poadium - 10pm
Mei freonlike groetnis - Bob en de Blah Blah Blahs (tafoe jo webside hjir)
Nijsoangegevens foar Labels, Aginten, Managers, Promoters en de Media
Hi (kontraktnamme) - Spannende nijs foar The Blah Blah Blahs! Wy binne keazen foar in spesjale gig te spyljen by Midem , tegearre mei de Yada Yada Yadas. Us show is op 27 jannewaris om 17.00 oere op Midem's Talent Only Stage, dus as jo der wêze moatte, kinne jo trochgean en kontrolearje ús. As jo in bytsje mear ynformaasje wolle oer de band, of jo wolle gewoan fan ús muzyk hearre, kinne jo besykje op ús webside of ús in line. Sjoch jo yn Frankryk! Mei freonlike groetnis - Bob en de Blah Blah Blahs (tafoe jo webside hjir)
Fersyk foar resinsje fan Album of Single
Hallo (ynfoegje namme fan sjoernalist) - Jo kinne in kopy fan it Blahblah Blahs nije album en in foto fan 'e band befetsje. Wy wolle graach wêze om jo it album te harkjen en jou ús in resinsje. As jo mear ynformaasje hawwe oer de band, kinne jo kontakt opnimme! Mei freonlik - Bob en Blah Blah Blah Blah
Fersyk foar resinsje fan Live Show
Hallo (Insert namme fan sjoernalist) - Bob en Blah Blah Blahs spylje yn twa wiken op venus X - wy hoopje dat jo it publyk meitsje kinne en jou ús in resinsje! Wy set jo namme op 'e gastlist. Hjir om jo te sjen!
Bob en The Blah Blah Blahs op venus X
Op poadium 10 oere
As jo mear ynformaasje hawwe, kinne jo kontakt opnimme! Ik haw in foto fan 'e band opnommen. Mei freonlik - Bob en De Blah Blah Blahs
Follow-up Review Request
Hallo (ynfoegje namme fan sjoernalist) - Just woe jo folgje en soargje dat jo de promo fan it nije Bob en Blah Blahs album hawwe ûntfange. Tinke jo dat jo in resinsje skriuwe wolle fan it album? Litte wy ús witte oft jo mear ynformaasje hawwe of in oare kopy fan it album hawwe. Hoopje gau fan dy te hearren! Mei freonlik - Bob en De Blah Blah Blahs.
Oanfreegje foar in Show
Hi (ynfoegje promotor) - Bob en The Blah Blah Blahs plannen in tour foar juny om ús nije album "Blah Blah" te befoarderjen, dy't 15 maaie op X Records útbrocht wurdt. Wy sykje in show yn jo gebiet op 15 juny 16, of 17 en hoopje dat jo jo wolle wolle dat ús gig is. Ik haw in parsepaket bewarre mei resinsjes fan ferline sjen en in kopy fan ús nije album. De resinsjes foar ús nije album binne plannen te sjen yn Y-musykmagazine en op Z website foar't ús tour begjint, mei mear te kommen. Wy kinne soargje dat jo promo's kopyarje fan it album en posters. Nim kontakt mei jo opnommen mei jo fragen, en wy hoopje dat jo gau fan jo hearre! Mei freonlik - Bob en De Blah Blah Blahs
Bewarje jo e-mails koarte en op it punt sil in lange manier gean om in goed yndruk te meitsjen, mar der binne noch in pear oare dingen dy't jo yn 't sin hâlde moatte by it stjoeren fan promoasjemails om jo te helpen op' e goede side fan elkenien:
- Soargje derfoar dat jo in demo-belied fan in etiket begripe foardat jo se in muzyk stjoere. As jo net wis binne, stjoere jo in demo net sûnder tastimming - guon etiketten ferwiderje dat net ferletten demos binne foar juridyske redenen (sadat jo net bliuwe kinne jo jo lietsideen fan jo demo ôf stole).
- As jo in yndividuele of media personiel útnoegje om jo te spyljen te sjen, in oanbod om se te keapjen (of twa) nea bliuwt - en feitlik kin it in protte helpe.
- Strike in goede balâns tusken it meitsjen fan jo sels en in pest. Der binne inkele minsken oan te sluten foar it oandacht fan etiketten, media, manager, aginten, ensfh. En sadwaande moatte jo in LITTLE krêftich wêze om te soargjen dat jo de oandacht hawwe dy't jo nedich hawwe. Mar, as jo de rigel en pester minsken oerblaze, sille jo de ferkearde soarte fan omtinken krije. Skep gjin tydlike e-post - foar nijs, stjoere ien e-mail - as jo in antwurd nedich binne, wachtsje op in pear dagen foar't jo opfolgje (wat betsjut dat jo foarbiede moatte).
- Fersetten net stjoere
- Meitsje in kleurfoto fan 'e band yn ien pakket oan in parseberjocht (of as jo se ynskriuwe, stjoere in keppeling nei in side wêr't se maksimale resolúsje, kleurfoto's fan' e band maklik downloade kinne). Doch gjin swarte en wite - publikaasjes dy't swarte en wite foto's nedich meitsje kinne kleurenfoto's drukke yn swart en wyt, mar publikaasjes dyprinte yn kleur kinne net wurkje mei swart en wyt.
- Hâld deadlinen yn 'e geast, en plan fierder. In soad wichtige muzyktydskriften hawwe in liedtiid fan twa moanne of mear foar harren resinsjes, dus krije jo promo's yn goed foarôfgeande fan 'e aktuele releasedatum as jo kinne. Tink derom dat it in bytsje tiid om reaksje fan minsken te krijen as jo kontakt opnimme foar it earste momint - begjin dy dialooch sa frjemd mooglik, benammen as jo in antwurd nedich hawwe troch in bepaalde datum.