Hoe organisaasjes Adresfoarstellingsproses is fia Progressive Discipline
It proses hat in rige fan hieltyd formele ynspannings om feedback te jaan oan de meiwurker sadat hy of sy kin it probleem beheine.
It doel fan progressive disipline is it omtinken fan 'e meiwurkers te krijen sadat hy of sy begrypt dat de amtnerfoarsjenning ferbettert is wêzentlik as sy bliuwe wolle.
It proses foar progressive disipline is net bedoeld as straf foar in meiwurker, mar om de meiwurker te helpen om prestizjeproblemen te oerwinnen en de ferwachtings fan fertsjintwurdigers te befredigjen. Progressive disipline is suksesfol as it in yndividu helpt om in effektyf útfierende lid fan 'e organisaasje te wurden.
Progressive disipline wurdt meast brûkt mei oere of net-befrijde meiwurkers . Salaried of befrijde meiwurkers , ûnder de measte omstannichheden, geane nea bûten de skriftlike ferklearjende poadium, om't se elkoar ferbetterje of sykje.
Ferklearjende dat, progressive disipline makket de organisaasje genôch, en mei substansjele dokumintaasje , kinne de wurkgelegenheid fan wurknimmers beëinigje dy't net effektyf binne en net wolle om te ferbetterjen.
Typyske stappen yn in progressive disipline-systeem kinne dizze wêze.
- Kontrolearje de meiwurker oer prestaasjes en befetsje syn of har ynsjoch fan easken. Besykje oft der in problemen binne dy't bydrage oan de minne prestaasje. Dizze problemen binne net altyd dúdlik maklik foar de tafersjoch. Meitsje dizze problemen, as mooglik.
In foarbyld fan in probleem is de meiwurker net it doel fan wat er nedich hat. In twadde foarbyld fan in probleem yn in earmste oanwêzigenssitewaasje is dat de meiwurker in tiid tiid hat om syn sike mem te helpen. Hy fertelde syn direkteur net, dy't de situaasje oan Human Resources omfette hie om rjochting op te rjochtsjen fan 'e funksje fan' e FMLA .
- Ferpletterje de meiwurker ferbûn foar minne prestaasjes. Fertel de meiwurker dat jo de neikommende stappen yn 'e progressive disipline dokumintearje en dat beëinigjen kin op elk punt yn' e progressive disipline-proses resultaat as de wurkjouwer fynt dat de wurknimmer nettsjinsteande reputearre warskôgings ferbetterje kinne. Dokumint de konversaasje.
- Meitsje in formele skriftlike warskôging yn it bestân fan 'e meiwurkers, yn in ynstân om de wurksumheden foar te ferbetterjen. Progressive disipline trochgean as jo leauwe dat de meiwurker ynspannings makket om syn prestaasje op spoar te bringen.
- Meitsje in ferheegjende oantal dagen wêryn't de meiwurker út wurkt wurdt sûnder beteljen. Begjin mei ien dei ôf, ferheegje nei trije en ferheegje dan nei fiif.
- Fiere de wurkgelegenheid fan in yndividu dy't wegeret om te ferbetterjen.
Hoe kinne jo mei in meiwurkers kommunisearje ûnder disciplinêre aksje
Bist belangstelling te witten hoe't jo effektyf kommunisearje kinne yn disiplinêre aksje dy't jo nimme om it gedrach fan in meiwurkers te korrigearjen? Yn dit foarbyld hawwe de meiwurker fan 'e meiwurkers faak de opmerking fan' e ynfloed fan ' e absenteeïsme fan' e meiwurkers of net te dragen.
Se wolle witte dat jo de saak serieus nimme en wurkje om it gedrach te ferbetterjen.
Neatmeitsje de moraal fan jo bydragen meiwurkers mear as seagen gjin aksje dy't nommen binne om de aksjes fan minne útfierende wurknimmers te ferbetterjen.
Jo kinne net dielje wat jo kommunisearje fanwege wurknimmers konfidinsje, mar hjir binne hoe't jo kinne op 't petear gean mei de net-útfierende meiwurker. Discipline is it bêste as jo persoanlik it gedrach sjogge, sadat in echt ynspirearret foar dat ein. Tink derom dat jo oanwêzigens it gedrach fan 'e meiwurkers feroarje en sa kinne jo noait de aksjes sjen dy't de gearwurkers sjen.
Syn meiwurkers sille alle aksje dy't jo nimme om it probleem te ferbetterjen. (Jo kinne meiwurkers fertelle dat jo it probleem oanpakt hawwe - neat mear - mar somtiden moatte se witte dat har klachten yn elts gefal wurden binne.)
Disziplinêre aksjefoarm Guon de diskusje mei de Deaarmner
Undersykje it ûnderwerp fan wurkningdisipline, spesifyk progressive disipline, dit feroarderde disiplinêre aksjeformulier is rjochtstreeks en adressearret meiwurker aksjes yn gedrachsbegripen.
Managers krije begelieding fia de fragen oer it formulier om aksjeare effektive feedback en suggestjes te ferbetterjen foar de meiwurker.
Foarbyld fan hoe't jo disipline kommunisearje
De earste stap yn kommunikaasje fan disiplinêre aksje is om de meiwurker te nimmen of in gearkomste op te stellen mei de meiwurker yn in eigen kantoar. As jo foar swierrichheden en altyd op it poadium fan skriftlike warskôging beweare, dan is it tûk om in HR persoan of in oare behearder te freegjen om te sitten op 'e gearkomste sadat der in tredde partij tsjintwurdich is.
Yn in ferienigjend wurkplak fan 'e feriening kin de meiwurker ek syn fertsjintwurdiging freegje om de gearkomste oan te gean. De rep is normaal in twadde oanwizer, mar kin fragen stelle om te ferklearjen of foar foarbylden dy't it gedrach yllustrearje. Yn in net-represintearre wurkplak kin in meiwurker freegje dat syn eigen tsjûge, mooglik in arbeiderfreon, ek besykje.
Sprekke mei de meiwurkers
It rapportearjen fan in meiwurker, "Jo hawwe in minne hâlding," jout de meiwurker gjin ynformaasje oer it gedrach dat jo de meiwurker feroarje wolle of ferbetterje wolle. Better?
As jo jo parten hurd op jo wurkblêd slachtsje, dan kinne jo it rissel brekke. Jo hawwe ek de striid tsjin jo learkrêften, en it lûd stipet har en se hawwe har soargen oer har feiligens as parten troch de loft fleane.
"Jo aksjes jouwe ek jo meiwurker om te wurkjen te stopjen om te sjen wat der bart. Lûdrûsen stypje op it wurkplak. Jo meiwurkers fiele de needsaak om te finen oft se yn gefaar binne as frjemde lûden by har wurkplakken passe.
"Jo kinne jo jo miskien warskôgje dat it gedrach ophâlde moat, en ik kin begripe dat it wurk somtiden frustreart en dat jo ûngeduld meitsje litte troch slagjen fan ûnderdielen op jo wurkstasjon te litten, mar it gedrach moat stopje fanwegen syn ynfloed op jo meiwurkers.
"Jo kinne besjen op it progressive disipline-belied yn jo meiwurkershelp De folgjende stap nei dizze gearkomste is dat ik dokumentearje dat ik jo in mûle warskôging haw, en ik freegje jo it dokumint te tekenjen. dat jo iens binne mei it dokumint.
"It betsjuttet dat jo it dokumint sjoen hawwe en lêze en dat jo bewust binne dat HR dit yn jo persoanlike rekords opsletten sil .
"As lêste, George, de folgjende stappen as jo dizze aksjes trochgeane, is in formele skriftlike ferklearjende warskôging en dêrnei sûnder betellingsferklearring. Op it stuit fan 'e formele skriftlike ferklearring sil it bedriuw beslute oft jo belang binne foar it feroarjen fan jo gedrach. Antwurd is, net wierskynlik, meitsje wy jo wurkgelegenheid ôf . "
Krekt sa't jo sa spesifike as mooglik binne as jo leauwe of positive gedrachsbrieven en bydragen oanlizze, jo binne krekt as spesifyk as jo in meiwurker freegje om negative aksjes te stopjen of te ferbetterjen. Jo ynspanning om it spesifike gedrach te beskriuwen dy't jo korrizjearje sjen wolle makket de resultaten dy't jo wolle wolle mear sichtber foar de meiwurker.
Fansels kin de meiwurker fragen freegje en kommentaar oer de situaasje yn 'e gearkomste meitsje. Hy kin it leauwe dat de situaasje opkomt en fertelt jo dat syn kollega's út binne om him te krijen.
Dizze reaksje is wêrtroch as jo wolle dat jo it gedrach sels as in disiplining hawwe besykje op basis fan mienskiplike mieningen. Mar, lykas earder neamd, is it net altyd mooglik.
Progressive disipline-beliedynhâld
Op in finale notysje, ek as jo in skreaune progressive disipline belied hawwe, moatte jo derfoar soargje dat jo jo foarkomme dat jo allinich yn beskate omstannichheden tapasse. Bewarje jo rjocht as wurkjouwer om alle of wat fan 'e stappen yn bepaalde omstannichheden te skuorjen. Yn ien lyts produksjebedriuw binne bygelyks de neikommende aksjes foardien.
Twa meiwurkers (dy't bûten wurken wiene) harkje in skriklike wedstriid yn 'e midden fan' e plant yn byld en hearen fan de measte oare meiwurkers. Alle wurkgongen troch mear as hûndert minsken stopten, en doe, fansels, it skriklike wedstriid krige oeren op 'e oandacht en konversaasje fan' e meiwurkers.
Nea meiwurker hiene ea in disiplinêre aksje dy't tsjin har oernommen hie. Mar, op dat stuit, wiene fanwege de breed effekt fan har aksjes, se waarden elk yn 'e wike sûnder betelle gegeven om te tinken oer it goede gedrach by it wurk.
Disclaimer: Tink derom dat de ynformeare ynformaasje, wylst autoritative, net garandearre is foar justysje en legaalheid. De side is lêzen troch in wrâldwiid publyk en wurkwetten en regelingen ferskille fan steat oant steat en lân nei lân. Besykje asjebleaft as helpferliening fan steat, federaal of ynternasjonale reagearjende middels, te bepalen jo rjochtlike ynterpretaasje en besluten binne korrekt foar jo lokaasje. Dizze ynformaasje is foar begelieding, ideeën en help.