Hoe wurkje de wurknimmers werom doe't se jild op bedriuw jouwe?
Reisekosten kinne jo befetsje, fleanen, grûnferfier, tips foar klokken, meallen, en oare bysûndere útjeften dy't in meiwurker kinne ûnderfine op 'e dyk.
Oare bedriuwskontrakten kinne soargje dat sokke artikels as kliïnten of plysjonele meiwurkers yntinsivearje, keapje fan boeken of oare edukative materiaal dy't de wurkjouwer dekket of fermogens opdraaie om bedriuwen eigendom te recycleren.
Typen fan útjeften dy't in organisaasje fergoedzje wurde fûn yn 'e bedriuwsreis reiziging, ferdivedaasje en algemien fergoedbere útjeften belied yn it meiwurker hânboek . Meitsje kennis fan jo belied fan jo bedriuw omdat jo wurkjouwer koste kin wurde as farieare as drye-reinigings- en gymnastyk-lidmaatskippen op útwreide reizen.
Kliïntfirmaasje op bedriuwsreizen is in oar fergoedige kosten, mar wit it jo belied fan jo bedriuw dat jo gjin útjeften beheine net mear leegje. Jo wolle gastfrijheid en húshâlding toandrukke sûnder dat jo budzjet fan 'e wurkjouwer foar sokke útjeften grutter binne.
Populêr no binne bedriuwen kredytkaarten dy't levert wurde oan minsken dy't senioren nivo's meiwurkers binne en oan oare meiwurkers dy't faaks reizgje moatte foar bedriuwen.
Ynstee dêrfan betelje foar útjeften mei eigen jild, meiwurkers belestje allinich bysûnderheden en tips oan de bedriuwskredytkaart.
Dit is in handige oanpak foar fergoeding fan fergoedingen foar de meiwurker as de creditcard reklame dokumentearret de krekte útjeften sûnder de meiwurker dy't fertsjinsten besparret en fereasket reizgersrapporten.
Folle in rekkenferslachrapport útfiere
Yn sawol de saak fan 'e bedriuwskredytkaart brûke gebrûk en beteljen, moatte meiwurkers wierskynlik in fergoedingsferslachrapport útfiere as jo werom komme fan' e reis. Mei de bedriuwskredytkaart sille se minder ferklearje moatte as offensieflike lieningen dy't ferskine op 'e creditcardreklame (in folle makliker as dat jo in rekkenferslach fan' e kratsje foltôgje moatte). Se sille ek it bedriuw ophelje foar de ekstra ynsidinten dy't se betelje mei har eigen jild of kredytkaart.
As in meiwurker betellet, sil hy of sy moatte opjaan, en dan wolris rjochtfeardigje, elke kosten foar hokker fergoeding is frege. Dizze wurde troch kontrôle besprutsen as binne de ferklearrings fan it kredytkaartbedriuw. In ûnrjochtige kosten, of ien dy't troch bedriuwen belied útsletten wurdt, wurdt net fergoedd - de needsaak om it belied fan jo bedriuw oangeande bedriuwsreizen te kennen.
De measte bedriuwen sette in datum troch wêr't fergoedingsferslaggen rapportearre wurde moatte om te garandearjen dat meiwurkers fergoede binne en foar in goede rekkening. De meiwurkers moatte dizze regels sertifisearje as guon organisaasjes net fergoedzje op kosten dy't nei de termyn draaie. Kennis jo regels fan jo bedriuw.
In oar metoade foar it fertsjinjen fan wurkleazens fan 'e bedriuweterreinen is mei in per diem .
In ungewoane lêzerfraach dy't te krijen hat mei fertsjinjen fan fergoeding
In lêzer frege: "Us bûtenferkeapfertsjintwurdigers hawwe grutte territoaria's (meardere steat) en reizgjen yn 'e regel, dy't faak oernachtsjen nedich binne. It waard meinommen troch de accountingabteilung, dat in fertsjinwurdigens in pet hat mei har op ien dei en oanklaaide it hotel pet fee foar de bedriuwskredytkaart. Hja beweech dat it hotel net de fergoeding ôfskiede moast en sy hie plannen om it bedriuw werom te jaan.
"Ik bin dumbfûn en sykjen nei suggestjes oer hoe't jo dizze situaasje behannelje. My HR-ynstinkten fertelle my om dizze meiwurker op te stellen foar misbrûk fan bedriuwfûnsen, mar ik bin ferset fan 'e ferkeapmanagement dy't my in spesifyk petearbelied meitsje wolle.
"Us gebrûk fan 'e bedriuwskredytkaart stiet dúdlik,' Dizze kaartsje is te brûken foar COMPANY EXPENSES ONLY.
Persoanlik gebrûk fan 'e kaarte kin ta ferlies fan' e kaart of ôfslach wêze. Dêrneist sille fertsjinwurdigers foar fertsjintwurdigers ferantwurdelje foar unautorisearre ladingen. ' Hawwe jo skreaun oer sa'n ûnderwerp yn it ferline? "
HR-antwurden: Hjir is wat jo te berikken moatte. Hat de meiwurker in akkount te meitsjen en it probleem te ferklearjen dat it hotel net yn steat hie om de petgeladen te ûnderskieden? Of, waard se troch in soarchfâldige oersicht fan har útjeften yn rekkening fêststeld?
Alderearst is it dreech te leauwen dat it hotel net yn steat wie om de petferslach te ûnderskieden. Twadder, as it hotel net yn steat wie om de fergoeding foar it pet te ûnderskieden, hoe wie se te witten wat te beteljen oan rekkening?
As se plannen om de fertsjinsten fan 'e pet te beteljen as allinich as se fêststeld en net frijwillig biedt te beteljen, jout se jo belied, dat se disiplinêre aksje fertsjinnet . Dit soe ek ôfhinkje fan hoe jo yn it ferline likense situaasjes oanpast hawwe. Hawwe oare meiwurkers it bedriuw opbean foar ferskate útjeften en krige gjin disiplinêre aksje?
Faak as jo nei in situaasje sjogge, fine jo dat it belied op 'e iene hân is en hoe't it útfierd en tapast wurdt op' e oare hân. Jo wolle dizze yndividuele oars net behannelje as oare meiwurkers yn it ferline behannele binne.
Diskriminsjele aksje is net yn bestelling as oare meiwurkers it bedriuw yn it ferline gewoan fergoede hawwe foar ferlykbere útjeften. Tink derom dat ik gjin advokaat bin dat dit allinich in miening fan HR-kollega is.
It meitsjen fan in reisbelestingbelied wurdt net oanrikt omdat dat in foarbyld is fan it bedriuw dat bekrûpt mei en oerwinning yn persoanlik libben fan 'e meiwurkers. As de meiwurkers har betelje wolle om har pet mei te reizgjen, is it net de bedriuw.
Lange it pet hat gjin ynfloed op 'e kosten fan' t wêr't se bliuwe of har fermogen om diel te nimmen oan 'e bedriuwsdoelen fan' e reis, it is net de saak fan 'e wurkjouwer. De meiwurker moat fansels ekstra ekstra betelje fan it reizgjen fan petearen.
Jo reisbelied is wat misledigjend en kin fersterke yn it part oer "ferantwurdlik foar unautorisearre ladingen" as it belied al steld hat dat allinich bedriuwen bedragen tastien binne.
Mear: 10 tips om de kosten fan bedriuwen te beheinen Wolle jo meiwurkers dielde romten?
Disclaimer: Tink derom dat de ynformeare ynformaasje, wylst autoritative, net garandearre is foar justysje en legaalheid. De side is lêzen troch in wrâldwiid publyk en wurkwetten en regelingen ferskille fan steat oant steat en lân nei lân. Besykje asjebleaft as helpferliening fan steat, federaal of ynternasjonale reagearjende middels, te bepalen jo rjochtlike ynterpretaasje en besluten binne korrekt foar jo lokaasje. Dizze ynformaasje is foar begelieding, ideeën en help.