6 Wurkwize situaasjes dy't jo ferliest om in nije bedriuwsbelied oan te meitsjen
Jo wolle it nedige belied en prosedueres hawwe op it plak om in feilich, organisearre, convivial, empowering, sûnensdiskriminaal wurkplak te garandearjen. Dochs wolle jo gjin belied foar elke útsûndering oan akseptearre en ferwachte gedrach skriuwe. Beliedsûntwikkeling is foar de soad meiwurkers net foar de pear útsûnderings.
Jo wolle gjin hoarding fan belied meitsje dy't de hannelingen fan jo folle meiwurkers kontrolearje - as jo allinich genôch belied binne om de aksjes fan in pear kontrôle te behearjen.
Hjirmei wolle jo gjin belied foar elke opnijens meitsje, sadat jo in soad lyts bewurkingsbreedte kinne by it oanpassen fan yndividuele meiwurkers nedich. Oarsom wolle jo it nedige belied hawwe, sadat de meiwurkers nea fiele as as se yn in frije-foar-al omjouwing fan favorisisme en ûnjildige behanneling wenje.
As jo tefolle belied hawwe, wurde jo ek de wikseling fergrutsje dat jo behearder har unike en unjildich tapasse. Jo ferheegje de needsaak om rjochtlinen en kommunikaasjemiddels te ûntwikkeljen om te garandearjen dat beliedsmjittigens, konsekwint tapast, en goed beheare binne.
Jo moatte in sûne balâns krije as jo in nije bedriuwsbelied ûntwikkelje. Foar it meastepart sille jo net in nije bedriuwsbelied ûntwikkelje as jo oan de meiwurkers rjochtsje dy't behannelje yn wize wêrop't jo jo wurkleazens ûnfoardich binne.
Dizze tsien stappen sille jo hawwe fan it bepalen fan in needsaak foar in belied troch it fertsjinjen en yntegrearjen fan in belied.
Kontrolearje dizze rjochtlinen om te sjen oft in belied nedich is
Foar elk fan 'e redenen levert oer wêrom't in belied nedich wêze kin, wurde foarbylden fan it belied dat yn dizze kategory fan needsaak foar in belied fiele kinne. In belied is nedich:
- as de aksjes fan meiwurkers fertroulik meitsje oer de meast geskikte manier om te behanneljen ( kleuren , e-mail, en ynternetbelied , smartphone gebruik )
- As begelieding needsaaklik is oer de meast geskikte manier om ferskate situaasjes te behanneljen (normen fan kondysjen, reizútfragen, oankeap fan bedriuwsgroepen),
- wannear't it nedich is om it bedriuw juridysk te beskermjen (konsekwint ûndersyk fan belestingen fan belegering , sûnderdiskriminaasje , en promoasje )
- om it bedriuw yn behâld te hâlden mei regulearjend belied en wet (FMLA, ADA, EEOC, minimum lean ),
- om konsistente wurksnoarmen, regels en regeljouwing op te lizzen ( progressive disipline , feiligensregels, brekregels , soarchregels) , en
- om konsekwint en handige behanneling te garandearjen foar meiwurkers (foardielen fan fergunnings, betelle tiid, soarchsjenning , ferliedingstiid , jury duty ).
Der kin oare redenen wêze, ekstra, wêrom't jo in belied ûntwikkelje wolle. Tink derom dat ien minske meiwurkers in minne gedrach net nedich is in belied dat alle oare meiwurkers beynfloedet.
It Doel fan it Belied
As jo fêststeld hawwe dat in belied nedich is, bepale it doel dat jo it bestimmende belied tekenje wolle. As it mooglik is, sille jo meiwurkers fertelle wêrom't jo it belied fiere.
Jo hawwe genôch details yn it belied nedich om de posysje fan 'e bedriuw dúdlik te meitsjen, mar jo kinne nea hopet om alle potensjele situaasje te dekken troch it belied.
Dêrtroch is it doel mei in belied koarte en ienfâldige. Tink derom dat dit mooglik is net mei belied oangeande gebieten lykas de oanpak fan 'e bedriuw oan it Family Medical and Leave Act , diskriminaasje of klachteûndersyk, of it progressive disipline-systeem.
Mar, hoefolle kinne jo echt sizze oer riden by it petearjen op in smartphone? Dus, brûke in geweldige sin as jo it gefolch hawwe dat jo wolle fan jo belied.
Sammelje ynformaasje
Dizze paragraaf fan TheBalance.com jout samplingsbelied as in soad oare websides, al binne oare bedriuwen faak opnommen foar har belied. Sels websiden dy fergeesje, fergees samplings jouwe om jo belied te besjen.
Jo sille problemen hawwe dat jo in sampliedingsbelied hawwe dy't krekt rjocht is foar jo bedriuwen, taal en kultuer. Mar, ûndersiikje online en probearje foar echte problemen om in basis te jaan foar it werjaan fan sampliedingsbelied, lykas jo belied fan skrats te skriuwen.
Jo kinne ek abonnearje op in tsjinst dy't samples as HR-belied en foarbylden leveret. Eksterne polityk boarnen wurde ek yn dizze beliedsprobleemmap ynsteld. Uteinlik leveret it Society for Human Resources Management (SHRM) beliedsproblemen foar leden.
Yn guon gefallen kinne jo sels mei jo advokaasjedifers sprekke. Jurjen firms skriuwe generike belied foar harren kliïnten dy't jo ek oan jo winsken oanpasse kinne. Benammen as in nije wet passe of de ôfdieling fan Arbeid nije rigingen besjogge, jo advokaat sil wierskynlik in begeliedend belied ûntwikkelje.
It Belied ûntwikkelje en skriuwe
Mei doelen en samples yn 'e hân skriuw it belied mei ienfâldige wurden en begripen. Sprek direkt tsjin de minsken dy't lêze, fersterkje, en libje troch it belied.
Nei elke paragraaf ask yourself "what if" questions to make sure the policy is covering the basics and the normal exceptions and questions.
Doch net lykwols oer dit, lykwols; lykas sein, gjin belied oankundiget hokker alle mooglike oerwinnings.
Besjoch it belied
Selektearje in oantal meiwurkers, of sels in lytse pilotgroep, it belied te lêzen en fragen dy't jo hawwe oer it belied hawwe. Dizze resinsje jout feedback dat de meiwurkers yn steat binne om it belied te begripen en te folgjen.
Ferjit it belied basearre op it feedback.
Besykje bestjoersôfspraak foar it belied
Besjoch it belied mei de behearders dy't it belied fiere en ynfiere moatte. Jo wolle har stipe en eigendom hawwe fan it belied . Jo sille dizze proses faker earder begon ha, ek al as foardat jo de needsaak foar it belied identifisearje, maar behearsking as jo it belied bepale.
Besjoch Legaladres fan it Belied
As it belied hat juridyske gefolgen, is litigysk troch syn natuer, hat persoanlike gefolgen foar meiwurkers (lykas feiligensprosedueres), jo wolle jo advokaat it belied hifkje foardat jo it belied fierder fertsjinje.
Soargje derfoar dat jo jo abonnearje kommunisearje dat jo net wolle dat it belied yn 'e legalisearring skreaun is. Jo wolle it belied hifke hawwe foar juridyske gefolgen en passende wurdearring.
Implementearje it belied
Yn lytse groepen, yndividuel, of yn in bedriuwsgearkomste, wurdt ôfhinklik fan algemien oer de kontroversjele aard fan it belied en it makliker wêryn't it begrepen wurdt, it nije belied fertsjintwurdigje en werjaan. Jou de meiwurkers in kâns om fragen te freegjen.
It belied moat hieltyd bestean út it belied op in stikje papier mei de meiwurker tekenje op in twadde blêd.
Employees kinne ôfbrekke dat se it belied krigen hawwe en begripe, mar bewarje in kopy foar har eigen bestannen.
Sample Policy Sign Out Off Statement
Dit is in foarbyld fan 'e tekenferbining om te brûken:
Ik befelje it ûntfangst fan en begripen fan it (jo bedriuw) belied. It belied is effektyf (Datum) oant fierdere notysje.
_______________________________________________________
Wurknimmers hântekening
_______________________________________________________
Employee Name (Besykje druk)
________________________________
Datum
Besluten hoe't jo it belied yn 'e takomst meidwaan
It belied yn jo meiwurkershelp befetsje . Jo kinne ek it belied wolle om diel te nimmen fan jo Nije Employee Orientation .
Guon bedriuwen pleatst belied yn har yntranet of yn in beliedsmap op it mienskiplike drive fan it komputernetwurk. Determine oft jo it belied troch ekstra metoaden fertsjinje wolle.
Jo wolle ek it eardere belied argyfje en datearje dat dit belied ferfangt. Jo kinne se nedich hawwe foar juridyske of in oar referinsje yn 'e takomst.
Ynterpretearje en yntegrearje it belied
Nawol wat jo skriuwe yn it belied, jo letter beliedsprogramma en wurkpraktiken sille de echte betsjutting fan it belied bepale. Tink oan konsekwint en earlik as jo it belied yn 'e tiid útfiere.
As jo jo praktyk fine, ferskille fan it skriftlike belied, is it tiid om it belied te oersjen en te skriuwen en de syklus begjint wer.
Disclaimer: Tink derom dat de ynformeare ynformaasje, wylst autoritative, net garandearre is foar justysje en legaalheid. De side is lêzen troch in wrâldwiid publyk en wurkwetten en regelingen ferskille fan steat oant steat en lân nei lân. Besykje asjebleaft as helpferliening fan steat, federaal of ynternasjonale reagearjende middels, te bepalen jo rjochtlike ynterpretaasje en besluten binne korrekt foar jo lokaasje. Dizze ynformaasje is foar begelieding, ideeën en help.