Sjoch in ynterne- en e-postbelied foarbylden dy't jo brûke kinne
Mei goed 85% fan 'e minsken yn' e Amerika-tagong fan sosjale media, begelieding oer hokker meiwurkers sizze en te dielen binne earder wichtiger wurden wurden.
Gearwurkers dogge gjin rjochtlinen om't se net ûngedien meitsje wolle en oerlange in line dy't se net witte wiene. Sa is de ûntwikkeling fan in goeie, begryplike, gefoelige belied sterk oanrikt.
Sels as de rjochtlinen net oerrinne of oerrinich beheine fan wurknimmers, lykas se har definiearje, jo belied jout dúdlike rjochting foar meiwurkers . In foarbyld fan in oerrinnend restriktyf belied kin soargje dat rigels binne lykas meiwurkers noait wer online besprate kinne.
In twadde foarbyld is om de meiwurkers te ferbean om selsbyldingen te publisearjen mei harren folwoeksen meiwurker by wurksumheden. (It publisearjen fan ôfbyldingen fan har bern is sterk ûntmoedige.)
Jo kinne it gebrûk meitsje fan dit ynternet- en e-postbelied foar it beëinigjen fan begelieding oan jo meiwurkers oer wat passend gebrûk is by it wurk. Adapt it, fansels, oan 'e needsaak fan jo kultuer en it miljeu dat jo meiwurkers oanbiede wolle oan it wurk.
Sample ynternet en e-postbelied foar meiwurkers
Voicemail, e-mail, en ynternetbeheining, dy't tawiisd is oan in meiwurker fan komputer of tillefoansfergrins, binne allinich foar it doel fan bedriuwsfiering. Guon job responsibilities by it bedriuw ferplicht tagong ta ynternet en it gebrûk fan software neist de Microsoft Office-suite fan produkten.
Allinich persoanen, dy't bedoeld binne autorisearre, kinne foar bedriuwen fan bedriuwen it ynternet brûke kinne om tagong te krijen en ekstra software te downloaden. Dizze autorisaasje is algemien eksklusyf foar besluten dy't de IT-ôfdieling yn kombinaasje mei Human Resources makket.
Software Access Procedure
Software nedich, neist de Microsoft Office-suite fan produkten, moat autorizeare troch jo manager en ynladen troch de IT-ôfdieling. As jo tagong hawwe ta software en websiden, net op dit stuit op it bedriuwnetwurk, prate jo mei jo direkteur en rieplachtsje mei de IT-ôfdieling om te ferklearjen wat jo jout dat jo ferwachtsje fan it produkt.
Alle ferstannige oanfragen dy't net as in netwurke risiko beskôge wurde wurde beskôge foar jo en oare meiwurkers. It doel fan dit belied is net om tagong te krijen foar tagong ta produkten dy't jo produktiver meitsje. It doel is om it risiko te beheinen foar it netwurk fan 'e organisaasje.
Bedriuwsbedriuw
Alle apparaat of komputer wêrûnder, mar net beheind ta, tillefoans, smartphones, tablets, laptops, buroblêden en iPads dy't it bedriuw foar jo gebrûk leveret, moatte allinich brûkt wurde foar bedriuwsgroep. Tink derom dat it bedriuw de apparaten hat en de ynformaasje yn dizze apparaten.
As jo de bedriuw foar elke reden ferlitte , sil it bedriuw jo freegje dat jo de apparatuer op jo lêste wurkdei werombringe.
Jo kinne persoanlike elektroanyske apparaten brûke dy't net ferbûn binne mei it bedriuwnetwurk om tagong te krijen ta in goede ynternetpost yn breaks and lunch.
Internet Usage
Ynternet-gebrûk, op bedriuwtiid, brûkend bedriuw-eigendom-apparaten dy't ferbûn binne mei it bedriuwnetwurk, is autorisearre foar allinich bedriuwen bedriuwen. Ynternet gebrûk bringt de mooglikheid fan brekken fan 'e feiligens fan fertroude bedriuwen.
Ynternet gebrûk makket ek de mooglikheid fan kontaminaasje oan ús systeem fia firussen of spyware. Spyware jout unautorisearre minsken, bûten it bedriuw, potinsjele tagong ta Bedriuwen fan bedriuwen en oare fertroulike ynformaasje.
It opstellen fan soksoarte programma 's fan it bedriuwnetwurk fereasket IT - personiel om tiid en omtinken te ynvestearjen dy't better wurde oan it meitsjen fan technologysk foarútgong.
Om dy reden en fragen oer it gebrûkjen fan 'e wurkwize fan' e reden foar fragen, freegje wy meiwurkers om it ynternet te brûken te beheinen.
Dêrneist kin ûnderwilens gjin bedriuw ha fan komputer of oare elektroanyske apparatuer, ynklusyf foarsjenningen fan 'e meiwurker fan' e meiwurker, wurde brûkt op 'e bedriuwsperioade yn' e arbeid om te krijen, te besjen, te berikken of te berikken, ofnij pornografysk of oars ferkeard, ûnsjogge of net-bedriuw internet sites. Dat kin soargje foar disiplinêre aksje oant en ynklusyf beëinigjen fan wurkgelegenheid .
Sosjale media
Jo wurkjouwer begrypt dat diel fan wat jo dogge yn maatskiplike media is útstreak dat nije wurknimmers opnijt en ús eigen merk oanfiert. In soad meiwurkers hawwe sosjale media ferantwurdlikheden yn har wurkwize ynklusyf de sosjale mediafertsjintanten, technyske stipe, en werynders .
Jo wurkjouwer begrypt ek, dat de relaasje fan ús meiwurkers nei in online wrâld dy't jo tiid yn 24/7 fertsjinje kin liede ta de fergrieming fan 'e wurkstime en de wurkstime. Wy stimulearje jo sterk oan it gebrûk fan sosjale media om te wurkjen fan wurksumheden en berikken yn 'e wurkstiden.
Dêrneist is jo ferbean om diel te nimmen fan fertrouwende of beskerme ynformaasje dy't heart by it Bedriuw is of is. Jo binne sterk stimulearre om gjin ûnjildige ynformaasje te dielen dy't jo bedriuw of meiwurker yn in ûngeunstich ljocht plakt.
De reputaasje fan it bedriuw en it merk moat beskerme wurde troch alle meiwurkers. It libben en aksjes fan jo meiwurker moatte nea online dielde wurde. Notysje de foarkarren fan 'e meiwurkers dy't âlders binne foardat jo de namme fan harren bern online brûke.
Yn sosjale media partisipaasje fan wurkgerjochten of yn 'e arbeidstiden is sosjale mediaynhâld dat diskriminaasje tsjin alle beskerme klassifikaasje, lykas leeftyd , ras, kleur, godstsjinst , geslacht, nasjonaal komôf, ynvaliditeit of genetyske ynformaasje is ferbean.
It is ús bedriuwsbelied om seksuele foarkars en gewicht te erkennen as kwalifikaasje foar diskriminaasje beskerming. Elke meiwurker, dy't meiwurket oan sosjale media, wa't dit belied fals kontrolearret, wurdt neffens it bedriuw belied fan belied fûn .
E-mail gebrûk by it bedriuw
E-post is ek te brûken foar bedriuwsgroep allinich. Bedriuwsyndustyfele gegevens moatte net tagelyk dield wurde fan it bedriuw, sûnder fergunning, op elk momint. Jo binne ek net om persoanlike bedriuwen te brûken mei de Company Computer of e-post.
Besykje dit dan ek yn te hâlden, ek as jo beskôgje dat jo net-saaklike e-postadressen nei assosjearingen, famylje of freondochten oertsjûgje. Non-business related emails waste company time and attention.
Sprekjende pornografy, of ferstjoeren fan pornografyske jokjes of ferhalen fia e-post, wurdt beskôge as seksueel-ferslaving en sil nei ús seksueel belegingsbelied behannele wurde. Sofortige termination is de meast foarkommende disiplinêre aksje dy't it bedriuw yn dizze gefallen yn nimme kin.
Emails dy diskriminaasje
Elke eamel-ynhâld dy't diskriminaasje is tsjin alle beskerme klassifikaasje, lykas leeftyd, ras, kleur, religy, seks, nasjonale komôf, ynvaliditeit of genetyske ynformaasje is ferbean. It is ús bedriuwsbelied om seksuele foarkars en gewicht te erkennen as kwalifikaasje foar diskriminaasje beskerming. Elke meiwurker dy't in e-post stjoert dy't dit belied ferdrage sil wurde neffens it belestingsbelied behannele.
Dizze e-mails binne ferbean by it bedriuw. It ferstjoeren of trochjaan fan non-business e-mails sil resultaat wurde oan disiplinêre aksje dy't kin liede ta wurkgelegenheid .
Bedriuw hat Ownemail
Tink derom dat it bedriuw oanbelanget gjin kommunikaasje dy't fia e-mail stjoerd is, of dat is op bedriuwsapparaat opslein. Behear en oare autoriteiten hawwe it rjocht om tagong ta elk materiaal yn jo e-mail of op jo kompjoeter op elts momint te krijen. Besykje net dat jo elektroanyske kommunikaasje, opslach of tagonklikens persoanlik is as it kreëarre of op wurksystemen opslein is.
As jo ekstra ynformaasje hawwe oer de betsjutting fan elk fan dizze kommunikaasje, dan kinne jo berjochtsje op jo manager of it personielsbedriuw foar klarifikaasje.
Disclaimer: Tink derom dat de ynformeare ynformaasje, wylst autoritative, net garandearre is foar justysje en legaalheid. De side is lêzen troch in wrâldwiid publyk en wurkwetten en regelingen ferskille fan steat oant steat en lân nei lân. Besykje asjebleaft as helpferliening fan steat, federaal of ynternasjonale reagearjende middels, te bepalen jo rjochtlike ynterpretaasje en besluten binne korrekt foar jo lokaasje. Dizze ynformaasje is foar begelieding, ideeën en help.