Dizze 10 tips sille meiwurkers fertsjintwurdigje jo gearkomsten
Minsken binne ynteressearre, mar de meast effektive gearkomsten wachtsje har oandacht mei gedachteproblemen fragen en antwurden, audio-visuele en partisipaasje. Dizze tips bringt jo sukses.
- Begjin jo gearkomsten, presintaasjes en treningssjes mei in iisbrekker of waarmteaktiviteit. Yn in grutte gearkomste of in koarte moeting kin de iisbreker in ienige fraach wêze dy't minsken tinke en sprekke mei har buorfrou. As foarbyld freegje in fraach dy't feroarsake minsken om har hannen te ferheegjen. De lingte fan 'e iisbreker hinget ôf fan' e lingte fan jo gearkomste, dus plan sa goed.
- Diel op jo presintaasjemethoden. As elke sprekker sprekt oan it publyk, yn it lêzenformaat, sille sels ynteressearre hollen snel nodigje. Freegje minsken om te petearjen yn lytse groepen.
Brûk audio-visuele materialen lykas fideos, slides, en PowerPoint-presintaasjes en foto's. As jo praat oer in nije skildersproses, lit jo meiwurkers foar en nei skildere stikken sjen. Pas om positive klantûndersiken en kommintaarkaarten passe. - Litte lêzersprekkers útnoegje foar dielnimmers en publyk. Jo klanten hawwe in protte te sizzen oan jo arbeiders oer harren needsaak en kwaliteitswearden. Ien klantorganisaasje dy't partners mei net-winst, willekeurige ferienings hat gastsprekkers fan 'e organisaasjes dy't har spenden krije. Sprekkers fan organisaasjes dy't jo meiwurkers finansjeel stypje binne dynamite.
- Meitsje fragen om in dialooch te gean. Freegje minsken om harren fragen yn 'e foarstel te setten fan' e gearkomste en by de gearkomste. Jou tiid foar fragen dy't rjochte binne oan elke sprekker as jo gean.
As jo de fraach net direkt en korrekt beantwurdzje kinne, fertel de minsken dy't jo werom krije mei harren as jo it goede antwurd hawwe. As fragen de tiid tiid ferstean, planmje in gearkomste oer it ûnderwerp.
- In faak oerspield, mar krúsjale, suksesfolle taktyk-taktyk is om elke sprek te freegjen om alle fraach te freegjen, dy't hy of frege wurdt. De persoan dy't de fraach freget dan wit dat de sprekker de fraach begrepen hat. Oare minsken dy't oan 'e gearkomste binne hearre en kinne de fraach hearre, net allinich de fraach útsette - miskien miskien - út' e antwurden fan 'e sprekker.
- Set doelen foar jo periodike gearkomste. Jo kinne elke aspekt fan 'e bedriuw net oanwêzich by in ienhûndert gearkomste. Dus, beslute de wichtige, tydlike problemen en fertsjinje de gearkomste tiid op har. Nim yn oanmerking fan de belangen fan 'e mearderheid fan' e oanwêzigen.
Tink derom, jo hawwe oare metoaden foar kommunikaasje fan bedriuwen ynformaasje dy't soargje foar soksoarte programma's lykas Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype foar Biznis, Flowdock, E-post, en IM. De kommunikaasje fan strategyske bedriuw ynformaasje is net by in gearkomste te plak. - Formulearje de aginda sertifyk. Identifie de behoeften en belangen fan 'e mearderheid fan' e dielnimmers. Begjin mei it goede nijs dat de oanwêzigen goed fine.
Feroar de opdracht fan de sprekkers op 'e aginda elke moanne. Jo wolle net dat minsken troch ienheid ferwite. Ferplichte nuttige items oer de aginda sadat minsken de ein fan 'e gearkomste net tune, of tinke dat de lêste items minder wichtich binne. - In artikel yn 'e Wall Street Journal, ferskate jierren lyn, ferklearre dat US-managers 80% fan' e tiid bewarje as se yn gearkomsten ferwiderje as se twa dingen korrekt hiene. De earste wie altyd in aginda te hawwen. De twadde moast begjinne op 'e tiid en einigje op' e tiid . Ik sille tafoegje dat jo elke sprekker it tal fan tiid nedich hawwe om har ûnderwerp te dekken. Hâld se oan har tiidlimens - aardich.
- Organisearje it fysike omjouwing sadat minsken opmerklik binne oan de moeting fan 'e gearkomsten. Niemand moat efter of oan 'e kant fan jo sprekkers sitte. Soargje derfoar dat der sitten binne foar alle oanwêzigen, en as de notysjes nedich binne, is ek in oerflak om te skriuwen. Soargje dat optreden sichtber binne, en dat minsken hearre kinne. Jo kinne miskien in mikrofoan brûke. Jo kinne stipe of samples omleech om de keamer te besjen.
- Nea ûndersteande de krêft fan iten oan in gearkomste. Ied spandet de sfear, helpt makket minsken maklik te meitsjen, helpt minsken minsken posityf enerzjynivo's ûnderhâlde en de kamaraderie fan 'e ploech opbouwe. Soargje dat jo de ferskate behoeften fan jo groep foldwaan mei it iten dat jo tsjinje. As foarbyld biedt frucht en yoghurt neist de donuts. Biede vegetarianen en kosher hot dogs mei de reguliere franks.
Wat jo nedich hawwe foar in suksesfol gearkomste:
- Sprekker stean of tafel
- Mikrofoan
- Wurklist
- Fisuele helpmiddels