HRIS definysje en beskriuwing
Normaal ferwurke as database, hûnderten bedriuwen ferkeapje watfoar foarm fan HRIS en elke HRIS hat ferskillende mooglikheden.
Kies jo HRIS sertifikaat op basis fan de mooglikheden dy't jo nedich hawwe yn jo bedriuw. Om't HRIS hieltyd fynstiger wurden wurde, is de kar foar genêzen om praktyske paralyze fan in harsenskoart te wurden.
Key Considerations as jo nei jo HRIS opsjes sjogge
De seleksje fan in HRIS is in stressige situaasje sa safolle mooglikheden bestege. Selektearje de opsjes dy't it bêste binne foar jo ferlet fan jo bedriuw is útdaging. Wage troch de ynformaasje dy't troch elk systeem is, is ek útdaging.
De ferkeapers binne faak yntsjinne ferkeaper dy't ferplicht jo kinne fertelle dat it systeem jo ferlet is. Soargje derfoar dat jo dit kontrolearje mei meardere boarnen lykas aktuele klanten, online diskusjegroepen, LinkedIn, oare SHRM-leden, en Google-resinsjes.
Dit binne de oare faktoaren om te praten as jo jo HRIS selektearje.
- Tink derom dat sels as jo bedriuw hjoed noch mar in pear minsken is, it kin twa kear dat in soad of sels it 10 kear dat in protte meiwurkers yn 'e takomst, dus in systeem brûke dy't mei jo bedriuw groeie kin.
- In oar wichtich faktor dat jo beskôgje moatte is dat in protte HRIS in part fan wat jo automatysk nedich meitsje om te realisearjen. Yn dizze gefallen wolle jo wizigje dat de komponinten fan elke tafoegingen of ekstra systemen floppert wurkje. Earst nimt de wurdfierder fan 'e fertsjinwurdiger oer de gearstallings gear mei. Doch dyn ûndersyk.
- Kontrolearje ek om hokker soarten treningen en stipe stipe beskikber binne foar jo personiel. Jo moatte ek soargje dat de fertsjinwurdigers fan promoasje oer training en folgjende nei de oankeap binne rjochtstreeks yn jo kontrakt skreaun om de HRIS te keapjen. En, kontrolearje mei oare organisaasjes om geweldig te meitsjen dat jo selektearre bedriuw in spoarrekord fan aktuele, nuttige stipe hat.
Funksje fan Better HRIS-kiezen
Typysk leverje de bettere Human Resource Information Systems (HRIS) algemien:
Bestjoer fan alle meiwurkers ynformaasje . Daten lykas nammen, titels, adressen en salaris binne in begjinpunt. Salaris en posysje histoarje, rapportearjen fan struktueren, prestaasjes fan evaluaasjes, en oare krityske personielynformaasje.
Bedriuwen dy't bedriuwen bedriuwen binne lykas meiwurkers hânboek, helpferlieningsprosedueres , en feiligens rjochtlinen.
Benefits administraasje mei ynskriuwing , statuswizigingen en persoanlike ynformaasjeynformaasje. Yn in ideaal systeem kinne jo de meiwurkers selektearje en werkenne har eigen ynformaasje, ynklusyf fakânsjeferfolging.
Komplette yntegraasje mei beteljen en oare bedriuw finansjeel software en accountingsystemen . As jo ferbûn binne, kinne jo derfoar soargje dat betellingen goed binne.
Der is nea in ferbining tusken wat de offisjele betellingsnivo is en de ynformaasje dy't beteljen hat. As de systemen net yntegreare, is it maklik om in salaris te aktualisearjen yn ien systeem en net yn 'e oare.
Applikaasje fan it kontrolearjen en it behearen fan 'e fermiddens : As jo systeem seamless is, kin de recruiter klikke op in hele knop en alle ynformaasje fan' e oanfrager wurdt oerdroegen oan 'e meiwurkerside fan' e dingen. Dit slacht safolle tiid om't jo gegevensynfier en papierwurk praktysk ferdwine.
As in antwurker yn syn eigen ynformaasje set hat by it oanfreegjen, kinne jo de justigens garandearje. As de oanbiedingsbrief út deselde systeem as it leveringssysteem generearret, sil it salaris perfekt wêze en der is gjin misferstân.
Prestaasjes foar ûntwikkelingsplannen: It is net krekt genôch om plannen te hawwen, as se opnommen binne yn in sintraal systeem, dan kinne se de meiwurker maklik folgje fan posysje nei posysje.
Senior liederskip kin rapportearje om te sjen wêr't minsken binne en wat har yndividuele baasen plannen binne yn termen fan suksesplaning foar har foardielen.
Diskriminearjende aksjes: It is belang om te hâlden fan wa't befestige, ôfwike, of hie oare negative aksjes opnommen tsjin har, - ek nei't de meiwurker jo organisaasje ferlit. As in bedriuw antwurdet en freget om in eardere meiwurkersfernijing , is it maklik foar in admin yn de deputearre HR om nei te sykjen en rapportearjen oft de persoan fermelde is foar it werjaan.
Training records: Dit is benammen kritysk yn in bedriuw dêr't sertifikaten en lisinsjes nedich binne. Yn oare bedriuwen kinne opliedingsrapporten it nivo fan belang net hawwe, mar jo kinne dochs fine dat it ynformaasje nuttich is as jo jo meiwurkers ûntwikkelje, in wichtich faktor dat se wolle fan wurkje.
Yn gearfetting is de HRIS dy't meast effektyf tsjin bedriuwen tsjinnet:
- oanwêzichheid en PTO gebrûk,
- betelje en skiednis,
- betellingen en posysjes hâlde,
- foarstellingsûntwikkelingplannen ,
- trening krige,
- disiplinêre aksje krige,
- persoanlike wurknimmersynformaasje, en fan 't lêst,
- management en wichtich meiwurkers folgjende plannen ,
- hege potinsjele meiwurkersidentifikaasje , en
- oanfraach fan it kontrolearjen, petearjen en seleksje.
Benefits fan 'e rjochter HRIS
In effektive HRIS jout ynformaasje oer krekt wat alles dat it bedriuw sprekt en analysearret oer meiwurkers, eardere meiwurkers en oanfregers. Jo bedriuw sil jo in Human Resources Information System selektearje moatte en jo oanpasse oan jo behoeften. As jo bedriuw op in groei paad is, kies in systeem dat jo mei groeie kin.
It is frij goedkeap om in basis HRIS út te fieren, mar meitsje derfoar dat jo alles wat jo ymplementearje jo feitlike bedriuwen foldogge. Wolle jo berjochten oerskriuwe? Post organisatoaryske diagrams?
Meitsje managers om elektroanyske tagong te krijen foar eardere prestaasjes fan 'e optreden? Wolle jo dat alles troch de HR-ôfdieling dien wurde moat of wolle jo behearders wolle oer de ynformaasje sels?
Mei in passende HRIS kinne personielwurkers meiwurkers harren eigen foardiel-fernijings dwaan en wizigingen oanpasse, sadat it HR-personiel foar mear strategyske funksjes befrijd . Dêrnjonken wurde gegevens nedich foar amtnerbehear, kennisûntwikkeling, karriêrewachtwikkeling en ûntwikkeling, en lykweardige behanneling is fasilitearre.
Uteinlik kinne direkteuren tagonklik meitsje fan de ynformaasje dy't se nedich hawwe om wetlik, ethysk, en effektyf it sukses fan har rapportear meiwurkers te stypjen. Se kinne har eigen rapporten útfiere en plannen yn it systeem ynfiere om te helpen mei suksesje.
It Human Resource Information System (HRIS) is in software of online-oplossing foar de gegevensynfante, data-tracking en data-ynformaasjebehear fan 'e persoanen fan persoanen, learlinen, behear en kontrôlefunksje binnen in bedriuw.
Normaal ferwurke as database, hûnderten bedriuwen ferkeapje watfoar foarm fan HRIS en elke HRIS hat ferskillende mooglikheden. Kies jo HRIS sertifikaat op basis fan de mooglikheden dy't jo nedich hawwe yn jo bedriuw.