Selektearje it Applicant Tracking System Selection Team en Bedriuwen
Hjir fine jo wichtige gebieten om te ûndersykjen, fragen om te freegjen en antwurden om te analysearjen yn 't it evaluaasjeproses fan' e oanfraachferplichtssystemen. Dizze ynformaasje sil jo bedriuw liede yn it sykjen foar it passende applikaasje-tracking-systeem om jo behoeften te foldwaan.
Identifisearjen fan tapassingssysteem-besluten makker
In bedriuw moat himsels ynternearje moatte organisearje foardat in applikaasje-analyseproses fan 'e applikaasje-trackingsystemen begjint. By it tarieden fan it analysearjen fan in oanfreegjen tracking-systeem, is it essensjeel om in gearwurking fan belanghawwenden te foarmjen en dizze beslútmakkers te krijen om te kommen ta in ynformeare beslút.
Jo seleksjekommisje moat ree wêze om de sterkte en swakke punten fan elke oanfreegjen fan ferfierssysteemferhier te beoardieljen. De seleksjekommisje moat dizze leden opnimme.
- Seleksjoergroep: Dit is meastentiids in Senior Vice President (SVP) of Vice President (VP) fan Human Resources dy't de oare kommisje-leden mei in dúdlike direkte en fyzje leverje kinne. De persoan moat ek de mooglikheid hawwe om de ferkeaper seleksje te ferklearjen yn betingsten fan weromkommende ynvestearring (ROI) oan syn / har partner.
- Seleksje-behearder: Dizze persoan moat in folslein begryp hawwe fan 'e hulpprozess en de pinepunt fan' e bedriuw om sa goed te sykjen en seleksjetaktys te meitsjen.
- Komitee lid: Om te soargjen dat de stim fan de brûkers fertsjintwurdige is en dat in suksesfolle fêststelling fan 'e keazen keazen is.
- Komitee Contributors: Dit binne leden fan oare ôfdielingen dy't ekstra yntree oanmeitsje oan it oanfreegjen proses fan it oanfreegjen fan it fersyk. Dy mei finansjele saakkundigens kinne ynfiere oer de finansjele stabiliteit fan 'e fertsjinwurdigen of fergelykje de totale kosten fan elk oanfollingsysteemsysteem yn relaasje ta it projektbudzjet. IT-bydragen kinne de kommisje-leden opnimme oer de technyske mooglikheden fan de oanwêzers fan 'e oanfreegjen fan ferplichtingen en helpt elke oplossing te fergelykjen oan jo hjoeddeistige systeem.
Kommisje-leden moatte minsken wêze dy't de wearde fan technologytechniken, prosesimportaasje, en kliïntsjinst kinne erkennen as it giet om jo fûnemintlike fermelding.
Dokumint jo hjoeddeistige harsingproses
Nei't jo jo applikaasje-kommersjele seleksjekommisje gearstalde hawwe, is jo earste opdracht om in dokumint te meitsjen dy't it proses fan 'e meiwurkerswiziging, jo ynhierproses , en de rol fan' e hantliedingmanager, de werwêzer en de kandidaat oan it ferfinjen fan in hier . Dan sil jo kommisje besprate wêrom't elke stap nedich is en wat soe barre as it útskeakele is.
Stel jo ynstelproses en meitsje derfoar dat elke stap wier echt wearde is en helpt jo kwaliteitsferbetteringen. Dit sil jo komitee mooglik meitsje om de behoeften fan jo ynhierproses te fergelykjen mei de mooglikheden fan elk oanwêzich systeem. Dizze evaluaasje is in goede mooglikheid om te learen oer bêste praktiken yn 'e miening en om jo hjoeddeistige middelprojekt te besjen en te optimearjen.
Identifisearje easken foar jo applikaasje-trackingsystem
No, dat jo de ynhierproses fan jo bedriuw dúdlik identifisearre hawwe, is jo kommisje folslein taret om jo bedriuwsfeardichheden te identifisearjen foar in oanfreegjen tracking-systeem. Tink derom dat jo in dúdlike antwurd krije wolle op de folgjende fragen:
- Wêrom kieze jo dit oanfreegjen tracking systeem?
- Is jo hjoeddeistige oanbiedingsproseduere te rjochtsjen mei jo bedriuwsdoelen?
It behâld fan dizze fragen yn 'e geast sil jo komitee helpe in sterke saak meitsje om in oanfollende oplossingslieding te keapjen. Om it fersyksysteemsysteem te kiezen kieze jo in sterke ferbining mei de ROI, jo kommisje moat dúdlike ferwachtingen meitsje fan wat jo wolle yn in antwurker tracking systeem.
Jo oanfreegjen tracking-systeem moat in better relaasje biede tusken werhelpers en ynhierders, fersterkje jo oanfreegjen skepping en fergunningproses, en ferbetterje jo kwaliteit fan hires. Jo oanfollende tracking-systeem moat de ynrjochtingseinsjes fan Human Resource professionals fia automatisearring streamend, in kreft effisjinter en kostbere effektive proses oanlizze. Dit is de perfekte tiid foar it omgean fan mienskiplike HR-útdaging, lykas:
- Hege fermogen fan resumens mei gjin effektive manier om akseptearjen, te bepalen en te behearjen.
- Hegere funksje fan wurkgelegenheid mei ynkommende ynterne kommunikaasje.
- Unfermogen om ynformaasje te berikken rapportearje en rapportearje oer alle ynstellingsmetriken.
- It ferlienen fan kwalifisearre oanwêzigen fanwege happe-opslach fan resumens.
- Duplikaasje fan ynsetten fan ynsetten tusken ferskillende branchkantoaren en divyzjes yn 't lokaal as yn it bûtenlân.
- Ferspriedende IT-ûnderhâld en stipekosten mei homegrown technology.
- Uneffektive folchjen fan EEO-OFCCP-konformistyske data.
- Stroffeljen om rjochte omtinken fan IT foar technyske upgrades en ferbetteringen te krijen.
Meitsje ek dizze kâns om de wearde fan ferbettering fan nije proseduren en technologyen te behanneljen lykas:
- Vermeidzjen fan gebrûk fan ferskate modules,
- ferbetterjen kommunikaasje, en
- oanmeitsjen fan globale problemen.
Om dit beheare te hâlden, moatte jo essensje identifisearje "must haves" om unqualifizearre fertsjinners te eliminearjen. Sa as bygelyks as fûnemintele faktor kin jo kommisje beslute dat jo allinich oanbieders fine dy't in webbasearre oplossing leverje as tsjinstelling fan in ynstallearre systeem, lykas de hosted-oplossing elke burden op jo IT-ploech elimint.
Identifisearje easken foar jo applikaasje-trackingsystem
Identifikaasje fan dúdlike bedriuwsdoelen sil jo prioriteiten oan jo easken ferbine. It is needsaaklik dat jo kommisje konsintrearje op har begjinste easken fan systemen. De kommisje moat miskien ôfwykt wurde troch systemeleveningen dy't net ynlate binne mei jo bedriuwsrjochten. Jo hawwe de belangrike bedriuwsdoelen erkend en wichtige easken oanpast as jo eigen doelen foarmje.
Keatferplichtingen om te rekkenjen yn in Applicant Tracking System
- Prozeskeffizienz: centralisearje in proses kin in ferskaat oan taken dwaan, lykas, mar net beheind ta funksjebewurking, it kontrolearjen, behearen fan meiwurkersferbidings en transferprogramma 's.
- Kandidaten kinne jo rapper en maklik maklik oanfreegje foar jo organisaasje foar salaris en oereine middels sûnder troch meardere siden fan fragen te gean.
- Kin fasilitearjende ynkrêfting leverje, wylst de kosten effektyf binne.
- In tige konfiguraasjele, skalberige oplossing dy't kin oanpasse oan ús unike beheining-managementproses en is mooglik om ús ûntjouwing nedich te meitsjen as ús organisaasje groeit of ús prosessen feroarje.
- Ferbettere rapportaazjefunksjes: in protte organisaasjes binne útdage mei it bepalen fan har totale fertsjinsten oer ferkeapers, sourcing en fergelykje metriken. Koördinearjen fia in iennige boarne sille foar printe sintrale rapportaazens wêze kinne.
- Meitsje recruiters om de database te sykjen op alle ynformaasje, en troch spesifike parameters.
- Meitsje in berjochtingssintrum, dat brûkers makket oan ad-hoc rapporten en kritearret kritearia foar takomstige gebrûk, en rangoarder-standert rapporten, wêrûnder kosten-per-hier, tiid-oan-folle, effektive boarne en mear.
Boude Identiteit en bewustwêzen meitsje
- It meitsjen fan in ferbining tusken in oanfregint en in posityf wurkgelegenheid sil it erkennen fan it merk wêze. In krêftich merk kin fertrouwen generearje dat it ferkear ferkearsje sil en jo talint pool ferminderje.
- Websiden fan 'e Branded Career Center kinne tagonklik binne fia jo webside fan jo bedriuw.
- Meitsje ynstekkers om maklik ynformaasje nei 'e webside fan' e bedriuw te posten.
- Meitsje multyfunksjonele mooglikheden foar globale stipe.
- EEO / AAP kompleet.
- De fermogen om in krekte mjitte fan sokke ynformaasje te hâlden bliuwt yn oerienstimming mei federale regeljouwing en foarkomme gjin juridyske aksjes tsjin de organisaasje. It sil ek helpe om kwantifikaasje fan kwaliteit te fêstigjen.
- Mooglik is it te finen, te folgjen en rapportearjen frijwilligere EEO-gegevens, wylst it yn oerienstimming mei de rjochtlinen fêststeld binne troch de EEO / OFCCP.
- Befeiligje fan pre-screening-kandidaten mei elimintaasje fragen om te jaan oan dyjingen dy't de basiskwalifikaasjes foldogge foar de posysje.
- Ferbettere kommunikaasje.
- Stelt in omjouwing dy't effektyf ynformearret, sil alle brûkers ferbine en de aksjes fan de organisaasje streamlêze.
- Ynklusyf in kommunikative sintrum om de kommunikaasje tusken werynders, fasiliteiten en kandidaten te fasilitearjen. Ek kinne gebrûkers brûke om ôfspraken te pleatsen, de notysjes te ferjitten en yntervysiale feedback, om massa's te stjoeren en automatysk te respondearjen op oanfregers nei ûntfangst fan resume.
Kwaliteitsbetingsten foar it Oanfreegjen Tracking System
- Folsleine brûker adopteart hinget ôf fan it nivo fan stipe fan klanten dy't de ferfanger is foar en nei ymplemintaasje.
- Ljepper beskikbere stipe-team, wijd foar it bedriuw fan bedriuw en brûkersproblemen, wylst de best practices fan yndustry brûke.
- Heechste nivo fan stipe beskikber sûnder kosten foar jo bedriuw.
Oanfreegjen Tracking Systems Vendor Assessment
It is oan te rieden dat jo freegje foar in Request for Proposal (RFP) fan potensjele fertsjintwurdigers dy't jo kommisje besluten om te besjen. Dit is jo kâns om klarifikaasje te krijen oer elke ûnderwerp om jo komitee te helpen bepale oft de oanfreegjende tracking software de ferplichte taak dwaan kin. Jo kommisje moat de neikommende wichtige problemen beskôgje om in effektive RFP te ûntwikkeljen:
- Does it systeem stipe de wichtichste belangen fan jo kommisje? Dit ferbining yn it foarige part fan it evaluaasjeproses; Jo moatte jo proses folslein kenne foardat jo bepale kinne hokker funksjes jo hawwe. Jo kommisje kin net ôfwykt wurde troch oplossings dy't funksjes fungearje dy't net jo wichtichste prioriteit binne. Wylst se miskien oantreklik fine, sille in protte fluchste funksjes en funksjes gjin wearde jaan oan jo organisaasje as se net troch jo brûkers oannommen wurde.
- Hat de ferkeaper it systeem yn in oare organisaasje ynstallearre fan in fergelykbere grutte?
- Jo kommisje moat tagong hawwe ta referinsjes dy't jo ynsjoch jaan kinne oer tema's lykas klanttefredening en folgjen, de ymplemintaasjeproses en ferburgene fergoedingen. Tink derom, funksjes binne fan gjin wearde sûnder sterke brûker adoptearjen.
- Wat docht de ymplemintaasjeproses út? Mei in suksesfolle fêststelling wurdt begjinne mei de goede útfiering. Jo wolle der wis fan wêze dat jo keazen fertsjinwurdiger jo brûkers net sûnder goeie oplieding en stipe stipe. De útfiering moat sintraal wêze op jo ynstellingsproses fan jo organisaasje, net learje hoe't se oan har systeem passe.
Jo moatte it gefoel nea hawwe dat jo útfieringsprogramma jo ferlitte en fiele kinne fan 'e leveransiers fan it makliker. Yn 'e evaluaasje proses moat jo kommisje hawwe de yndruk dat jo útfiering priorearjen en bedriuwsdoelen jo útfiering meitsje sil in sterk stichting foar in lange gearwurking meitsje mei jo applikaasje-spesjalisearjende systemprovider. Tink derom dat in hege brûker adoptearje nei it antwurdpostsysteem sil in hegere ROI generearje.
Mear oer oanfollende kontrôlessysteemferhierders
- Wat is de fisy en groeistrategy fan 'e ferkeaper? De ferfanger moat liederskip en foarigens as merkelied liede. Om in kompleet oplossing te presintearjen, moat de fertsjintwurdiger jo spesifike behoefering yn acht nimme en har foar feroaring en groei yn 'e takomst meitsje.
- Determine oft dizze oplossing bydrage oan jo oer alle bedriuwsplan? Oan 'e ein sil it Seleksjoernaal wierskynlik in ferwachte ROI sjen litte om in sterk gefal foar de oplossing te meitsjen.
De Selekseksbehearder moat soargje foar sparjen op soksoarte dingen as weryndieling reklame, meiwurkerswearde fan it gebrûk fan sykjen firms, en ferwurkingsoptimisaasje dy't de ferfanger beskikber steld. It bedriuw moat ek spesjalisearje op meiwurkers behâld en kandidaat kwaliteit. It kin oerweldigje om in folslein detaillearre dokumint fan 'e ûndersiken te meitsjen dy't alle nedige ûnderwerpen tafoegje om in applikaasje-tracking-systeem te evaluearjen.
- Bepaalde funksjes en funksjes moatte jo kommisje soargje wêze om diskusje te wêzen de leveransier foar it leverjen as langstme partner te tsjinjen oan jo organisaasje. As jo kommisje har fertsjintwurdigersproses trochleart, wolle jo derfoar soargje dat sokke faktoaren te fergelykjen binne:
- Finansjele stabiltiid: Behanneling dúdlikens op 'e finansjele ferklearring fan alle oanwêzige ferkeapers yn' e nij besjoen. Jo sille fine dat dit in perfekt ûnderwerp is dêr't jo finansjele kommisje-begelieding jo kinne begeliede.
- Kwaliteiten fan Strategyske Partners: Om in folsleine oplossing oan te meitsjen sille guon ferkeapers partners mei oare tsjinsten bedriuwe, om har kliïnten in mear útwreide suite fan tsjinsten oanbiede te kinnen. Jo kommisje moat bewust wêze fan alle gearwurkingsferbannen dy't belutsen binne by de konkurrende ferkeapers. De ynformaasje kin in ynsjoch leverje oan de mooglike partnerskip tusken jo bedriuw en de ferkeaper.
- Rekrutearjen mooglikheden: Reglemint fan jo bedriuwgrutte moatte jo derfoar soargje dat de ferfanger de mooglikheid hat om de folsleine meiwurkers fan folsleine meiwurkers te stypjen, fan tapassing fan it oanfreegjen, oanbieden, opfolging fan planing nei bûtenbannen. Dit soarget foar jo bedriuw út te wreidzjen fan syn oplossing, dy't wierskynlik ta agressearring, in nije evaluaasje, en kostbere útfierkosten brûke.
- Future Product Development: Soargje derfoar dat de ferkeaper in sterk ferstean fan 'e útdagings fan no wreidzjen en yn' e takomst. De ferfanger dy jo kieze moatte wêze op it puls fan technology en nijsnijs om te passen oan jo feroarjende behoeften en garandearje dat de konfiguraasjes fan 'e oplossing foar har folslein potinsje brûkt wurde.
- Yntegraasje mei HRIS: Hoewol jo jo IT-kommisje-contributor wolle om ynput te jaan oer dizze saak, dan moat it jo kommisje net brûke om in applikaasje-tracking-systeem te brûken, dy't de folsleine ôfdieling net genôch tsjinje sil. Elke fertsjintwurdige fertsjintwurdiger moat de mooglikheid jaan om wichtige ynformaasje fan har systeem yn jo HRIS-systeem mei minimaler muoite te bewegen.
Gearfetting fan seleksje fan seleksje foar applikaasje fan trackingsystemen
De timeline foar in seleksje-seleksjeproses foar in antwurker-tracking-systeem kin farieare fan in moanne oant seis of mear om te foltôgjen. De folgjende is in foarstelde termynstannich dat jo komitee mooglik meitsje om in tiidframe te projektearjen foar it seleksje-seleksjeproses foar in oanfreegjen tracking-systeem.
Rieplachtsje dat dit feroaret is op grûn fan in foarkommende útfieringsdatum.
Tydskrift foar jo ôfdieling Seleksje foar Applicant Tracking Systems
- Formulier in seleksjekommisje - 1 wike
- Undersyksbedriuwen identifisearje - 1-2 wiken
Objektief beoardielje fergoeders tsjin 'e identifisearre bedriuw nedich mei it folgjende proses:
- Meitsje in lange list fan mooglike ferkeapers - 1 wike
- Befestigje RFP's om klarifikaasje te jaan oer elke ûnderwerp of soarch - 4 wiken
- Meitsje in koartlist mei jo kaartsearrings kritearia - 1-2 wiken
- Finalisearje in ferkeaper - 3-6 wiken
- Lit ferskate systemen prate - sa gau mooglik
- Fertelpresintaasjes - sa gau mooglik
- Side besiken - sa nedich
Tink derom dat it haaddoel fan in oanfreegjen tracking-systeem is om jo brûkers te foegjen. De leden fan 'e kommisjes moatte in wearde jaan kinne op technologytools, prosesferbiningen, bedriuwfisy en kliendieling om sadwaande de ferkeapers in koarte list mei echte mooglikheden te strategysk slaan.
It is wierskynlik dat jo koarte list net in protte ûnderskiedende funksjonele ferskillen hawwe; Dêrom is it wichtich om de minder tangbere eleminten fan 'e ferkeaper yn' e hâlden te hâlden.
Jo kommisje moat socht nei boarnen fan ynformaasje lykas de webside fan it adres, nijsgruppen, persoanen foar persoanen en messen. Ferbine mei kollega's by oare bedriuwen dy't ferlykber binne yn grutte, bedriuwen en yndustry om te learen fan har ûnderfiningen.
Gearwurking mei in tsjinstferlienende ferkeaper dy't de meast kompatible fit is mei jo organisaasje De fyzje en doelen foar de takomst sille ûntwikkelje foar alle kaai spilers yn jo applikaasje-analyse-evaluaasje, seleksje, en ymplemintaasje.