Adres opnij Unferplachte ôfwikingen om fermelding te ferminderjen
Foar de measte bedriuwen is de ferantwurdlikens foar it behearjen fan absintisme fêst benammen op direkte opsizers.
Dizze tafersjoch binne faak de iennige minsken dy't bewust binne dat in bepaalde meiwurker net is.
Se steane yn 'e bêste posysje om de omstannichheden te fersterkjen om in ôfwiking fan in yndividu te wêzen en in frjemde poadium te probearjen . Dêrom is har aktive belutsenheid yn 'e ôfwêzichproseduere fan' e bedriuw it wichtich foar de algemiene effektiviteit en takomstige súkses fan in absinsjebelied of programma.
Om te garandearjen dat tafersjochters noflik en kompetent binne yn har rol fan it fermidden fan absintisme, moatte se de folsleine stipe fan senior management hawwe. Alle partijen moatte bewust wêze fan it doel fan belied en prosedueres fan ôfwêzigens. Moatte der ferskillen tusken ôfdielingen wêze; In belied kin syn effektiviteit ferlieze.
Om mear konsistinsje te behertigjen, moatte kontrôles wurde yn har ferantwurdlikheden oangeande it behearjen fan absintisme, wurde advisearre hoe't jo effektive werhelling-oan-wurk-petearen leare en opfette wurde as it nedich is yn gebrûk fan disiplinêre prosedueres .
De ferantwurdlikheden fan 'e tafersjoch
Neist it soargjen dat it wurk yn 'e ôfwêzigens fan' e meiwurker goed oanpakt wurdt, binne der in tal oare krityske aksjes dy't begelieders moatte nedich binne om ferantwurdlikens te beheinen. Se moatte:
- soargje derfoar dat alle meiwurkers folslein bewust binne fan it belied en prosedueres fan 'e organisaasje foar it behanneljen fan' e ôfwêzigens,
- it earste punt fan kontakt wêze as in meiwurker tillefoans yn siik,
- bepaalde detaillearre, krekte, en op 'e hichte fan ôfwêzigens foar har personiel bewarje (bgl. datum, natuer fan sykte / reden foar ûntbrekken, de ferwachte weromkear nei arbeidsdatum, dokter sertifikaasje as nedich),
- identifisearje elke patroanen of trends fan besunigingen dy't dreech feroarsaakje,
- fertraging-ynterviews, en
- ynstruksjoneel disiplinêre prosedueres nedich.
De ynterview nei werhelling
De oplieding fan tafersjochsoarch yn hoe't it fermannichste meast behearskje kinne moatte ynstruksje beynfloedzje oer hoe't effektive en faire gearkomsten fan wurksumheden dien wurde. Oare nasjonale ûndersiken jouwe oan dat dizze petearen as ien fan 'e meast effektive tools foar it behanneljen fan koarte termyn ferantwurding beskôge wurde.
De weromkommende diskussje sil it tafersjoch opnimme om de meiwurker werom te wurkjen oan 'e wurken, neist it fêstigjen fan it sterke ynset fan management foar it kontrolearjen en it behearjen fan absintisme yn' t wurk. It petear sil in kontrole ynskeakelje dat de meiwurker is genôch genôch om werom te wurkjen.
De nedige papierwurk kin foltôge wurde sadat de ôfwêzens en har konklúzje goed opnommen wurde. It feit dat in fêststelde proseduere yn plak is om te ûndersykjen en te besprekken fan ôfwêzigens mei in meiwurker kin allinich as ôfhannelje foar net-oanwêzigens foar ûnbidige redenen.
Ynterviews moatte sa gau mooglik as útfierd wurde neidat de weromkomst fan 'e ôfwêzigens op it wurk (net letter as ien dei nei syn of har weromkomming). De meiwurker moat genôch gelegenheid krije om de redenen foar syn of har ôfwikseling te skriuwen. De opsjenner moat it ynterview brûke as in tiid om elke problemen te ûndersiikjen dy't de meiwurker hat kin hawwe dat liedt ta ôfwêzigens.
It doel is om in iepen en stypjende kultuer te stimulearjen. De prosedueres binne op it plak om te soargjen dat help en advys oanbean wurde as jo gebrûk meitsje en soargje dat de meiwurker passend is om werom te wurkjen.
Meiwurkers sille gewoanlik de mooglikheid wurdearje om echte redenen foar ferwûndering yn in formalisearre struktuer te ferklearjen. As de tafersjoch twifelet de echtheid fan 'e redenen dy't fûn binne foar ôfwêzigens, hy / hja moat dizze gelegenheid brûke om alle twifels of dingen te ekspresje.
Op 'e tiden moat de meiwurker bewust wêze dat it petear is net allinich in part fan bedriuwprosedueres, mar in wichtige gearkomste wêryn't de ôfwêzichheid bepaald is en kin gefolgen hawwe foar takomstige wurkgelegenheid. It disiplinêre proseduere fan 'e bedriuw , yn' e gefal fan net akseptabel nivo fan ôfwêzich, moat oan 'e meiwurker ferklearre wurde.
Op gjin inkelde punt yn 'e gearkomste moat it yntervut in foarm fan straf wurde, mar moat as in gelegenheid sjoen wurde om de útkearingen fan ôfwiking yn' e ôfdieling te markearjen en te ferklearjen. De grutte mearderheid fan 'e meiwurkers ûntliende in gefoel fan grutskens en resultaat fan har wurk en behear wurde stimulearre om dizze persoanen as ferantwurdlike folwoeksenen te behanneljen.
Oanrikkemedearre disiplinêre prosedueres as it absintisme continuearret
De neikommende rjochtlinen skriuwe de oanrikkemedaasjes fan taken yn 'e gefallen dêr't koarte termyn beoardielen beskôge wurde yn in bepaalde perioade boppe in akseptabel nivo.
Stap 1: Advisearje fan ynterview
- De direkte behearsking moat de meiwurker fan syn soarch oer de besunigingen advisearje, besykje de redenen foar de sykte te fêstigjen en te bestimmen wat needsaaklik is om ferbettering te wêzen.
- As der op dat punt in medyske betingst identifisearre is en is wierskynlik in ynfloed op wurkwize, moat de tafersjoch in ôfspraak meitsje mei in bedriuw oannommen dokter. Dit moat binnen 5 fjouwer dagen mei de wurknimmer befêstige wurde.
- As fan 'e diskusje it probleem net as gefolch fan in ûnderlizzende ûnfermogen foar wurksumheden hat, moat de opsjenner de meiwurker advisearje dat, as de opnommen bekrêften echt wêze kinne, in duorsume ferbettering fan oanwêzige wurdt ferwachte of de folgjende poadium yn' e proseduere sil wurde nommen.
- In oersicht fan 'e oanwêzichheid sil automatysk elke moanne makke wurde foar de kommende seis moanne.
Stap 2: Earste formele oerlis ( verbal warskôging )
- As de ôfwêzigen fan 'e meiwurkers folgjende analyse en regelmjittige kontrôle trochgean, moat er útnoege wurde om in formele reisfergadering te besjen mei de tafersjoch.
- It ûntbrekken rekken moat wurde yn detail yn in brief dy't de meiwurker útnoegje foar dit ynterview. De meiwurker moat advisearje wurde dat se rjocht hat om fertsjinwurdige wurde troch in feriening fertsjintwurdiger of in kollega as passend.
- It doel fan dizze gearkomste sil wêze ta:
- kontinearje om de grûnrjochten te besjen foar de besunigings,
- de meiwurker fan 'e tsjinst en kosten-ymplikaasjes fan har ôfwêzens, en
- warskôgje de meiwurker (útsein as beslút om medyske advys te sykjen) dat as it gjin belangryk en duorsume ferbettering is , har wurkgelegenheid kin ôfsluten wurde fanwege har ûnfermogen om in akseptabel befolkingsnivo te behâlden. Dit biedt de mûnlinge warskôging. - Wêr't medyske oandacht geregeld is, moatte aksje fuortendaliks nommen wurde. De gearkomste is dus allinich ferplicht om dit diel fan it proses te foljen. Binnen fiif wurkdeis moat de meiwurker medyske advizen krije. De gearkomste is dan wer gearkomt mei HR en de miening fan de dokter wurdt besprutsen.
- As de dokter bestiet foar fitness, moat de meiwurker warskôge wurde oer de gefolgen fan fierdere ôfwêzigens.
Stap 3: Twadde fak Frysk (skriftlik warskôging)
- Regelmjittige kontrôle jout oan dat gjin ferbettering fan it ûntbrekken is, in twadde formele gearkomste wurde arranzjearre mei HR.
- De brief dy't de meiwurker útnoegje oan 'e gearkomste sil de absintsrekreklike befetsje, en, wer, advys oer representaasje.
- Elke nije ynformaasje dy't op 'e gearkomste oangeande minne sûnens of in feroaring yn' e natuer fan sykte nedich is, moat beoardiele wurde troch in bedriuw-befêstige dokter.
- De meiwurker moat de gelegenheid krije om syn of har ôfwize rekôr te ferklearjen. As passend, moat de tafersjoch de meiwurker ynformearje dat in formele skriftlike warskôging útsteld wurdt en dat dizze warskôging bliuwt yn ' e bestjoersperioade foar in bepaalde perioade. In kopy fan 'e warskôging moat útsteld wurde oan de meiwurker en oan syn / har fertsjintwurdiger.
- De meiwurker moat ynformearre wurde dat it net útsteket mei de ferwachtings fan fertsjintwurdiging fan 'e bedriuwen en it ferbetterjen fan' e hjoeddeistige akseptabele rekken fan 'e ôfwêzichheid, sil op it ôfsluten fan' e wurkgelegenheid fan 'e meiwurkers komme .
- Wêr't fitness foar wurk is yn twifel, trochgean mei weryndielingsopsjes neffens de begelieding fan de dokter. Kontrolearje mei de fertsjintwurdigers fan 'e meiwurkers (as it oanwêzich is) oer it weryndielingsproses en mooglikheden.
Stap 4: Temporary Suspension fan wurk
- As gefolch fan de útfiering fan 'e eardere stappen fan it disiplinêre proses, is gjin ferbettering fan oanwêzich fêststeld, kin behear wurde mei in tydlike ophinging sûnder beteljen. De bedoeling om te stopjen moat skriftlik befestige wurde mei details fan begjin en eintiid. In kopy fan 'e opliedingbrieven moat stjoerd wurde oan' e represintative fan 'e meiwurkers (as jildt).
Stap 5: ôfsluting fan wurkgelegenheid
- Dit is de lêste poadium yn it disiplinêre proses wêrby't de meiwurker wegere is foar ûnfermogen om de easken fan it bedriuw oan te foljen foar oanwêzigens by it wurk. Ferlieding kin allinich plak fine mei de skreaune fergunning fan in senior manager en HR.
- De brief dy't de meiwurker yn 'e wil ropt, ropt dan wer advys oer representaasje en sil de ôfwize rekken skriuwe. De meiwurker moat advisearje wurde dat, as gefolch fan it ynterview, hy of sy kin ôfmakke wurde foar ûnferming om arbeidsbetingsten út te fieren .
- Eartiids kin de bedriuwsdoktor wurde konsultearre as der nije ynformaasje opnommen is wat de sûnens en de kapasiteit fan 'e meiwurkers binne.
- As in beslút makke wurdt om te ûntlassen op basis fan mooglikheid, moat in kopy fan it ûntwerpbrief ferstjoere nei de fertsjintwurdiger fan 'e meiwurkers.
- De meiwurker kin it rjocht hawwe om tsjin ûntslach te beropjen. It berop moat yn oerienstimming wêze mei it ûndersyksproseduere fan 'e bedriuw.
Herfoarme yn it ferantwurdeljen fan absintisme
Wite bewust dat tafersjochters faak ûngemakber binne of net wolle om te rapportearjen op dyjingen dy't in akseptabel nivo fan absintisme hawwe. Fanwege de protte drugs dy't al op 'e tafersjoch binne, is de konsekwint útfiering fan ôfwêzigensbelied net altyd har topprioriteit.
It is belangryk om te besykjen om de subjektyfens te behanneljen fan it fermidden fan absintisme en om te garandearjen dat alle meiwurkers itselde behannele wurde . It is essinsjeel om konsekwint, persistint, en earlik foar allegear te wêzen. Wannear't gjin ôfwêzichheid net oan adressearre is of op in konsonklike wize pleatst, kin in legere moraal opkomme.
De mearderheid fan wurknimmers sil belied en programma's wurdearje dy't makliker binne , as puntearre. Struiende of strafbere maatregels dy't de meiwurkers krêftigje om oan wurkje te kinnen kinne meiwurkers wurde dat se "ôfwêzich węze by it wurk" wurde.
Se dogge sa maklik mooglik en fersykje elke ynspanning om se mear te dwaan. Oare programma's moatte ynfierd wurde dat helpers meiwurkers oanwêzich wêze moatte, lykas fleksibele wurkplaning , wurkje dieling , oanwêzingspriizen en wellnessprogramma's.