Krij wurk te dwaan op tiid
It opheljen fan har wurk op 'e tiid is de makliker fan' e twa om te kontrolearjen. Dat is omdat tiid is makliker te mjitten as kwaliteit. Jo moatte dúdlike easken ynstelle, ynklusyf milestones en deadlinen, mar jo moatte ek wol wat fleksibiliteit hawwe.
Plane har plannen, of se hawwe har plannen planne, om in pear slagge tiid op te nimmen. Der sil altyd in oantal ûnfoarsjoene eveneminten wêze, sadat it foarsichtich is om op syn minst in bytsje slach te bouwen yn in skema. It bedrach fan slach dat jo yn har rigel jouwe, sille ferskille fan yndividu oant yndividu mei de âldere en talintale persoanen dy't minder slach nedich binne.
It brûken fan in rapport rapport om te folgjen fan skema
De meast foarkommende metoade om te folgjen oft wurk op 'e tiid is, is it periodyk rapport, meastentiids op wittenskiplike basis foar lytse projekten en op in moanne basis foar gruttere projekten. As jo jo ûnderrjochten hawwe, moatte skriftlike rapport rapporten steld wurde , ien fan 'e items wêr't se rapportearje, is har oanbefelling op it skema. Ienfâldige metoade dy't brûkt wurdt om rappe status te wizigjen is stopplichtkleuren. As it projekt is op skema, dan soene se in griene symboal sjen litte. As it projekt spits is, soene se sjen dat as in read symboal is.
Somtiden wurdt giel ek brûkt om oan te jaan as der in lyts probleem is dat net heul genôch is om de reade kleur te behertigjen.
Jo wolle ek dat se elk rapportearje dy't harren foarútgong blokkearje. Dizze seksje moat ûnder oaren wêze wat se besykje de blokker te meitsjen en de resultaten fan dy ynspannings. As se help fan jo freegje, of fan immen bûten har sfear, moat dúdlik oanjûn wurde.
Ferjit net dat se har ek de útfieringen hawwe. As sy wat dien hawwe dat in blokker ûntslein hat, it probleem foarkommen, of op in oare manier holp it skema yntakt dat bepaald wurde moat yn har rapport rapport.
Uteinlik moat de foarstelrapport de persintaazje folslein, plan fersoene aktueel sjen litte. De measte projekten meitsje it begjin fan 'e begjin begjin, en dan rinne se steep, en oan' e ein fan it projekt meitsje stadige fuortgong. It projektplan dat jo en jo meiwurkers ûntwikkele hawwe moatte dit rekkenje. Of jo hawwe jo dit yn 'e rigel fereaske dat jo de foarútgong wurde troch de meiwurker evaluearre. De persoanen dy't planten folslein pland binne, moatte yn 't algemien reflektearje, hoefolle fan' e tiid dy't oan it projekt ferplicht is. Yn in projekt mei in trije moanne skema moat de meiwurker it plante folsleine persintaazje rapportje fan sawat 1/3 oan 'e ein fan' e earste moanne. As se rapporteare folle lytser of folle grutter, soe it foarsichtich wêze om jo in lyts djipper te sjen. Ek moatte jo in oardiel meitsje oer de krektens fan wat se rapporteare foar in echte persintaazje folslein. Op grûn fan jo kennis fan it projekt en har totale status moatte jo rjochtsje, om't it persintaazje foltôge wurdt troch de meiwurker is krekt of net.
Bygelyks as se in plandere folsleine figuer fan 60% rapportearje en in feitlik folslein persintaazje fan 65%, mar jo witte dat it projekt mei swierrichheden plagued waard dat it rapport mear detaillearre moatte.
Get Work Done Right
It is lestigerer om te mjitten en te kontrolearjen oft jo of jo meiwurkers it ramt krekt dwaan. Dat is om't it hurder is om te definiearjen en kwantearje wat "rjocht docht" betsjut. Hjirnei moatte jo, lykas mei skema's, dúdlike en spesifike ferwachtingen en doelstellingen ynstelle. En wylst mei platen jo wat fleksibiliteit en slach jouwe, moatte jo minder fleksibel wurde yn hokker fan kwaliteit. Goed is goed.
Bliuw de sicht net fan jo doel. As wy prate oer "krekt dien", tink oan dat jo nei "geweldig" gean, net "perfekt". En ferjit net om risseltaten op resultaten as it proses .
It fuortkommen fan 'e fuortgong nei it dwaan fan it rjochttroch te dwaan
De bêste manier om 'e foarútgong fan jo meiwurkers te kontrolearjen yn' e rin fan it rjocht fan 'e wurken is faak gearkomsten en it meitsjen fan liberale gebrûk fan' sjen en fertellen '. Wannear't in meiwurker rapportearret dat in protte foarútgong hat, hawwe se dy sjen litte wat se dien hawwe. Oan it begjin fan it projekt kin it wurk in bytsje rau wêze en inkeld diels folslein wêze. Dit is te ferwachtsjen. Lykwols, as de tiid giet, moat de demonstraasjes fan 'e meiwurkers progressje sjen mei it wurk dat gewoan en folslein folslein wurdt.
De kaai yn dizze kwaliteit beoardielingen is om te soargjen dat de personielskema fan 'e kwaliteit fan it wurk oant no ta is mei jo eigen part. As jo bygelyks it projekt besjogge dat likernôch heal-dûbel is, en de meiwurker oanjout de kwaliteit fan it wurk is op dat nivo moatst der wis fan dat jo it iens binne. As it jo oanbelanget dat de kwaliteit fan it wurk oan dit punt noch rûch en foarút is, moatte jo it ferskil mei it personiel besykje en har ferwachtingen weromsette. As jo net wolle, as se tinke dat se fertelde kwaliteit levere hawwe, binne jo wierskynlik te beoardieljen dat it wurk allinich mêtich is.
Haadsaak
Wannear't jo werkende werjefte oerjaan dy't jo oan subordinaten hawwe, moatte jo betinke dat jo noch hieltyd ferantwurdlik binne foar har wurk. Soargje derfoar dat it wurk op 'e tiid dien wurdt en dien krekt sa't hjirboppe besprutsen is. Op it earste teken fan swierrichheden moatte jo stappe en oanpasse oan de standerts fan 'e meiwurkers om jo eigen oan te passen.