Header
De koptekst befettet ynformaasje te identifisearjen foar it rapport. Jo sille de titel ynfiere, de datum wêryn't it rapport publisearre is, de stoplightstatus fan wat jo rapporteare (read, grien grien), en de algemiene metriko, miskien persintaazje folslein, plan fersoene aktueel.
Taljochting: In rapport rapport lykas dit wurdt meast brûkt foar projekten, mar kin ek brûkt wurde om te rapportearjen oer oare dingen. As jo bygelyks de opdracht om de tal oeren per teken foar in technysk bedriuw te ferleegjen, hawwe jo in rapport rapport brûke om jo fuortgong te fertsjinjen yn it ferminderjen fan it oantal oeren per tekening.
- Titel: Project X Progress Report
- Datum: 30 maaie 20xx
- Status: Groen
- Percentage Complete: 63 actual, 59 plan.
Executive Summary
Jo skriuwe de útfierende gearfetting lêst. Dit is de gearfetting fan alle wichtige punten dy't hjirûnder neamd wurde yn it lichem fan it rapport. Ofhinklik fan jo publyk, somtiden is de útfierende gearfetting beheind. Dat hinget ôf fan jo publyk, it oantal minsken dy't it rapport ûntfange en harren nivo's binnen de organisaasje. In eksekutive gearfetting is rjochte op dy senior managers dy't miskien net de tiid hawwe om it folsleine rapport te lêzen. As jo rapport rjochtet nei jo direkte behearsker , wurdt ferwachte dat hy of se it rapport lêze en de útfierende gearfetting kin net nedich wêze.
As dit in rapport is dat wiidweidich ferwidere nei in soad manageren yn 'e hiele organisaasje, dan kin it wêze dat it nedich is om in útfierende gearfetting op te nimmen foar dy persoanen dy't gjin tiid hawwe om it folsleine rapport te lêzen.
Progress fan 'e Komponintenstikken
Dit is it wichtichste lichem fan 'e rapport. Yn dit paragraaf fan it rapport, detailearje jo foarútgong yn alle komponintgebieten fan it projekt.
Jo listje jo foarútgong en resultaten oer alle metriken yn dizze tiidperioade. Jo litte sjen wat jo plan foar de kommende tiidperioade is. En dan listje net allinich de blokkers, mar ek wat besykje jo te nimmen om se te heljen. Uteinlik sil it paragraaf sjen wat der ekstra helpferliening nedich is fan jo baas of in oare ûntfanger fan it rapport rapport.
Gearfetting
It lichem fan 'e rapport is folge troch yn' e gearfetting. It befettet minder details as de foarútgong dy't yn 'e foarige seksje is. Jo soe deselde ynformaasje, metrics, resultaten, plan foar de folgjende perioade, en alle blockers, mar jouwe minder details foar elke kategory. Bygelyks, de gearfetting kin in ienige sin wêze, lykas "alle leveransiers op 'e tiid", wylst de ferplichte skriuw yn' e foarige paragraaf soe sizze "Oanfreegje A, dus op xx / xx / xx sil trije dagen froast wurde. Rapport Y sil op 'e tiid op xx / xx / xx levere wurde. En rapport C, for twa wiken ferwachte wylst se wachtsje nei de grafyk, wurdt no ferwachte dat se op syn opnij begjin date fan xx / xx / xx levere wurde. "
Folgjende rapportdatum
Hjir listje as it folgjende rapport ferstjoerd wurdt. As dit in wyksberjocht is, bygelyks jo de folgjende rapport as gefolch datum as ien wike folgje.
Foar in moanne-rapport sil jo de datum de moanne sjen litte as it rapport útstjoerd wurde. Minsken dy't it rapport ûntfange, ferwachtsje dat dizze gegevens sa krekt binne as de gegevens yn 'e rapporten.
Haadsaak
Jo rapportrapport bestiet út 'e opsafere útfieringsferbân, de rapportaazje fan' e fuortgong fan al de komponinten yn it projekt, de detaillearre gearfetting en de tiidline. Meitsje se sa krekt as jo kinne.