Published 7/11/2015
SWOT stiet foar:
Struktueren
Klachten
Opportunities
Struktueren
In SWOT-analyze wurdt brûkt om de sterkte, swakke, kânsen en bedrigingen te ferwizen yn relaasje ta jo bedriuw, ienheid of groep, of in produkt, tsjinst of programma dat jo ferantwurdelse binne. De SWOT-analyse lit jo rjochtsje op spesifike gebieten en ûntdekke aksjes dy't kinne helpe op sterkte, minimalisearje of swakke minen te beheinen, kânsen maksimale, en omgean mei of oertsjûgjende bedrigingen.
In SWOT-analyze wurdt faak útfierd mei in team en wurdt brûkt om in strategy of strategysk plan te ynformearjen en (ynklusyf as ûnderdiel fan de oanfolling of stipe dokumintaasje).
Teams sille faak begjinne mei in sesje op it meitsjen fan in dielde fyzje, dan folgje mei in SWOT-analyze.
Sjoch hoe jo jo ploech rjochtsje om in befeilige fisy .
Hoe kin in SWOT-analyze folgje:
1. Selektearje in yndividu om de SWOT-analyze te fasilitearjen. Wylst in manager, team of projektlieder syn eigen SWOT-analyze liede kin, is it faak brûk om in ûnôfhinklike fasilitator te brûken om de lieder te folslein te fermjen en net de ynfier fan oaren te foarkommen.
2. Brainstorm in bedriuw of unit's sterkte
Gean om de keamer om en meitsje ideeën fan dielnimmers. Stilen fan krêft foar in bedriuw of ienheid binne ûnder oaren: liederskip, beslútfoarmingfeardigens, ynnovaasje, produktiviteit, kwaliteit, tsjinstferliening, effisjinsje, technyske prosessen, ensfh.
Skriuw alle suggestjes op in flipkart. Ferjit dûbele yngongen. Meitsje dúdlik dat inkele problemen op mear as ien list ferskine kinne. Bygelyks, in bedriuw of in ienheid kin in krêft hawwe yn in gebiet lykas klanttsjinst, mar kin ek in swakke of tekoart hawwe yn dy gebiet. Op dit punt is it doel om safolle mooglik ideeën op 'e flipkartyen te fangen.
De evaluaasje fan de sterkte sil letter spylje.
Sjoch 15 wize om te regenjen op in geaststimende sesje foar tips oer wat foarkomt wannear't brainstorming is.
3. Ideeën konsolidearje
Plak alle flipkart siden op in muorre. Wylst elke ynspanning west hawwe kin wurde om duplikaat yn te foegjen, wurde guon ideeën oerlibbe. Fertsjinne duplikaatpunten troch te freegjen de groep wêr't items ûnder itselde ûnderwerp kombine wurde kinne. Besykje de ferlieding om in protte ideeën oer overkonsolidearje te kôgjen. Faak is dat resultaat in mislearjen fan fokus.
4. Clarify ideeën
Gean nei it konsolidearre list item op elke artikel en klikje elke items dy't dielnimmers hawwe fragen oer. It is handich om de betsjutting fan elk item opnij te reagearjen foardat it te diskearjen is. Stoel om sterkte te definiearjen. Stel it team ôf om te praten oer oplossings op dit punt yn it proses.
5. Identifie de top trije sterkte
Somtiden binne de top trije krêften offensich en gjin stim is nedich. Yn dat gefal teste ienfâldich foar konsensus . Oars jow de dielnimmers in pear minuten om har boppeste problemen yndividu te selektearjen. Lit elke ploechjeel trije of fiif stimmen (trije as de list fan problemen is tsien artikels of minder, fiif as it lang is). Identifie de top trije items.
As der bannen binne of de earste stimming is net-ynklusyf, besykje de heechste beoordelingen fan 'e earste stimming en stimme wer.
6. Stipe fermogens
Ien kear de top trije sterkte wurde besluten, fermelde se op in iene flipkart side.
7. Werhelje Steps 2-6 foar swakkens
Sawol as sterkte, swakke gebieten foar in bedriuw of ienheid binne ûnder oaren: liederskip , beslútfoarmingfeardigens , ynnovaasje , produktiviteit, kwaliteit, tsjinstferliening, effisjinsje, technyske prosessen, ensfh.
8. Werhelje Steps 2-6 foar kânsen
Gebieten fan kânsen binne ûnder oaren: opkommende merken, fierder merk trochdrage, nije technologyen, nije produkten of tsjinsten, geografyske útwreiding, kostenreduksje, ensfh.
9. Repeat Steps 2-6 foar bedrigingen
Gebieten fan bedriging binne ûnder oaren: yngong fan in nije konkurrint, wetjouwing of regelingen dy't kosten kostje of elk meitsje fan in produkt, in weromkant produkt of merk, ensafh.
In SWOT-analyze is in geweldige manier om in foto te ûntwikkeljen foar wêr't jo binne en wêr't jo nedich binne. Nei dizze stappen jout jo in proses foar effisjoneel resultaten op in manier dy't in ploech oanbelanget en bekrêftiget.