Dit artikel biedt ideeën foar managers op alle nivo's om har gearkomsten fasiliteitsfeardigens te fersterkjen yn stipe fan ferbettering fan 'e produktiviteit fan' e gearkomste.
Hokker managers falle mei gearkomsten?
In protte managers tinke dat se witte hoe't se in gearkomste "rinne".
Se sette de wurklist, docht alle sprekke en meitsje alle besluten. Hoewol dit kin makliker en effisjint fûn foar managers, is it faak in ôffal fan 'e minsken fan' e tiid, en it docht net yn it kreative potensjeel fan 'e ploech. Yn feite hat it it tsjinoerstelde effekt as de meiwurkers tinke om te ferwiderjen, te fertsjinjen nei de behearder dy't dúdlik ferantwurdelje wol.
Der binne in protte redenmanagers dy't har meiwurkers mear yn gearkomsten meidogge, ûnder oaren:
- Fear fan it litten gean.
- It falsk leauwe dat, om't se belêste binne, moatte se alle antwurden leverje.
- In tekoart oan betrouwen yn 'e feardigens of probleemensfeardigens fan har meiwurkers.
- In missaazjefermogenfeardigensfeardigens.
Hoewol de earste trije artikels binne gedrach fan earm manager, de lêste, fasilitearjende feardichheden, kinne leard en fersterke wurde mei praktyk.
Stipe fan jo gearkomste fasilitearjende feardigens
By definityf, fasilitearjende betsjuttingen, " om makliker of minder dreech te meitsjen; help foarút . "Om in manager te meitsjen om in gearkomste te fasilitearjen (ynstee fan it útfieren), moatte se ree wêze om har macht te leegjen en iepen te meitsjen foar ferskate resultaten en oanwêzigen.
Rjochtfeardige gearkomste makket omtinken te krijen dat elkenien belutsen is by it identifisearjen en oplossen fan problemen. De ploegen sille hast altyd bettere ûntwikkelje, mear kreative oplossings as elk manager en kin it earder leverje om de útfiering fan de oplossingen te stypjen.
Hjir binne njoggen feardigens dy't nedich binne om in gearkomste te fasilitearjen, allegear kinne leard en ferbettere wurde mei de praktyk:
- Agenda planning. In gearwurkingsgearkomst begjint mei agindaplaning. Selektear ûnderwerpen dy't dielnimme útnoegje, dus in probleem dat tefolle wurde sil binne folle mear yngrepen as "ynformeleel" ûnderwerpen. Mar genôch tiid moat lykwols oanbean wurde om tagelyk groep oan te nimmen.
- Miljeu en klimaat. Logistyske saak! As minsken net ûngemaklik binne, kinne se net inoar sjen, kinne net harkje, of hongerje, de gearkomsten fan 'e resultaten sille lijden. Learje hoe't jo logistyk brûke as in manier om grutte partisipaasje te stimulearjen en barriêre te ferwiderjen.
- Fragen fragen. Grutte fragen stimulearje grutte diskusje. It artikel, " 70 Awesome Coaching Questions Using the GROW Model ", biedt in oantal útsûnderlike diskusjeprompters.
- Aktive harkjen. As in manager ferwachtet, kontrolearret foar begryp, en freget folchfragen, it stimulearret mear partisipaasje en hâldt de diskusje flowing. Yn ' Hoe in bettere harker te wurden ,' ik dielde ideeën om te fersterkjen fan jo aktive harkjende feardigens.
- Brainstorming. De measte minsken tinke dat se al witte hoe't se in boarststoarm binne. Dochs binne se meastentiids net. Yn tefolle ynstellings wurdt de effektiviteit fan brainstorming feroarsake troch minne proseduerebehear, sterke sosjale of politike dringen en minne fasilitêre feardigens. In soad minsken hawwe de krêft nea echt krigen fan in goed rinnende brainstorming sesje. Sjoch " 15 Wizen te reizen op in geaststimende sesje " foar wat net te dwaan - dan doch it tsjinoerstelde!
- Consensus-gebouenfeardigens. Konsensus betsjuttet net dat elkenien in beslút moat wêze moatte. It betsjuttet dat elkenien in kâns hat om har perspektiven te dielen en ideeën út te dielen. Proper fasiliteit sil de groep liede fan idee te dielen oan de ûntwikkeling fan in effektive beslút . It berikken fan konsensus nimt mear tiid, mar sil gewoan sterker keapje fan 'e groep yn groep krije. Tink derom dat de konsensus net it ultimate doel is. In effektive beslút foar it probleem by de hân is it wichtichste probleem. Sjoch in Seis-Step Consensus-beslútfoarming foar mear oer hoe't in ploech troch in konsensus-beslútfoarming proses liede kin.
- Conflict resolution. Wannear't in roomierichheid fan minsken is belutsen by it oplossen fan in probleem, is konflikt ûnferbidlik. Yn feite is konflikt oer de taak of it oandiel besjoen troch teamûndersikers yn it ramt fan it proses foar effektive beslútfoarming. In behearder moat leare hoe't de krêft fan konflikt op in positive manier brûkt wurde. Sjoch: "Konflikt-resolúsje foar lytse groepen ".
- Net-verbale kommunikative feardigens. Wylst ûndersikers oer de krekte persintaazjes sizze, meie it meidwaan dat mear as 50 persint fan 'e kommunikaasje net-verbal is. In behearder moat de ton en learstaal fan 'e groep lêze om har nivo fan fergees, kandoar en ynset te evaluearjen.
- Opname. Fertrouwelike groepsferfearings omfetsje te witten wannear't jo nei in flipchart of whiteboard wikselje om te fangen wat minsken sizze. Troch sa makket de minsken te fielen dat har ideeën wurde hearre en wurdearre, en servearret as weardefolle rekord dy't brûkt wurde foar aksjeplaning en folgjende.
De ûnderste line:
De tiid is in kostbere asset yn it libben en op it wurk. Stribje om gearkomsten te beheinen foar optimale effektiviteit en effektiviteit. Learen, praktisearjen en tapassen fan 'e njoggen fermogenfeardichheden dy't hjirboppe identifisearre binne in geweldich plak om te begjinnen.
-
Updated by Art Petty