Management Skills foar begjinners
Basic Management Skills
Der binne fjouwer basisynstellingsfeardichheden dy't elkenien ha moatte hawwe in sukses te hawwen yn in behearlike taak .
Dizze fjouwer basisfeardichheden binne te planjen, te organisearjen, streken, te kontrolearjen en wurde hjirûnder apart apart besprutsen.
Plan
Planning is de earste en wichtichste stap yn in behearlike taak. It is ek de meast ferwachte of folslein skippende stap. Wylst it bedrach fan 'e plannen en it detaillearre needsaaklik is fan' e taak om taak te stjoeren, om dizze taak te skuorjen, is in echte reboelje te besjen, útsein troch blide gelok. Dat jout ús de oanbieding fan de 6 P's fan plannen (of 7 P's ôfhinklik fan hoe't jo telle).
Hoewol de measte minsken de termynplaning mei algemiene bedriuwsplaning oanslute, binne der ek ferskillende nivo's fan plan:
- Strategyske planning
- Tactical Planning
- Operational Planning
En der binne ferskate soarten plannen:
- Disaster Planning
- Succession Planning
- Krisisplaning
- Kompensaasjeplaning
Organisearje
In behearder moat organisearje ploegen, taken en projekten om it wurkwurk fan de ploech te dwaan yn de effisjint en effektive manier.
As begjin behearder kinne jo organisearje in lyts wurkteam of projektteam. Dizze selde feardichheden sille letter yn jo karriêre ferplicht wurde as jo in ôfdieling of in nije ôfdieling fan it bedriuw organisearje moatte.
No, it is in protte oerlap tusken it planjen fan it wurk en it organisearjen fan it. Wylst de plannen fokusje op wat der dien wurde moat, is de organisaasje mear operatyf en is mear rjochte op hoe't it wurk it bêste kin wurde.
As jo it wurk organisearje, moatte jo:
- bepale de rollen nedich,
- Oanjefte fan taken nei de rollen,
- besykje de bêste boarne (minsken of apparatuer) foar de rol,
- krije de middels en fertsjinje se oan 'e rollen , en
- Oanbiede middels oan 'e rollen en delegaasje en ferantwurdlikens oer te jaan.
Oft jo in lyts team of in projekt oansteld hawwe, moatte begjinnende managers ek kantoaren en gegevenssystemen organisearje.
Jo miskien net yn steat om minsken omgien te wêzen om jo ploech te kombinearjen, mar jo moatte it beskôgje. Oan 'e oare kant kinne jo miskien meardere minsken yn in lyts romte ferpleatse en jo moatte dingen organisearje, sadat it team effektyf wurket binnen dy romte. Letter yn jo karriêre moatte jo miskien in buro organisearje om ploegen fan ferskate ôfdielingen en harren spesifike behoeften te fertsjinjen.
Jo moatte ek alle systemen organisearje dy't de data hannelje dy't jo ploech hat om te sammeljen of te distribearjen. Dizze dagen binne dy wierskynlik kompjûtersysteem. Jo moatte beslute oft jo bygelyks jo dielde websiden opsette wolle op it ynternetsje fan it bedriuw of gewoan in dielde map op de triemtsjinner. Hoe kinne jo de systemen organisearje, sadat elkenien dy't ynformaasje nedich hat tagong hat (en dat it net beskikber is foar wa't dat net sjoch, as jo konkurrinten)?
As jo ploech of wat oars nedich hat as jo ynformaasje nedich hawwe, moatte jo organisearje sadat jo ploech krije wat se nedich binne as se nedich binne en kinne jo oanjaan út wat jo ploech op 'e rjochte tiid produkt makket.
Ferjit net dat jo sels organisearje. Wy sille dit op in hegere nivo yn Level 3 fan 'e Management Skills Pyramid gean , mar sels as begjinmanager moatte jo sels , jo tiid, en jo romte organisearje, sadat jo de meast effektyf wêze kinne.
As lêste, tink derom dat it selden genôch is om ienris dingen te organisearjen. Mei konstante feroaringen yn middels, doelen, en eksterne faktoaren dy't jo meikomme moatte reorganisearje om har oan te passen.
Direkt
Direkteur is de aksje stap. Jo hawwe it wurk pland en organisearre. No moatte jo jo ploech rjochtsje om it wurk te dwaan. Begjin troch te meitsjen dat it doel dúdlik is foar elkenien op 'e ploech.
Witte se allegear wat it doel is? Witte se allegear wat har rol is yn it team te krijen oan it doel? Binne se alles wat se nedich hawwe (boarnen, autoriteit, tiid, ensfh.) Om har diel te dwaan?
Pûlje, Push net
Jo sille mear effektyf wêze by it rjochting fan it team nei jo doel as jo har liede (liede se), mar as push (sit werom en jout oarders ). Jo wolle de minsken op jo ploech motivearje en helpe en begearigje se nei de ploechdoelen.
Kontrolearje
Guon skriuwers besykje dizze feardigens te "ferienigje" troch it op te nimmen "koördinearje" of ferlykbere wurden. Ik leaver de sterker term, kontrôle omdat it essensjele is dat de manager de aktiviteit fan 'e ploech behearskje kin.
Yn 'e hjirboppe stappe jo it wurk, organisearje de middels om it effisjint te passen, en rjochtet it team om wurk te begjinnen. Yn 'e kontrole-stap kontrolearje jo it wurk dat dien wurdt. Jo fergelykje de eigentlike progress foar it plan. Jo ferifiearje dat de organisaasje wurket as jo it ûntwikkele hawwe.
As alles goed giet, moatte jo net wat dwaan mar kontrolearje. Dat bart lykwols dúdlik. In soms wurdt siik, de databanksynstelling nimt langer eltse ytteraasje as projeksje, in kaaidkompetitur falt har prizen, in fjoer ferwoest it gebou njonken doar en jo moatte meardere dagen evakearje, of in oar oare faktor is jo plan te beynfloedzjen. It kontrôlepapier docht diktaat dat jo aksje dwaan moatte om de ynfloed te minimalisearjen en dingen sa gau mooglik nei it winske doel bringt.
Faak betsjut dit dat it werom giet nei de planningplan en it oanpassen fan plannen. Somtiden kin it in feroaring yn 'e organisaasje ferplette. en jo moatte elkenien nei de nije doelen re-direktearje en har ynspirearje. Dan fansels stypje jo it nije plan en passe as it nedich is. Dizze fyts siket oant jo de taak foltôge.
Managers Control Tools
Yn 'e kontrôle stap set jo standerts foar prestaasjes en kwaliteit en dan kontrolearje jo om te soargjen dat se foldien binne. Der binne safolle tools dy jo beskikke as der binne dingen dy't jo kontrolearje moatte.
- Scheduling-arken - in oantal software-arkels jouwe jo jo rigel yn te rjochtsjen en wizigje regelmjittige progressen. It programma sil feroaringen opnimme yn 'e skema sadat jo korrizjearjende aksjes identifisearje kinne om te nimmen.
- Finansjeel kontrôles - as manager, hawwe jo meast in budzjet. De rapporten fan 'e Finânsjeabonnemint sille jo witte hoe't jo útjeften (op minsken en oare boarnen) oerienkomme mei it plan.
- Minsken kontrôles - jo moatte derfoar soargje dat alle minsken op jo ploech as plan útfiere. As se net binne, moatte jo de oarsaak fine en fêststelle. Binne se it doel net begripe? Hawwe se gjin inkelde boarne of feardigens dy't se nedich hawwe? Is de opdracht te grut foar har en moat wizige wurde of in oare boarne tawiisd wurde? Jo berjocht as de manager betsjut dat jo ploechleden feedback jaan oer hoe't har prestaasjes it plan meimakelje. As it net kin, moatte jo it korrektyf aksje nimme.