De bêste managers begripe it belang fan dizze eveneminten, en se begripe dat it produktjen fan in grutte gearkomst drage en bewuste ynspanningen.
Dit artikel biedt tsien tips om jo foardiel fan dizze weardefolle gearwurkingsperioade te brûken mei jo ploech. Hjir binne tips oer hoe jo jo gearkomsten te fersterkjen.
Hast in positive attitude oer gearkomsten
It is it ienich wichtichste ding dat in behearder as lieder dwaan kin om team-gearkomsten te ferbetterjen. Ik bin skokt op hoefolle managers grutsk binne om har ûngelok fan gearkomsten te ferkundigjen. Om wichtige resultaten te berikken, problemen te lossen, besluten beslute, ynformearje, ynspirearje, gearwurkje, en motivearje, moatte behearders mei minsken wurkje.
Dat betsjut gewoan de minsken dy't yn in keamer te meitsjen of op in konferinsjele oprop en petearje mei har. It behearen is net oer it sittend yn it kantoar mei de doar ôfsluten fan e-post. As lieder, besykje te besjen op gearkomsten as de manifestaasje fan liederskip . It is liederskip foar tiid, net wat te fearjen as in reis nei de toskedokter.
Tink derom, jo hawwe de gearkomste besocht
De agindaplanering net delegearje nei in bestjoersassistint of in oar teamlid.
As lieder, is it jo gearkomsten. It is jo wurk om te planen en de gearkomste te rinnen. Om josels yn 'e goede ramt fan' e geast te stellen, freegje en beantwurdzje de folgjende fraach: "Nei dizze gearkomste, wat wolle ik de minsken leard, berikke of beslute?"
Altyd in agenda meitsje
Alle artikels dy't jo ea lêze oer effektive wurkgelegenheidsbeidzjes befetsje advys oer it meitsjen fan in aginda .
Dochs sille wy noch oant gearkomsten sjen wêr't gjin aginda te finen is. De hanneljen fan 'e agindaplanet helpt jo de prioriteit ûnderwerp te fokusjen en te identifisearjen foar de gearkomste.
In fraach nei ynput op 'e aginda
Hoewol it de haadpersoan fan 'e manager is om de aginda te ûntwikkeljen, kinne leden fan' e leden útnoege wurde om agenda items te dragen. Stjoer in ruf foar ideeën in pear dagen foar de gearkomste.
Spice It Up!
Set in lyts ferskaat yn it formaat. Hjir binne in pear dingen dy't jo dwaan kinne om jo gearkomsten te sammeljen:
- Invite guest speakers
- Feestje wat
- Behannelje in "learrûntrekber" - hawwe teamleden in kear omskreaun elkoar learend
- Besjoch in Ted Talk dat is relevant foar de gearkomste aginda
- Fiere in team-oanbouaktiviteit
- Wizigje lokaasjes (beskôgje de ôfspraak fan ôfspraak ôf)
- Bring in wat lekker of ynteressante iten
- Hawwe in gearkomste "single item agenda"
- Freegje om bliksem rûnte fernijings
- Meitsje it team yn brainstorming
- Skeakelje; skeakelje alles om de monotony op te brekken
Stel wat "Wite romte" foar spontane kreativiteit en ynset
Nim net safolle artikels yn 'e wurklist dy't jo dogge om it te foltôgjen. Stel efkes efkes wat keamer oan 'e ein foar spontane diskusje. As de gearkomste eintiid einiget, lit it elkenien frjemd wurde.
Minsken wurdearje ek de tiid fûn.
Brûk Team Meetings om te gearwurkjen
Ynstee fan gewoan te dielen fan ynformaasje, besykje probleem te pleatsen of wurkje mei de groep by it arrivearjen by in beslút. Ja, it is útdaagjend en kin miskien wêze, mar dat is wêr't wy de measte wearde út gearkomsten krije.
Opljochtsje
As lieder fan in gearkomste as net oer flauntende autoriteit of misbrûk fan macht is. Chastisearjen fan ien foar it sprekken foar it team is in foarbyld fan dit te dwaan. Hast in gefoel fan humor en humiliteit.
Ferfolch
Kontrolearje fan aksjepunten en meitsje derfoar dat minsken dwaan wat se sizze dat se dwaan wolle. It is frustrating om de folgjende gearkomste te sjen en te finen dat de helte it team net dreech makket wat se har yn 'e lêste gearkomste hawwe. Folgje foar de gearkomste en hâlden persoanen ferantwurdelik foar har ferplichtingen.
Meitsje in rollende modelleader
Ekstra gearkomsten binne gjin tiid om jo wacht te litten en werom te kommen mei jo ploech. Hâld sels en dyn ploech nei de heechste standerts fan it hâldenjen, dat betsjut gjin off-color-wokken, picking on team members, cynicism, sarkasm, of yn oare tsjinsten of management. Tink oan 'e learende lieder dy't jo witte wolle, en dan sjen nei elke gearkomste dat lieder is.
De Bottomline
In kâns om te treffen en te wurkjen mei jo ploech is in skriklike ding om te ferleegjen. It is needsaaklik dat jo de discipline ûntwikkelje om planingen en liedingen te meitsjen dat minsken wearde-ynisjativen ferwiderje.
Updated by Art Petty