In soad skriuwen foar bedriuw is sloppich, min skreaun, disorganisearre, ferwûne mei jargon en ûnfoldwaande.
Faak wurdt it ek te lang of te koart. Alle dizze eigenskippen drage byinoar foar in effektyf bedriuwskrift.
Oft jo in fergunningfoarstel skriuwe, in e-post nei jo baas, of in ynstruksjehanneling foar in softwarepakket, binne der gewoante stappen dy't jo folgje moatte effektyf wêze. Folgje dizze fiif stappen:
- Organisearje jo materiaal
- Besjoch jo publyk
- Skriuw jo gedachten
- Korrizearje jo materiaal
- Bewurkje jo materiaal
Organisaasje is kaai
As jo jo material net organisearje sil it net flugt en it sil gjin sin meitsje. Skriuwen kinne ienfâldich of komplisearre wurde. By it skriuwen fan in e-post dy't in personielgeesjen oankundigje, is dit sa ienfâldich as jo jo tinzen sammelje. Oan 'e oare kant moatte jo wierskynlik in komplekse kontrôle foarôfgeand fan it fertate materiaal ûntwikkelje as jo de resultaten fan in grûnslach fermannichfâldige probleem skriuwe. Al wat de opdracht, sûnder in passend nivo fan organisaasje (sels organisearje jo gedachten), kinne jo net ynfloed hawwe oan alles wat jo nedich hawwe of net it promininsje jaan oan de wichtichste ûnderwerpen.
Ofdielingen of in ferkearde fokus meitsje jo bedriuw makket minder dúdliker.
Kennis jo publyk
Foardat jo begjinne te skriuwen, tinke jo oer de bepaalde publyk. Bygelyks in presintaasje oer dyn programma's fan it nije programma 401 (k) kin itselde kontrôle hawwe as jo jo CFO en meiwurkers jûn hawwe, mar it nivo fan details dy't jo ynfolje sille ferskille.
Jo moatte ek toand wurde. In rappe e-mail nei jo ploech, wêr't se opnommen wurde fan 'e jierlikse bedriuw picknick, sil itselde toanen as jo missy betinke oer it jierferslach fan jo bedriuw.
Ferjit net dat jo jo effektiver better effisjoneel foar jo publyk kommunisearje as jo rjochtsje op wat jo wolle dat se leare as op wat jo prate sille .
In wurd oer goed skriuwen
Goed skriuwers hawwe ferskate stilen fan skriuwen. Guon leaver altyd alles te skriuwen en dan wer werom en bewurkje. Oaren preferearje oan it bewurkjen as se byinoar gean. Somtiden fertsjinnet de foarkommende styl ôfhinklik fan wat se skriuwe.
As jo skriuwe (of as jo bewurkje) wêze moatte fan lingte. Jo moatte genôch wurden brûke om jo betsjutting dúdlik te meitsjen, mar brûk gjin unneistige wurden om gewoan blommen te meitsjen. Bedriuwskriuwing moat dúdlik wêze en koart, net verbose en bloeiende. Tink derom, gjinien yn bedriuw hat tiid om mear as nedich te lêzen.
Oan 'e oare kant meitsje jo stik net te koart. Jo moatte genôch skriuwe sadat jo betsjutting dúdlik is en net ferklearre wurde. Stel dan as in stikje apparatuer yn in pakhús is markearre "brûkt mar goed". It soe wierskynlik wêze as dat betsjutte dat it stik fan apparatuer in soad brûkt waard, of dat it stik fan apparatuer net mear nije, mar noch funksjonele wie.
In pear ekstra wurden soene de betsjutting dúdlik meitsje. Besykje ek jargon of ôfkoartingen te brûken om't se ferskate dingen foar ferskate lêzers betsjutte kinne. Sûnder jo skriuwstyl moatte alle skriuwers alle skreaune materiaal, even e-mails, kontrolearje en bewurkje.
Korrespondearje en bewurkjen
Ungelikens fan jo skriuwstyl moatte alle skriuwers korrizjearje en alle skreaune materiaal, sels e-mails, kontrolearje. Nei't jo skriuwen dien binne, kontrolearje jo wurk. Jo kinne dan it oanmeitsje. Korrespondearing is opnij lêzen wat jo skreaun hawwe om te soargjen dat alle wurden yn jo holle it korrekt op it papier makke hawwe. Om't ús harsen flugger wurkje as ús fingers, kinne jo weggean, ôfbrekke, of it ferkearde homonym brûke (bgl. "Dêr" ynstee fan "har"). Korrespondearing falt dizze flater. Fansels is it kontrolearjen fan in one-line e-mail maklik en krekt blikken oer it typearjen kin genôch wêze.
As jo in ynstruksjehannel skriuwe, dan sil jo korrefliedingen hieltyd yngewikkeld wurde en langer duorje.
Nei't jo jo materieel bewarre hawwe, is it tiid om te bewurkjen. Somtiden kin it koartreading en it bewurkjen tagelyk dien wurde, mar it is effektiver as se sekulearre wurde.
De reden dy't jo bewurking binne om te fêstigjen of te feroarjen wat jo skreaun hawwe om de materiaal lûd (en lêzen) better te meitsjen. By it skriuwen foar saaklikens betsjut dit dat de fouten bepale en de tekst as dúdlik en koart as mooglik makket.
Jo hawwe gjin roman skriuwe
As jo skriuwe foar bedriuwsfiering, skriuwt jo net de folgjende "grutte Amerikaanske roman". Jo skrift moat as deskriptyf as needsaaklik wêze, mar jo moatte net folle wurdde foto's brûke, mei in soad grutte wurden en figueren fan spraak. As jo "glashuzen" betsjutte, skriuw dan gjin "gastfreonlike domy's", "skriuwhûs".