Dochs, somtiden moatte wy krekt tegeare. En ja, der is wat geweldige advizen beskikber fan eksperts oer tiidbehear, agindakontrôle en regels fan oarder.
It konsept hjir is in bytsje oars, oanbiedt guon tried- en wiere rjochting dy't helpmiddels helpe om fiif mienskiplike gearkomsten te helpen yn sûnder pynlike en produktive eveneminten.
Fyne mominten gearkomsten
1. Elk meitsje Death from "Updates around the Table" . Jo witte dizze gearkomste. Cram achttjin minsken yn in keamer en dan freegje elkenien in aktualiteit te dielen dy't typysk lûkt as in besykjen om har bestean te rjochtfeardigjen te meitsjen en in saak foar har ynrjochting yn 'e grutte wurknimmershal fan fame. Steatssekretaris en âldste lieders binne notarisearje foar it útfieren fan dizze gearkomsten, nammentlik leauwe dat dit in geweldige manier is om elkenien te hearren wat der oer it fermogen is. Yn 'e realiteit binne de minsken meastentiids opknappe en fokusje op it plannen fan har eigen update dat nimmen harket.
Ynstee: Meitsje jo mei-inoar, mei elkoar, meiwurkers of toetseboeren, mar leuk net oan 'e "om' e tafel" oanpak. Oanbiede ynformaasje op in útsûndering.
Aktueel relevante nijs, ynklusyf finansjele resultaten, grutte klant wint of fernijings oer organisaasjele inisjativen. Ek fergje it oanbod foar partikulieren om wichtige problemen te bringen. As der wat dúdlik is en net breed bekend is, dan moat it iensielje. As ien groep help fan in oare groep nedich is, ferheegje it fersyk.
Oars, drage net allinich de oanwêzigen om te dielen.
2. Statusgearkomsten yn algemiene. Dizze kinne brutale tiid-killers wêze, benammen as se as winkende eveneminten slute en binne min beheare.
Yn stee : Neam nee in gearkomste oan foar wat jo kinne opsykje. Learje de technologytypen fan 'e dei om te soargjen dat jo wurkta's in aktuele en sichtbere status update fine, wêr't elkenien it kin mei it klikke fan in mûs sjen. As jo de pletige gearkomste tiid yn 'e helte oanpasse moatte, kinne jo agile oanpakke en koarte "stand-up" sesjes rinne. Wês draconian oer de digressions en ôfwikingen dy't dizze sesjes liede. Fokus op dielingstatus en freegje minsken om te freegjen fan ûnderwerpen bûten dit forum.
3. Unstrukturearre brainstorming gearkomsten. De measte brainstorming-gearkomsten binne sa min makliker, dat wy de ideeën útdrukke, it idee fan 'e baas stypje of geweldige lêzels fan kâlde dingen op posten dy't net nea hearre of noch wer te sjen binne.
Ynstee: Wurkje om it brainstormende ûnderwerp te definiearjen en it te dielen mei invitees foarôfgeand fan 'e sesje. Meitsje har ynput en konsolidearje en poste of besykje it sûnder attribúsje nei de ideeën. Brûk de live sesje om op 'e ynstjoerd ideeën te springen en te bouwen, taheakjen oan de list.
Besykje de driging om ideeën te evaluearjen yn dizze sesje. Meitsje oare techniken dy't de sosjalisaasje dringen minimearje, lykas harsens skriuwen. En foaral oars, konsolidearje de ideeën en meitsje in proses te meitsjen om har te evaluearjen en ek te meitsjen foar ienfâldige groepferwizing yn takomstige sesjes en situaasjes.
4. Operaasjes beoardielingen dy't de Inquisysje meitsje sjogge. As jo ea liede troch in sesje wêr't de gearkomste-lieder - meastal in útfierende fokus op ien of oare kwestje funksjonearret of sykje op 'e swakke spot yn alle presintaasje fan elkenien en dêrnei de boaden ferienigend grillet, jo witte hoe destruktyf dit formaat is. Dit proses net fertsjinje.
Ynstee: bewarje de djip funksjonele dives en ûndernimmingsprestektologyprestaasjes privee en fokusje op it te dielen fan kearnbehearder, problemen en mooglikheden.
De groepsgearkomst is net de tiid of plak om te ûnderskieden in ûnderperformearjend gebiet of yndividu. Set jo in folgjende gearkomste op 'e plak, doch net elkenien foar jo sichtbere cross-ûndersyk op dit probleem. Ferwiderje net op responsabiliteit foar ferbetterjen, mar eliminearje wredens en hokker bedriging is foar iepenbiering fan jo gearkomste management-repertoire.
5. Tagongings dy't de problemen ophelje dy't spontaazje beslute. Oddly of iirlikens is de gearkomsteamer ien fan 'e minste plakken foar flugge besluten . It opnimmen fan in probleem foar de earste kear en it ropt foar in beslút lizze minsken op it plak, en se ferwiderje jo om dizze oanpak te brûken.
Yn stee: Wurkje ûnbegrutting foar groepgearkomsten om wichtige belanghawwenden oer problemen en mooglikheden te krijen. Soargje harren ynput, biede jo perspektiven en wurkje oan dielde ynteressanten. Meitsje it gearkomstefoarm om de belangen fan 'e belanghawwenden te beoardielje en harren oanbefellingen te identifisearjen. Wylst jo noch net de direkte beslút sûnder in oare stap of twa hawwe, kinne jo jo wurkferhâldingen fersterke hawwe mei jo foarskoalse wurk.
De Bottom-Line foar no:
Wy binne kommunale skepsels fan 'e natuer en sels mei in ferskaat oan technologytools dy't ús ferbine kinne sûnder op deselde plak, somtiden helpe, krekt helpt te wêzen. Soargje dizze tiid wis en jouwe jo respekt foar dielnimmers troch gearkomsten te bewarjen dy't de ynvestearrings yn 'e tiid minimiseare en maksimale kwaliteit fan ynformaasje oer ynformaasje yn in net bedriigjende omjouwing.