It Onboardingproses
It onboardingproses begjint noch foardat jo ien hawwe.
It bliuwt as jo de persoan leegje en wannear't se wurkje. En goed onboarding bliuwt inkele tiid nei't de nije meiwurker begjint.
Begjin foardat jo hierrearje
Oft jo foar in nije posysje hanthavenje of ferfangje in meiwurker dy't fuortlitten hat, begjint de earste faze fan onboarding as jo de autoriteit krije om te hieren. It is as jo begjin meitsje dat it fysike miljeu klear is. Dit binne dingen dy't nedich binne foar elke wurknimmer sadat jo se foar de tiid dwaan kinne, om't se itselde wêze sille neame fan wa't jo oanbiede.
- Krij de fysike romte klear.
Is der in kantoar of in buro oanbean? Is it yn in goede foarm? As it in slot hat, dan binne se dêrtroch toetsen? Is der in tillefoan? Is it tillefoan ferbûn? - Krij de kompjûter of oare nedige ynstruminten klear.
Kinne jo de kompjûter opsetten no no of binne se foar it begjinnen te tekenjen? Soargje derfoar dat IT in kompjûter beskikber is en foar jo nije meiwurker ynsteld is. Soargje derfoar dat se de kompjûter ynstelle mei alle software en tagongsrjochten dy't de persoan yn dizze taak nedich is.
- Is der in oersjochlist?
In soad bedriuwen hawwe checklists dy't jo kinne troch dizze stappen. As jo net wolle, kinne jo jo eigen fan dizze list meitsje.
Foardat de nije personiel begjint
Neidat jo it nije oanbiede selektearre hawwe, en foardat de persoan begjint, binne der meardere dingen dy't jo dwaan kinne om de onboarding mear sukses te meitsjen.
- Krij de persoanlike ynformaasje.
Jo hawwe de namme fan de persoan, Social Security nûmer, ensfh. Fan har applikaasje. Soargje derfoar dat jo witte hoe't se oanpakt wurde (bygelyks wol de persoan Bob of Robert neamd). - Fertel de stipefertsjinsten.
Informearje Human Resources (HR), persoanlike rjochten, foarsjenningen, ynformaasjetechnology (IT) en elkenien dy't witte moatten fan de namme fan de nije meiwurker, titel, rapportaazjeadviseur en startdatum. Folgje mei har om te soargjen dat se foar de tiid foartiid foar it arrivearjen en oanbieden meitsje. - Foegje se ta distribúsjelisten.
Soargje derfoar dat IT de nedige e-mailakkounts kreëart en de nije persoan de foarkar oanmeitsje nei de e-mailferstraflisten dy't se nedich wêze moatte. Jo wolle de nije hiering wolle foardat de passende e-mail sa gau as se begjinne. - Checklist?
Eartiids kin in petearlist foar elke fan dizze ferskate ôfdielingen wêze. As dat sa is, krij in kopiearje en brûke it om te soargjen dat se taret. As jo net, meitsje jo eigen en dielen har mei har.
As de Nije Uny begjint
Der is mear fan it onboardingproses om te foltôgjen as de meiwurker begjint. Fanwege har te hjitten om it nedige dokumint te foltôgjen en har op te setten op har nije wurkplak. Der binne spesifike details oer hoe't it oanbieden fan it onboarding behannele wurdt as ien fan 'e meiwurker wurket.
Haadsaak
De earder begjinne jo it onboardingproses foar in nije meiwurker it bettere kânsen fan 'e suksesfolle yntegraasje fan de nije meiwurker yn it bedriuw fluch en goed.