Efrike tafersjochers en bestjoerders wurkje hurd om har feardigens te kultivearjen by it jaan fan rjochtingen oan harren ploechleden. Dizze post biedt begelieding foar effektive rjochting en delegaasje yn in tafersjoch ynstellings.
7 Posityf Communication Practices foar it oanbieden fan Task Direksjes
- Altyd kontext foar de taak foltôge. Minsken dogge har bêste wurk wannear't se it belang fan 'e taak ferstean foar de gruttere operaasje. As jo de tiid nimme om it bedriuwsbelang fan 'e opdracht te stellen, dy't jo oanfreegje om te foltôgjen, jo learje en jo hawwe respekt foar it yndividuele frege dat jo frege om it wurk te foltôgjen.
- Wês spesifyk, skynber as de taak foltôge moat en elke kwaliteitsnormen te dielen.
- Wês respektyf fersus útstjoering fan in sternkommando. Kies in respektabele toan fan stim, polityk wurden en it berjocht leverje mei it passende diel. Kontrast: "Hey, jo moatte dizze truck liede," sei yn in sterne toan, "Johannes, de opdracht oer dy truck is nedich op 'e produksjeline. Der is min of twivel dat de lêste oanpak as posityf en de eardere as negatyf beskôge wurde soe.
- Bied de yndividuele wêzens te freegjen om de opdracht de kâns te foltôgjen om fraachtekens te freegjen. Dizze stap makket it fersterkjen fan de kommunikaasje tusken de meiwurker en tafersjoch en ferbetteret de kâns op in suksesfol útkomst. De meiwurker hat de gelegenheid om te befestigjen dat hy of sy heulste begrypt wat der fan har frege wurdt.
- Besykje de driging om te beoardieljen of mikrofoanbepaling fan de oanfraach fan 'e meiwurker fan' e frege taak. In diel fan it learen om effektive rjochtingen te jaan, learet de persoanen dy't jo freegje om help te fertrouwen.
- Biede passende tank en positive feedback foar wurksumheden goed ôfhannele.
- Oanbied dúdlik, gedrach, rjochte feedback foar alle taken dy't ferkeard folslein ôfhannele binne.
Underwiis tegeare mei technyk
Ien simmer, wurke ik as assistint foar in levere hannelsman. Ik learde in protte om te sjen, lykwols, doe't hy my in taak foltôge dat ik net ûnbekend wie, hy soe my in pear sekonden besykje te kampjen en dêrnei de opjefte sels te foltôgjen. Dat waard my frustrearjend. Wylst it nijsgjirrich wie om him te sjen, doe't ik de gelegenheid krigen hie om de taak te foltôgjen, woe ik gewoan learen hoe't it te dwaan.
As er de tiid nommen hie om in pear basisfoarming en in bytsje begelieding te jaan foar myn earste pear kearen de opdracht te meitsjen, soe ik it wurk fan him dwaan kinne foar it oare fan 'e simmer. Syn mikromanagement-oanpak wie it mislearjen en stimulearje my. It makke mear wurk foar him en syn ekonomyske fermindering.
- Beoardieljen oft de opdracht is nij of komplisearre en ferlet fan training.
- Soarch ynstruksje en biede de kâns foar it yndividu om de taak te brûken mei jo nuttige opsicht.
- Ienris hat it yndividuele betrouwen ûntwikkele foar de taak, lit se it wurk sûnder jo tafersjoch fertelle. Kontrolearje op in letter tiid om foltiid, feiligens en kwaliteit te beëinigjen.
- Brûk positive feedback foar wurken goed ôfrûne.
- Oanbiede oplieding foar training as it yndividuele stridet om de opdracht op 'e tiid of op it krekte kwaliteitsnivo te foltôgjen.
Bewarje dizze pearfallen as jo rjochtingen jaan
- Utoart oarders yn in agressyf toan. Wylst bepaalde omstannichheden, mei oefeningen of libbens- en dea-omstannigens, kinne fertsjinwurdigje fertsjinje, útsein as jo yn it militêr binne, wês dizze driging.
- Reagearje op, "Wêrom?" mei "Om't ik sa sei." Dit is in minne oanpak foar âlden en in slimmer oanpak op it wurkplak.
- In fraaie manier freegje.
- Fragje meardere minsken om deselde task te foltôgjen.
- Ferjit net te erkennen wannear in ynstruksje nedich is foardat de yndividuele ôfspraak makke is.
- Ferkeard om te erkennen dat persoanen konfliktende prioriteiten en deadlinen hawwe.
- Net te tankjen oan tank oan en positive feedback foar in funksje goed dien.
Updated by Art Petty