De rol fan juridyske sekretarissen , ek wol bestjoerlike assistinten en juridyske assistinten bekend, hat yn 'e ôfrûne twa desennia ûntwikkele. As technology trochgean kin de wetjouwingen feroarje, legale sekretaren hawwe tradysjonele rollen fan typearjen en antwurd te'n goeden oanwêzich hân foar aktiviteiten fan heechwearden as ienige reservearre foar profesjonele en bestjoerlike personiel as seleksje fan ferkeapers, it behear fan kliïntrelaasjes en it tekenjen fan juridyske dokuminten.
Dochs binne nettsjinsteande it juridyske sekretaria's leefomjouwing, fêst grutte of juridyske spesjaliteit, guon kearn ferantwurdlikheden binne deselde bliuwe. Om te slagjen yn it hjoeddeistige rjochtsgebou of korporative rjochtôfdieling moatte wetlike skriuwers de 10 feardigens ûnderwerp masterje. Foar mear oer sukses as juridysk sekretaris of juridyske assistint , besykje dizze skaaimerken fan in suksesfolle juridysk sekretaris .
01 Technology Skills
In protte oanwêzigen hawwe noch gjin tiid en saakkundigens om it buro-technology te operearjen. Hja steane op technyske juridyske sekretaren om in ferskaat oan kompjûterlike taken te meitsjen lykas: spesjalisten meitsje, presintaasjes te meitsjen, tiid te meitsjen foar fakturearjen, it meitsjen en typearjen fan dokuminten, it behanneljen fan kalinder en de folgjende terminen.
Dêrom sille juridyske sekretarissen dy't yn in ferskaat oan komputer software-applikaasjes kompleet binne, de measte karriêre mooglikheden hawwe . Guon fan 'e meast foarkommende techniken dat juridyske sekretarissen moatte behearskje:
- Wurdferwurking
- Spreadsheet
- Presintaasje
- Document Management
- Tiid en fakturearring
- Calendar & Docketing
- Transkripsje
- Desktop Publishing
- Fideo gearkomst
02 Interpersonale feardigens
Juridische sekretariërs interaktiv jouwe mei oanwêzigen, paralegalen, meiwurkers, kliïnten, tsjinstanner, rjochtspersoan, fertsjintwurdigers en oare tredde partijen.
Dêrom binne top-net-interpersonale en kommunikative feardichheden essensabel. Njonken kontakt op 'e persoanlike kontakten kommunisearje sekretaren fia e-post, telefoan, en fideo-conferencingsystemen.
03 Skriftlike feardigens
Tinkt antwurdden alle skriuwers útfiere? Tink nochris. Juridyske sekretaren binne faak ferantwurdlik foar it oanstellen fan routine-korrespondinsje en triembehearders as korrektearjende rjochtsdokuminten lykas pleadings, briefkes, ûntdekkingen en transaksjale dokuminten.
Skriuwen is in yntegraal ûnderdiel fan 'e wurking fan' e juridyske sekretaris; Dyjingen dy't sterke skriuwfearen ûntwikkelje, wurde ûnmisber foar de advizen dy't se assistearje.
04 Organisaasjeskwaliteiten
Advocaten wurde neorieare organisearre. Sûnt juridyske sekretarissen binne de rjochten fan 'e "rjochterhân" organisatoaryske feardichheden binne essensjele foar effisjoneel regeljen fan in juridyske praktyk of juridyske ôfdieling .
Legale sekretaren moatte papieren en elektroanyske bestannen behannele wurde, projekten beheare, meardere deadlinen, kalinder hâlde, skema-gearkomsten, organisearje eveneminten en hâldt alles op reis en tagonklik.
05 Transkrije feardigens
Transkryfskwaliteiten binne fûneminearre foar sekretariaat. Neist in flugge typyske snelheid (wurkgelegenheid easken fan 50 oant 100 wurden per minuere) wurde earne harkersaken nedich om stimdictika-bestannen te begripen.
Sterke grammatika, stavering, wurdskat, en taalfeardigens binne ek nedich en in begryp fan juridyske terminology. Dêrneist moatte sekretaren yn 'e wurdferwurkingsapplikaasjes en transkrystysteem tefolle wêze.
06 oandacht foar detail
Oandacht foar detail is kritysk yn 'e juridyske profesjonele. Bygelyks typearje $ 600.000 yn in delsetting-oanbod ynstee fan $ 60.000 kin jo bedriuw in kliïnte kosten. Legale sekretaren behannelje de minutiae fan de deistige rjochtspraktyk en omtinken foar detail is wichtich yn hast alle sekretariaat opdracht fan it tekenjen en korresjearjen fan dokuminten nei plannen gearkomsten en kalendearjende terminen.
07 Bekendheid mei juridyske dokuminten en terminology
Wat is it ferskil tusken in sekretaris en in rjochtsekretaris ? Juridische sekretariaat binne fertroud mei alle dingen juridysk. Betingsten lykas subpoena, pro se en voir dire binne se net befuddele.
Se begripe de nuânses fan juridyske prosedueres en kinne witte hoe't jo pleatsingen, ûntwerp en transaksjale dokuminten oanmeitsje en formearje.
08 Teamwurk
Teamwurk is sterk foar de rol fan juridyske sekretarissen yn it leverjen fan juridyske tsjinsten. Yn alle praktyske ynstellingen - fan grutte bedriuwskundige ôfdielingen foar juridyske sekretaren moatte se mei attroanen, paralegalen, sekretaren, bestjoerslieders, ferkeapers en oaren in effektive leveringsfertsjintwurdigje.
De meast effisjinte juridyske sekretarissen witte hoe't jo mei meiwurkers komme en gearwurkje mei tredden om de saak te dwaan.
09 Multi-Tasking Skills
De measte juridyske sekretaren wurkje mear as ien persoan op mear as ien bestân. Tagelyk útfiere meardere taken is it twadde natuer oan in kompetinte juridysk sekretaris.
Se kenne hoe't jo mear opdrachten en konkurrearjen fan prioriteiten ferwiderje en hoe't jo groeie wurkgelegenheid beheare kinne yn 'e hjoeddeistige rjochte rjochtsbureau dêr't ien persoan faak de funksje fan trije útfiert.
10 ûndersyksfeardigens
Juridyske sekretaren útfiere ynternetûndersje foar in soad doelen lykas ferstjoeren fan rjochtingen, sammeljen fan kliïnt ynformaasje, ûndersiikjen fan de konkurrinsje en bepaalde eksperts tsjûgen.
In soad juridyske sekretarissen, benammen dy yn lytse juridyske kantoaren, dogge ek parallelezaken , lykas juridysk ûndersyk, sjoch kontrôle en folgjen fan saakwet. Learen juridyske ûndersyksplattingen lykas Westlaw of Lexis / Nexis kinne jo in konkurrearjend kante jaan.