Hoe't Brieven fan fersyk skriuwe foar meiwurkersprestaasjes
Letters fan reprimand binne in wichtige komponint yn 'e dokumintaasje fan in probleem mei problemen mei wurknimmers foar de meiwurker en de wurkjouwer.
Skriftlike letters fan reprimand dúdlik en spesifyk stean de prestaasjes dy't ferbetterje moatte en de gefolgen as de prestaasje net ferbettere.
Letters fan reprimand folgje oer it generaal op it mûnlinge coaching troch in supervisor. Se wurde faak foarôfgeand oan in verbale korreksje by de meiwurker, in melding fan in verbale warskôging of formele mûnlinge warskôging, oer it prestaasjebelied of related related problems.
Ofhinklik fan 'e ymmytyske en de hurdens fan' e prestaasjebelied, hoewol, it brief fan 'e reprimand kin begjinne mei de prestaasjes, mar dit is ûngewoan.
Komponinten fan Letters of Reprimand
Effektive letters fan reprimand hawwe dizze komponinten.
- In dúdlike ferklearring fan it probleem of it prestaasjesprobleem dat de meiwurker ferbetterje moat.
- De ferspronklike brief kin in oantal foarbylden oantoane fan wizen wêryn't de meiwurker syn of har optreden feroaret om de ferwachtingsferwachtiging oan te foljen. (Dit leveret de meiwurker mei in dielde foto of dielde betsjutting om de ferwachtings fan 'e supervizor.)
- De ynfloed fan 'e net-prestaasjes op' e meiwurkers en de súkses fan 'e organisaasje. (Hoe't it net te dwaan is in negatyf ynfloed op it wurkplak.)
- As relevante, in timeline dêr't de wurksumens fan 'e meiwurker ferbetterje moat.
- As relevant, in fereaske datum of eintiid dat op dat momint, sil de tafersjoch de prestaasje fan 'e meiwurkers werstelle.
- In dúdlike ferklearring oer de gefolgen in meiwurker kin ferwachtsje as har útfiering net ferbettere sa as beskreaun yn it brief fan reprimand.
- De ûndertekening fan 'e obesje of de manager fan' e meiwurker.
- De ûndertekening fan 'e meiwurker wêryn syn optreden it fokus is fan' e fersprate letter. De brief befettet algemien in ferklearring dat de meiwurkersûndertekening fertsjintwurdiget dat se de brief krigen hawwe, net needsaaklik dat se mei har ynhâld oerienkomme.
- In kâns foar de meiwurker om skriftlik yn te skeakeljen nei de ynhâld fan 'e bestridingsbrief. De meiwurker kin in oerienkomst, net iens, útdrukking, ensfh. Rekentalen skreaun troch de meiwurker binne oanbean oan de orizjinele brieven fan reprimand.
Folgje binne twa foarbylden fan formele letters fan reprimand. Brûk se as jo jo eigen reprimandbrieven ûntwikkelje.
Sample Letter of Reprimand
Nei:
Fan:
Datum:
Re: Letter fan fertsjinwurdigers
Dit is in formele brief fan reprimand om jo te notifikaasje dat jo optreden net ferwachtet fan ferwachte nivo's fan bydrage. Yn jo baan as technysk eksperts foar kliïnttsjinst waarden de beropsferwachtingen ûntwikkele troch de folsleine groep fan technyske stipe-eksperts en har manager. Dit betsjut dat se de akseptearre standert binne foar elke technyske stipe ekspertist.
Jo binne net mislearre op de folgjende wizen.
- It tal kliïnten dy't jo yn in wike tsjinje, is 30% ûnder de standert dat de rest fan de technyske stipe-eksperts binne gearkomme.
- De mjitte fan swierrichheid fan 'e problemen dy' t jo kieze om te reagearjen, is 40% ûnder de standert dat de rest fan it personiel is berikt.
- De lingte fan tiid dat klanten op it tillefoan mei jo fertsjinnet oer de rest fan it personiel troch 25%.
As jo sjogge, binne jo yn 'e trije wichtichste útfieringsmessingen foar jo taak net opfolge. Jo opsjenner hat in protte tiden mei jo praat en jo hawwe ekstra training. Dêrom leauwe wy dat jo net ree binne om út te fieren. Dit hat ynfloed op de wurkgelegenheid fan 'e rest fan' e technyk.
Wy moatte in direkte ferbettering yn alle trije gebieten fan prestaasjes of oanfoljende disiplinêre aksje oant en mei ynbegrepen wurkgelegenheid opnimme.
Wy hawwe it leauwe dat jo de mooglikheid hawwe om te ferbetterjen. Wy moatte direkte ferbetterings sjen.
George Peterson
Supervisor
Marian Demark
Human Resources Manager
Twadde Sample Letter of Reprimand
Nei:
Fan:
Datum:
Re: Letter fan fertsjinwurdigers
It doel fan dit fersyk is om jo formulier te ferklearjen dat jo oanwêzigens negatyf ynfloed hat op jo fermogen om jo taak te foltôgjen. Wylst salarisearre binne, befêstige meiwurkers binne net ferplichte om spesifike oeren te wurkjen, in fjirtich oere wurkwoche is standert en ferwachte.
Jo hawwe mislearre om op syn minst ien dei yn 'e wike te sjen foar't jo jo nije wurkje begjinne en wurkje mar trije as twa oeren yn' e wike. Jo manager hat jo ynformearre oer de beskikberens fan FMLA tiid om foar persoanlike of famyljese problemen. Hy hat jo ek frege as jo in akkommodaasje nedich hawwe, sadat jo jo taak effektyf útfiere kinne.
Hy hat bepaald dat jo de ôfdieling Human Resources besykje om dizze problemen te besprekken en jo oanwêzigens. Jo wegere alle trije kânsen dy't wy biede om jo dy minne prestaasjes te ferbetterjen.
De realiteit is dat jo jo wurk net minder as fjirtich oeren kinne útfiere. Jo ûntbrekke deadlines foar jo wurkgelegenheden en jo ferlinging hat ynfloed op it wurk fan jo marketing-ôfdieling meiwurker. Se fermearje harren deadlinen as gefolch fan jo net-folslein útfier.
Dêrneist is jo ûnfolsleine wurk as jo oan jo oansluten oanbelanget har wurkleazens yn oerlast sette, om't se al jobs hawwe dy't fjouwer oeren wurkje fan 'e wike. Dit is ûnrjocht en wy sille dizze negative negaasjes op it wurkplak begjinne.
Wy moatte in direkte ferbettering fan jo oanwêzigens sjen of wy sille jo wurkgelegenheid beëinigje . Dit betsjut dat jo fiif dagen de wike oan wurkje moatte. As jo gjin wurk dwaan fiif dagen yn 'e wike, kinne jo de doelen net meidwaan wêr't jo oanmeld binne.
Us standert betelle tiid fan belied jouwe jo seis betelle siken dagen en twa persoanlike ferliesdagen dy't jo brûke moatte oer de rin fan in jier. Jo moatte foar fakânsje yn 't foarigjen tapasse .
Jo hawwe al fjouwer fan jo sykte dagen en al jo persoanlike dagen brûkt mei jo hjoeddeiske absences. Wy plan net mear tiid foar jo te fertsjinjen. Dit litte jo mei mar twa sike dagen en jo betelle fakânsje dat jo yn 't foaroan freegje moatte.
As jo in ôfwêzichheid hawwe oer ünder jo beskikbere betelle tiid ôf, sille wy jo wurkgelegenheid beëinigje. Wy hoopje dat jo begripe hoe't it slot jo jo taak te ferliezen. Jo krije gjin warskôging mear.
Groetnis,
Mary Wilmont, direkteur
Thomas Credence, Human Resources Director
Sjoch in probearjen fan ûntfangst foar begelieding oer hoe't in meiwurker dy't in reprimand kriget hat in rjocht om te reagearjen.
Sample Letters of Reprimand
Disclaimer: Tink derom dat de ynformeare ynformaasje, wylst autoritative, net garandearre is foar justysje en legaalheid. De side is lêzen troch in wrâldwiid publyk en wurkwetten en regelingen ferskille fan steat oant steat en lân nei lân. Besykje asjebleaft as helpferliening fan steat, federaal of ynternasjonale reagearjende middels, te bepalen jo rjochtlike ynterpretaasje en besluten binne korrekt foar jo lokaasje. Dizze ynformaasje is foar begelieding, ideeën en help.