Wat binne in alternatyf fan 'e wurkgelegenheid op it kontrolearjen fan meiwurkers online?
Sûnt de measte stúdzjes binne ôfhinklik fan 'e meiwurker sels-rapportearre gegevens, is dit produktiviteitsferlies, kombinearre mei de belangen fan wurkjouwers, wêr't harren meiwurkers it web sille surfeare, dat mear wurkjouwers soargje foar it kontrolearjen fan' e meiwurkers fan 'e ynternet.
Meiwurkers winkel, do bankearje, sportesiteiten besykje, beteljen, betelje op Facebook, tweetje op Twitter, en mear.
Mei de measte wurknimmers binne dizze gelegenheidaktiviteiten dy't se op breken en lunch ferfolje. As se in pear minuten fan 'e arbeidstiid ferbringe, kinne se wierskynlik meitsje foar it antwurd fan e-mail nei't de bern nei bêd gean.
Mar in lyts persintaazje fan meiwurkers misbrûkt de privileezje. Yn ien bedriuw krige in fergrutte kontrôleur 6-7 oeren deis út alles te dwaan fan wurk nei sykjen om resepten op te sykjen en kopunten te laden.
Yn in oar, it feroarjen fan posysje fan in kompjûter fan 'e meiwurker, wêrtroch't it sicht fan syn skerm ien fan' e wurknimmers útsletten, útsein de meiwurker, makke dat miskien. Se fûnen dat de meiwurker ynlade en pornografyske films te sjen. Dus, soms wurkgers 'e minste eangsten binne rjochtfeardich.
Yn dit twadde foarbyld, net út 'e pornografy te finen, soe de wurkjouwer yn' e posysje fan in potensjele probleem foar seksueel belegering of in fijannige arbeidsomfetsje pleatst wurde . Neat soe wolkom wurde, dus de wurkjouwer lit de meiwurker gean.
Wurkwize Surveillance of Employees Surfen fan it Web by Wurk
Wurkers dy't tagong krije mei tagong ta wurknimmers dy't it web op 'e wurken befetsje, binne dwaande oer meiwurkers dy't folwoeksenen sitte mei seksueel, romantysk, of pornografysk ynhâld; spultsje; sosjale netwurk siden; ferieningsplakken; winkeljen / wikselsiteiten; en sportplakken.
Boppedat brûke guon bedriuwen URL-blêden om meiwurkers te stopjen fan eksterne blogs. Oaren blokkearje tagong ta siden lykas Facebook by it wurk.
Ofhinklik fan it bedriuw nimt kompjoeter monitoaren in soad foarmen: guon wurkjouwers traine ynhâld, toetsen, en tiid troch it toetseboerd; guon winkelje en kompjûter bestannen werjaan; Oaren kontrolearje it blogosphere om te sjen wat der oer it bedriuw skreaun wurdt troch meiwurkers, en oaren bewuste social networking sites .
Fan 'e bedriuwen dy't e-post kontrolearje, brûke guon technyk-arkels om automatysk kontrôle te bewarjen en oaren oannimme in meiwurker om it e-postberjocht te lêzen en te bewizen.
Wêrom wurken de wurknimmers kontrolearje fan wurknimmers troch it web yn 'e Wurk te surfen
Beloften leauwe dat dizze personiel-tafoeging needsaaklik is foar produktiviteit fan 'e meiwurkers, juridyske redenen, de feiligens fan' e bedriuw ynformaasje, en om in omjouwing fan belegering te foarkommen .
Neffens Manny Avramidis, seniorficepresident fan global minsklike middels foar de AMA:
"Der binne primêre redenen wêrom't wurkjouwers op 'e wurken fan' e organisaasje en har meiwurkers wurkje meiwurkers fan 'e ynternetgedrach yn' e wurkwize, ôfhinklik fan de organisaasje en har meiwurkers. Net realisearje it belang fan konkurrinten fan sokke artikels as nije produktfunksjes en organisaasje-charts.
"Ynternasjet-websides partisipearje fan wurkjouwers wol gjin bûtenlâns winskje om 'e konkurrinsje en de needsaak om konkurrinten te fertsjinjen nei merk. Oare bedriuwen binne dwaande mei fraude sa't datafeiligens binne, soargje derfoar dat ynformaasje net stien is.
"Guon bedriuwen sille feiligens en produktiviteit sizze binne har belangrike soargen dy't it belied fan wurksumheden kontrolearje kinne fia GPS [globale posysje-satellyt], fideo-kamera's yn produksjewurkgebieten, en feilichheidsguod om identiteiten te kontrolearjen en de ynhâld fan items te wurkjen, oare wurkjouwers sille potinsjele hanthavening sizze, om't se yn 'e hôven ferbaarne hawwe, de measte organisaasjes hawwe in kapitaal om te kontrolearjen en it is frij goed te dwaan om dat te dwaan.
Mear wurkgelegenheidsbelangen Oer it Surfen fan it Web by Wurk
Njonken de soargen oer de soarten fan sitten wurkje de wurknimmers op 'e wurken foar dizze redenen, in tal ekstra bedriuwen motivearje de wurkjouwers om meiwurkers te kontrolearjen fan it web yn' t wurk.
Litigaasje is in serieuze probleem foar de wurkjouwers dy't sei Nancy Flynn, direkteur fan The ePolicy Institute en skriuwer fan The ePolicy Handbook , 2nd Edition (AMACOM, 2008) en oare ynternetferbiningen.
Neffens SHRM (tagonklik 1-11-18 - moatte jo lid binne), "Yn dit leeftiid fan digitale ynformaasje moatte bedriuwskantaren, HR-professionals, IT-professionals en juridyske professionals sa nau gearwurkje moatte om belied en prosedueres te ûntwikkeljen oer wurkbeskriuwing Yn it gefal fan wurkgelegenheidsbefolking sil in grouwe sykaksje wierskynlik dien wurde fan in elektroanyske recordings fan 'e wurkjouwer.
"Elektronische gegevens befetsje e-mail, websiden, wurdferwurkingsdialjochten, komputer-databases en elke oare ynformaasje dy't op in kompjûter opslein is en dat bestiet yn in medium dat allinich lêze kin troch it brûken fan kompjûters. efterlitte, lykas wannear in manager behearderet of ferwiderje tekst nei in prestaasjebeskriuwing, de formules meiwurkers brûke om spesjale kalkulaasjes of wizigingen te meitsjen oan in notysje en oare ûngeduld bewarre gegevens.
"Elektronische gegevens komme hieltyd wichtiger yn rjochtspraken. Berekkenje mei juridysk advizen oer elektroanyske opslach fan opslach, behâld en ferneatiging is benammen wichtich, om't de Federale Rules of Civil Procedure-Rule 34 spesifyk bepale hawwe om ûntdek regels foar elektroanyske bewarre ynformaasje te pleitsjen."
Neffens Avramidis:
"Der binne hieltyd mear wurkjouwers dy't brûkber komputer brûke ûnder tafersjoch om't de technology kosten goedkeaper en goedkeaper is. Oeral hoe't jo dat fiele, wurkgelearden dy't net kontrolearje sille minder en minder wurden wurde, net om meiwurkers nagelje, mar omdat de kontrôle Hyltyd makket it bedriuwssinnigens, it sil allinich yn 'e Amearika noch wichtiger wurden wurde.
"Yn 'e regel moat it as politikus as ûngelyk wêze om plysjeauto's op' e dyk oernimme te litten as degradearjend foar motoristen te ferminderjen.
"Wannear't wurkjouwers faak koarte falle, dat se meiwurkers fertelle dat se kontrolearre wurde, mar se beskriuwe net krekt wat gedrach ferwachte of net ferwachte is. Definysje fan wat fair en akseptabel ynternet en e-mail gebrûk jierlik is oanrikkemandearre. "
Wylst in tanimmend oantal staten en jurisdiksjes oanfreegje fan wurkjouwers om meiwurkers fan elektroanyske kontrôle te notifisearjen, de mearderheid fan wurkjouwers docht in goede taak om meiwurkers te warskôgjen as se sjogge.
De measte wurkjouwers ynformearje meiwurkers dat it bedriuw ynhâldt, kontrôle en tiid ferwachtet op it toetseboerd en de measte litte meiwurkers witte dat it bedriuw har komputer brûke. Meast ek warskôge meiwurkers nei e-mailbehear.
Moatte jo meiwurkers kontrolearje?
Nettsjinsteande dizze fergrutting is de kontrôle fan wurknimmers en online gebrûk in sinjaal fan mistrouwen en ûnbidich mei in meiwurkers-oriïntearre kultuer dy't de meiwurkers as haadbestjoerders fan it bedriuw oandacht.
As minder as 1 prosint fan meiwurkers, neffens guon rapporten, misbrûkt har wurkdei en wurkburo online fertrouwe , wêrom meitsje 100 persint fan meiwurkers ûnfruchtber en mistrouwe? Sa is de praktyk fan elektronike kontrôle meiwurkers by it wurk sterke foardielen en konsens.
Elektronike tafersjoch fan wurknimmers by it wurk kin resultaten jaan dy't benefisearje foar de wurkjouwer by it kontrolearjen fan misbrûk. Se kinne de belangen fan 'e wurkjouwer beskermje yn in proses - of net-ôfhinklik.
Mar, der binne krêftige redenen wêrom't in wurkjouwer it netwurk kontrôle ynternetbrûkers brûke wol. Avramidis seit dat dit beslút hinget fan it bedriuw en it wurkomjouwing dat in wurkjouwer skeppe wol :
"Oernimme fan it nivo fan frijheid yn in bedriuw of de type wurkjouwer, kinne elektryske surveillance fan meiwurkers net winsklik wêze. Bedriuwen dy't nije kolleezjes brûke, dy't hielendal ferneatige rigels hawwe en binne de hiele dei online binne, binne in foarbyld.
"Yn 't feit sil 99 prosint fan' e befolking feint wêze sûnder elektroanyske surveillance, minder as 1 persint fan 'e meiwurkers bringe de skea dy't alle minne dingen foar wurkjouwers ynskeakelje kin."
Op dagen as Cyber Monday, Black Friday, NCAA-kampioenskippen, en oare populêre foarfallen , kinne wurkjouwers ferneamd wurde om oer te wurkjen oan meiwurkers winkeljen en besjoch spultsjes online. En, meiwurkers sille fiele as se nedich wêze om te skuorjen en te skriuwen om har ynternetaktiviteiten te dwaan. Mar, in sûne balâns leveret alle partijen.
Employers kinne wol twa kear tinke oer it ûntwikkeljen en útfieren fan belied dy't tagelyk alle persoanlike online komputer brûke yn 'e arbeiddei mei meiwurkers dy't de nacht antwurdzje op 8.00 oere.
Meiwurkers moatte ek gebrûkbere ynternetferbân foar persoanlike winkels en de like by wurkje. Wenige wurkjouwers sille oer in pear minuten yn 'e buorren omgean, mar in soad fertsjinwurdigend objekt tsjin in meiwurker fergeliking prizen online foar de heale wurkdei.
It soene meiwurkers behoove, om har ynternet, e-post en kompjûterbelesting en ferwachtingen fan har wurkjouwer te begripen. Oer de helte fan alle ûndersochte wurkjouwers hat meiwurke meiwurkers foar e-post en Internet misbrûk.
Employers dy't wurke hawwe foar e-mail misbrûk hawwe dat foar dizze redenen: ferwûnings fan in bedriuwsbelied; unangemeldige of offensive taal; oertsjûge persoanlik gebrûk; of brek fan bedriuwen fan privacy-rjochting.
Kennis jo belied fan 'e wurkjouwer oer ynternet en e-mail gebrûk. Om't it persintaazje wurkjen fan kontroversjele ferwachtings alle jierren opkomt, wat jo net kenne of oandacht jouwe kin jo stean mei jo wurkjouwer ferneare.
De measte wurkjouwers dogge gjin inkelde of in lyts bedrach fan komputer gebrûk foar persoanlik bedriuw by it wurk. Jo moatte witte hoe't jo wurkjouwer guon beskiedt.
Alternativen foar meiwurkers kontrôle
It is in keuze elke bedriuw om te meitsjen. En, hyltyd mear bedriuwen kieze foar it kontrolearjen fan meiwurkers en har online gebrûk. Ik advisje gjin oanpassingsbehearder yn 'e Internet-kontakten. Ik jou it folgjende aksjes oan om in organisatoaryske omjouwing te meitsjen wêrby't meiwurkers it fertrouwen fan jo wurkjouwer misbrûke.
- Untwikkelje in fêst ynternet- en e-postbelied dat meiwurkers mei dúdlike ferwachtingen leveret oer de posysje fan 'e wurkjouwer op persoanlike online momint by it wurk. Dit belied kin breed ferbiede fan bepaalde aktiviteiten en besichtigingen fan webside sûnder't meiwurkers fiele as kriminelen. It belied kin ferantwurdlikens betinke, leauwe en fertrouwen.
- Kommunikaarje it belied mei gebrûk fan in protte foarbylden sadat meiwurkers net betize binne oer har easken. Stypje kontinuor foar jo ferwachtingen en adressen meiwurkers dy't elkoar foardielje fan 'e tiid fan' e wurkjouwing yndividuele. As in produktive produktiviteit of bydrage slipet, kommunisearje jo mei de meiwurker om te bepalen as it ynternet gebrûk foarkomt oan prestaasjes. Brûk progressive disipline mei meiwurkers dy't hieltyd mear jo ferwachtingen en fertrouwen hawwe.
- Trenje jo behearders en tafersjoch oer hoe't jo de ferwachtingen en belied fan jo wurkplak ynstelle en ûnderhâlde. Trenje se om te erkennen wannear't in meiwurker miskien kinne Internet-tiidwurden of websiden op it wurk misbrûkt. It IT-personiel, yn it foarbyld boppesteande, wie dúdlike begelieding en oplieding krigen oer wat te sjen foar yn potinsjele gefallen fan ynternet misbrûk. Net kontrolearje fan alle meiwurkersaktiviteitsaktiviteiten online, se selektearje kontroleare as se tocht dat in potinsjeel probleem bestean kin.
- Untwikkelje en ûnderhâlde in kultuer fan fertrouwen . It ûntwikkeljen fan in miljeu dêr't ambysjes sels persoanlik online tiid op it wurk dogge, is de effektive oanpak. Hannelje mei meiwurkers dy't oer de riging binne oer in saak as bygelyks basis. Moatte de mearderheid fan jo hurde wurknimmers net mei lestich lestich beliede, om't de hannelingen fan in pear binne. Ferwiderje de pearen.
Online misbrûk fan tiid hat foarkommen yn wurkplakken. Mar amtners ynternet kontrôle is in overbroadreaktioasje foar de aktiviteiten fan in lyts persintaazje fan meiwurkers. It draacht by oan in omjouwing wêryn't meiwurkers ûntrouber fiele. It stimulearret sneuklik gedrach fan 'e meiwurkers.
It feroarsaket de meiwurkers om enerzjy te ferwikseljen oer of wat se dogge binne goed of net, en it stimulearret in 9 oant 5 mentaliteit. In wurkjouwer fan keuzes fynt alternativen oan meiwurkers ynternetûndersykje.