1. 8:00 oere moandei Moarnslike gearkomsten
It probleem mei dizze gearkomste is dat nimmen foar him is. No is it 8.00 oere op moandei moarn-neat is noch bard en wat de lêste wike bard is de âlde skiednis.
It twadde probleem mei dizze gearkomste is dat foar elkenien foar te meitsjen, se moatte sneintemiddei arbeidzje, dy't feitlik is by gelegenheid, mar garandearje om jo wat swiere stimmen foar "rook fan 'e jiertelling" fan meiwurkers en de famyljeleden fan meiwurkers.
De oplossing: as jo in moeting besykje moandei oproppe, stjoere it letter nei moarns of begjin yn 'e middei. Better noch, stjoere it oant tiisdei moarn.
2. Rûn-de-tabelstatusgearkomsten
Jo witte dizze gearkomste. It is de iene wêr't minsken om 'e romte omgeane om har lêste lêste updates, sagen, fantasys en dreamen te dielen. Sit yn it ferkearde plak en jo folgje as de 22e persoan om in groep oan te meitsjen foar in groep dy't har bladders oergeane en harsens fan 'e politike oriïntearre fernijings útkomt út' e mûnen fan kollega 's yn fierdere funksjes.
De oplossing: treffe as jo moatte, mar set guon regels op 'e fernijings. Freegje minsken om te rjochtsjen op wichtige nijs dy't elkenien beynfloedzje of foarkommende definysjes te identifisearjen dy't help helpe út alle funksjes
Doch alles om de pynlike march fan 'e frijwillige en selsstannige status updates te beheinen dat ûnbeskaafde rûn-de-tabellen gearkomsten generearje.
3. Opwêzige gearkomsten dy't har doel hawwe ferlieze
Elke opkommende gearkomste wêr't gjinien oanpasse kin wêrom't dizze gearkomste dochs is is in kandidaat foar direkte ferwidering.
De wetten fan 'e fysika oefenje op gearkomsten en in gearkomste op' e plank tindearret op it programma langer te bliuwen, nei't se har brûkberens brûke op it wurkplak. Ien nije behearder hat de weromkommende list fan gearkomsten op 'e rigel fan syn ploech evaluearre en twa fan har annulearre omdat hy gjin reden foar dizze gearkomsten ûntsluten koe. Hy krige mear as in pear dankes-note en in pear reaksjes fan minsken fregen hoe't hy dizze gearkomste deadzje koe, dat se besocht hawwe foar it ferline jier te heljen.
De oplossing: besykje alle fanwêzige gearkomsten dy't jo jo ploech ûnderwerpe oan of dat jo in dielnimmer hawwe en elk út jo libben en it libben fan jo team-leden foarkomme. As jo net de host fan 'e gearkomste binne, ynformearje de host fan jo yntinsje en jo perspektyf oer it gebrûk fan' e gearkomste. As jo de host / sponsor, fraachpetearen fan 'e leden en jouwe se in stim en in stim. In bytsje draconian sluting fan wikseljende gearkomsten iepenet weardefolle tiid foar oare wichtige aktiviteiten.
4. Groep Word-Smithing Meetings
Dit is in gearkomste wêr't jo in groep minsken opnimme om it wurd foar elke wurk te wurkjen: in fyzje, in missy, in strategyske ferklearring, in beskôgingsbefolking yn it projektbewust.
De útfier fan dizze sesjes is typysk in rige fan ûngeduld makke sinten dy't reflektearjen kompromissen hawwe fan 'e persoan yn oplieding. Nimmen yn 'e keamer is ynstimd mei it definitive produkt, mar elkenien neidet har holle yn' e oandiel, as de wurdearring nei bûten lilk is nei geweldich yn 'e besykjen om de pine fuort te meitsjen.
De s ôffal: nea rûpende wurdearring fan alles oan in kommisje. Nim in stab op 'e artikels yn' e fraach sels, besykje in pear kollega's en as jo wat oanpakke dat begjint te wurkjen foar jo, freegje jo soarch freegje foar ynput fan in groep. Freegje it klarjen fan fragen, nimme grutte notysjes en ferdwine dan de deklaraasje (ferjit), wês it proses as nedich werom.
5. Sosjale Strategy Meetings
Ik bin einigjend wêr't ik begon, mei de tige brutsen strategyske gearkomste beskreaun yn 'e iepening fan dit artikel.
Der is gjin magyske proses of sjabloan of sels ienfâldige rige stappen dy't helpe strategyske klarheid ûntstean. In SWOT (sterkte, swakke, kânsen en bedrigingen) ferwurkje, is net altyd op it krityske paad om te kommen foar in krekte beoardieling fan betingsten en mooglikheden. En sifers en doelen en groei binne gjin strategyen. Bewarje fan elkenien dy't beweitsje dat se in ienfâldich proses hawwe foar dit komplekse ûnderwerp.
De oplossing: Ynvestearje yn in heech kwalifisearre en erfaring strategysk fasilitator of adviseur dy't begrypt hoe't guod, guon liede en somtiden folgje yn it besykjen fan ûntwikkeljen in akseptabel, betsjuttingsstrategy. De goeie profesjonele hâldt de groep kontribúsje om antwurden te finen op 'e rjochte (drege) fragen dy't beäntwurde wurde moatte op' e dyk nei strategyske dúdlikens.
De Bottomline
Gearkomsten binne unbeheinde kânsen om te ferbinen, te kommunisearjen, ferbining te bouwen en stimulearje kreatyf probleemenslied. Se binne ek kânsen ryp foar tafoegje en sels misbrûk. Stribje om de manager dy't de krêft en belang fan gearkomsten respektret. Brûk dizze foarums foar de goeie redenen troch te arsjitearjen om te fokusjen op wichtige problemen, ideeën opfreegje en wichtich, respekt de tiid dy't elkenien yn 'e sesjes set. Dyn ploechleden sille jo positive oanpak wurdearje mear as jo ea witte kinne.