Rjochtsjen fan wurknimmers rjochtfeardich en se winne net op tiid by it wurk
As it fuortgean litten wurdt, wurdt it in nachtmerje foar in bedriuw fan Human Resources Manager dy't oerweldiget mei prestaasjes en disiplinêre problemen, heger as normale wikseling en trochgeande werjouwing om de fakatueres te folle.
It liket op in merry-go-rûn dy't noait stopet.
Wêr komt de tiid hinne?
Yn 'e rêch nei weromkommingsûndersiken fan Salary.com yn 2012 en 2013, oer Wasting Time at Work , waard de folgjende ûntdutsen:
- 64% (yn 2012) oant 70% (yn 2013) fan ûndersiikende befragingen joech oan tiid om te wurkjen op 'e wurksumens op' e deistige basis. De tiid ferwiderje rûn fan 30 minuten oant alle oere elke dei.
- Spartiidske ferwûningsaktiviteiten wiene: 43% yn 't petear mei meiwurkers, 34% online aktiviteiten en 4% elk op texting en persoanlike opropen.
- De wichtichste redenen fan 'e arbeiders dy't de tiid fergriemer wiene: 35% wiene net genôch útdage, 32% fielden dat der gjin stimulearring wie om hurder te wurkjen, 30% krigen gjin befrediging fan wat se dogge, en 23% .
Somtiden Wêrom Employees Waste Time Is Obvious
Yn sawol de ûndersochte 2012 en 2013 hawwe meiwurkers tefolle gearkomsten as de grutste ôffal fan tiid yn har wurkplak. Oare nijsgjirrige antwurden op 'e ûndersyksfraach, "Wat is de grutste ôfstimming yn jo wurkplak?" Wienen:
- Ineffiziente ko-wurkers: 17%
- Oare ko-arbeiders: 17%
- Wurkpolityk: 13%
- Busy wurk: 13%
- Oare: 11%
- En úteinlik, Myn Baas: 8%
Blaming dyn meiwurkers kinne de maklikste manier wêze om de tiid te fertsjinjen. Mar, jo moatte josels freegje, wat dogge jo (of net te dwaan) dat it oanmeitsjen of befoarderje om tiid te ferbean?
De antwurden en oplossingen kinne jo rjocht hawwe ûnder jo noas. Hjir binne 5 mooglikheden.
Minimisearjen fan tiidwinsken begjint mei lieding
In effektive lieder is allinich sa goed as it team ûntwikkelet (goed trening) en lead ( ferwachtingen en doelen ). As de lieder net effektyf is, sil it team net goed op in konsekwint basearje.
As de lieder net ferwachtingen hat foar it team om te realisearjen, dan sil it team har eigen stân sette en wat se wolle - lykas it ferlies as safolle tiid as se kinne.
De measte minsken sille allinich dwaan wat se frege om te dwaan. As se net frege om wat spesifyk te dwaan, of as de ynstruksjes te breed of fûgels binne, is it net in ferrassing dat se tiid fergrieme en net in befredigjend nivo fan produktiviteit meitsje.
It is gjin wûnder dat wannear't ûndersocht is wêrom't se tiid fergrieme, jouwe se antwurden lykas "net genôch útdrukkend", "gjin stimulearring om hurder te wurkjen" of "mingel fan 'e befrediging fan' e wurkgelegenheid '. Leaders krije op resultaten te meitsjen troch de kombinearre ynspanningen fan har team leden. Wannear't de lieder in minne saak fan liedt hat, beslút de ploech wat se dogge en wannear't se fiele dat it dogge.
Yn 'e begjin: ôfbrekke Time Wasting at Work
De oplossing foar de ferrinnende tiidprobleem begjint yn 'e tiid fan hier.
As in lieder net in dúdlike fisy hat, wêr't hy syn organisaasje yn 'e takomst nimme wol, dan is der gjin manier dat er de krekte minsken oanstelle kin.
Wêrom? Om't hy de ideale persoan net kenne, moat hy oanmeitsje yn termen fan feardichheden, kapasiteiten en kulturele fitness nedich om de fyzje in realiteit te meitsjen.
Sa, sûnder de fisy, ferheget de lieder de kânsen fan it oanfreegjen fan 'e ferkearde minsken - dejingen dy't in tydens hawwe om tiid te fertsjinjen of allinich de minste minnewearde te jaan oan harren prestaasjes. Leaders moatte in dúdlike en spesifike fyzje hawwe, tegearre mei in definitive beskriuwing fan 'e banen dy't nedich binne en it type fan minsken om dizze banen te folle om in produktyf team te hawwen.
Team leden moatte ferwachtingen ferwachtsje
Ien meiwurkers wurde ynhierd, soargje derfoar dat elk fan jo team-leden spesifike jildt, wat se leare moatte en hoe en wannear't se it dogge.
Meast wichtich, elk teamlid moat begrepen wêrom't se dwaan wat se dogge. Se moatte witte wat se dogge yn 'e fyzje dy't jo meitsje.
As minsken sjogge hoe't sy wat bydrage oan it totale ynspann, is it makliker foar har om de oarsaak te reitsjen en har doel te sjen. Teams dy't in doel hawwe en har bydrage oan 'e doel wize, tenei net ôfwike en ôfwikke tiid op it wurk.
Set, kommunisearje, en mjitstekende ferwachtings mjitte
De lieder moat erkennen hoe't jo realistyske ferwachtingsferwachtingen opsetten en kommunisearje foar wat der dien wurde moat. Ien kear ynsteld en kommunisearje moat de lieder trochgean en it team beoardielje om te reitsjen fan dy ferwachtingen.
Ferwachtingen jouwe jo de resultaten te mjitten. As jo de resultaten net mjitten kinne dan kinne jo it proses net beheare om de winske resultaten te berikken. By it ûntbrekken fan ferwachtingen of elke ynspanning om minsken te ferantwurdeljen foar harren te treffen, sil it team har eigen ferwachtingen sette en allinich de reden dy't se foar himsels ynstelle.
As meiwurkers witte dat harren prestaasjes objektyf gemiisd binne, konsistint en op konstruktive manier, binne se minder wierskynlik ôfwikseljen en ôfreizgjen.
It is nea oer tiidmanagement
As ik op it begjin opnommen is, begjint de oplossing om meiwurkers te fjochtsjen fan 'e tiid by it wurk begjint mei jo, de lieder, en sawol de ferwachtings en responsabiliteiten dy't jo opstelle. Litte wy dúdlik wêze, de oplossing hat neat te meitsjen mei tiidbehear om't jo gjin tiid beheare kinne - it bliuwt gewoan trochgean.
Wat jo kinne beheine is jo, en hoe't jo de beskikbere tiid brûke dy't jo hawwe by it wurk. Ik neam it it management. Ferplichtsje de tiid om jo team te learen oer jo behear yn 'e gearhing mei al wat oars besprutsen en dan stean werom en lit se dwaan wat se nedich binne en wolle.