Reagearje Wannear't prospectyf wurkjouwers freegje nei Referinsjes
In reaksje op in referinsjekommandant is in sûkelige bedriuw. Fear fan repressyf en oardielen hâlde in protte wurkjouwers op 'e nij te reagearjen. Dizze oanbefellingen sille jo helpe te ferantwurdjen om te ferwizen by fersiken fan fersiken ûnder beskermjen fan de legitimearre belangen fan jo bedriuw en jo aktive meiwurkers.
Earst folgje jo fêstigingsbelied jo bedriuw. In soad bedriuwen freegje dat de direkteuren skriftlike fersiken stjoere nei Human Resources .
As de referinsjes fan 'e behearder posityf binne, kinne jo lykwols akseptearje dat de behearder direkteur oan in wurkjouwer in mûnlinge referinsje hat.
Alles dat yn it skreaune formaat stjoerd wurde moat komme fan Human Resources , of persoanlike persoanlikens moat it antwurd foar konsistinsje en de beste ynteresse fan it bedriuw beskermje. In mienskiplike referinsjekontrakt freget jo om dizze ynformaasje te jaan oer de eardere meiwurker.
- Jobtitel , en sa no en dan ferantwurdlikheden,
- Finale salaris,
- Dates fan wurkgelegenheid,
- Biedt in kontrollist dy't de eardere wurkjouwer freget om sokke skaaimerken as "teamwurk" en "ferstannigens" te fertsjinjen.
Dit papierwurk is bêste ferlitten nei Human Resources - op syn minst, freegje it HR-personiel om elk skriftlike reaksje te besjen dy't jo tinke kinne oer it ferstjoeren. Fragen net beäntwurdzje dy't jo freegje om in eardere meiwurker te fertsjinjen op elk aspekt fan har wurk of wurksumheden.
Numeryske beoardielen binne net te fergelykjen basearre op elke dielde betsjutting fan 'e definysje fan' e term, noch is de betsjutting fan de nûmers op in numerike skaal fêststeld op dizze foarmen.
Dêrom, op it bêste, is it mislearre kommunikaasje. By it slimste kin it de persoanlike persoanen fan jo eardere meiwurker skansearje.
Twaddernei kontrolearje om derfoar te soargjen dat de ûnderskate meiwurkers fan 'e meiwurker, it fêstlizzen fan it referinsjekrêft , op' e paperwork stjoere troch it fersykbedriuw. Sûnder de eigner fan 'e eardere meiwurker jaan, sille jo gjin fergunning oerjaan oer de meiwurker.
In reaksje op in ferfangend petear oanfreegje mei in positive referinsje
As de behearder kin, mei in pear reservearjes, de eardere meiwurker oanbefellje, yn oerlis mei HR-personiel, kin de behearder de oprop oan 'e oanfraach fan' e wurkjouwer weromjaan . As jo antwurdzje op in tillefoan, moat de direkteur geweldich meitsje dat de ûndertekening fan 'e meiwurker it fertsjinjenskeks befetsje is op triem mei Human Resources foardat it tillefoannûmer weromkommt.
Wannear't in eardere meiwurker in goeie wurker wie en jo bedriuw op goede terminen (miskien in spouse ferpleatst en de ôfstân wie net te ferwiderjen), wolle jo de eardere meiwurker help jaan om in nije posysje te finen.
Of miskien binne jo as referinsje brûkt troch in meiwurker dy't jo op ien kear rapporteare, hoewol net it lêste. As jo positive oanfragen hawwe om oer de meiwurker te meitsjen, kinne jo reagearje op de potensjele wurkjouwer mei de positive reaksjes dy't jo bydrage kinne.
Oanbefellingsprestige fragen dy't jo net wolle berikke
Antwurd dan allinich de fragen dy't jo noflik antwurdzje as jo in ferfangend oanfreegje tillefoan of dokumint. In behearder moat allinich sprekke mei de gebieten fan 'e meiwurkers en erfaringen fan' e meiwurkers dêr't er direkte kennis hat. Der binne ferskate fragen in manager dy't net antworte moat:
- Foarbyldbefêstiging: Predigje oft jo eardere meiwurker súksesfol wêze sil yn 'e posysje wêryn't se beskôge wurde. (Krige in krystbal, elkenien?) Jo kinne dizze fraach net miskien antwurdzje. Sels as de posysje lykwols klinkt, kinne jo de gearwurkers, de kultuer fan 'e wurkjouwer, har relaasje mei kliïnten of de myriade fan faktoaren net foarsizze, dy't in meiwurker helpe - of net.
Goed antwurd: As de meiwurker foar my wurke, yn har posysje mei myn bedriuw, wie se in sterke bydrage dy't har wurk waard wurdearje. - Foarbyldfragen: Wat wienen de swierrichheden fan 'e meiwurkers?
Goed antwurd: Se hie gjin swakkens neamd, dat har ynfloed hat om har saak mooglik te meitsjen as se foar my wurke. - Foarbyldfragen: Wêrom hat de meiwurker de posysje wêr't se rapportearre hat?
Goede antwurd: Se socht ferhege ferantwurdlikens en om har kennis fan ús bedriuw en produkten te rûnen.
Goed antwurd: Hja hat ús organisaasje ferlitten om fan persoanlike redenen dy't har wichtich wienen.
Dit binne de soarten fan referinsjekrêften as in potensjele wurkjouwer freegje as jo in ferfange kontrolearjen fan telefoantsje werom.
In reaksje op in ferfangend petear oanfreegje: net posityf
As de meiwurker jo bedriuw ûnder in wolwjirm ferlitten hat, oft de meiwurker in min pas is foar har funksje , in net-bydroegen wurknimmer foar oare redenen, of net beheind, referearje de oprop of it formulier foar Personal Resources foar in standert antwurd.
Somtiden binne der ungewoane omstannichheden dy't in meiwurker hawwe om jo bedriuw te ferlienen. Faaks wie in meiwurker pykografy op syn kompjûter te sjen - ja, hy frege syn HR direkteur om as ien fan syn referinsjes te tsjinjen. In oar eardere meiwurker kin geweldd bedrige hawwe of in geweldd aktyf ynsetten by it wurk fan jo firma.
Wylst dizze eardere meiwurkers selektearje jo bedriuw as referinsje, wurde taret. Dizze petearen moatte stjoerd wurde oan HR-personiel foar it standert antwurd.
Der is lykwols in behertiging. Sprek mei jo advokaat foardat jo reagearje op in referinsjekeksje oer in potinsjeel gewelddere meiwurker. As jo gjin geweldlik gedrach oanmeitsje oan in potensjele wurkjouwer, en de eardere meiwurker ferwachtet in gewelddakt, wylst yn 't wurk fan' e nije wurkjouwer jo bedriuw hannelje kin dat dizze ynformaasje net opklikke. Dus, kontrolearje mei jo advokaat ûnder alle ûngewoane omstannichheden dêr't jo wize mei in personiel dielde.
As in eardere meiwurker freget om in generika referindeboek
Giet eardere meiwurkers in generika referindbrief is net oanrikkemandearre. Ienris in dokumint is, libbet er foar ivich. Prospectieve meiwurkers hawwe HR-kantoaren oanbean om kopyen fan brieven dy't 10 en 20 jier binne fanút datum, somtiden barre lêsber út meardere fotokopy-sesjes.
Nei in bepaalde perioade passe - jo hawwe gjin idee hokfoar soarte fan meiwurkers jo eardere meiwurker is - as er of sy is de seldsume útsûndering dy't yn kontakt bliuwt. En jo witte noait hoe't de meiwurker jo brief brûke sil of hoe't jo wurden wurde troch prospective employers ynterpretearre. Adopje in belied dat direkteuren stean nea skreaune, generike referinsjebrieven te jaan.
Ynformearje de eardere meiwurker dat jo bedriuw bliid wêze sil om wurkgelegenheid befêstigje fan Human Resources foar spesifike wurkjouwers dy't direkte ûndersykje.
Finale gedachten op it antwurd op in ferfangend oanfreegjen
Folle meiwurkers sette in doel op it skriuwen fan it wurk. Doch binne meiwurkers mislearre en bedriuwen en meiwurkers dielen wize. Tink derom wannear't jo frege foar in referinsje dy't elke eardere meiwurker de gelegenheid fertsjinnet om te begjinnen.
Miskien wie de eardere meiwurker ûngewoan oan 'e posysje dy't hy by jo bedriuw hâldde. Jo bedriuwkultuer kin in folslein mismatch west hawwe mei de needsaak fan 'e meiwurkers. De meiwurker kin in oare fyzje hawwe foar de easken fan syn baan fan dat fan syn baas. Miskien syn persoanlik libben wie yn 'e mande mei jo bedriuw yn' e tiid.
Jo kenne nea al de details en redenen oer wêrom't in meiwurker mislearret of ferpleatst . It is maklik mei de hege útfierende meiwurker dy't jo fertrouwe ferlies nei in bettere taak, in famylje-bewegen, of in dreamlike mooglikheid. It is hurder mei de marrinaal útfiner.
Wês earlik of minimal ynformaasje te jaan. Bliuwt gjin foarbylden fan súkses fan 'e krystalbaljen noch nûmerike beoordelingen en klassifikaasje foar ûnfoldige termen. As it nedich is, jouwe de minimale ynformaasje dy't de eardere wurknimmer beskriuwt. Wannear't mooglik is, jou de meiwurker in brek en petearje mei de ynnovative wurkjouwer.
Ferzjale sifers oangeande referinsje kontrolearje oanjûn dat wurkjouwers dizze dagen tige referindich kontrolearje . Mear 90 prosint fan wurkjouwers kontrolearje referinsjes. Wannear't jo mooglik binne, jou jo eardere meiwurkers in brek - as jo dat kinne yn goed gewisse.