Meitsje gearkomsten minder omtinken sadat jo har doel útfiere
As minsken net omtinken en fokusje, is de gearkomste krekt in ôffal fan elke tiid. Hoe kinne jo oanbodige gearkomsten mear spannend meitsje om sa wat te meitsjen?
Hjir binne 5 praktyske tips:
1. Ban SmartPhones
Ja, dit is lykas minsken te fertellen dat har bern yn 'e wolven' s den yn 'e wolven foardat se komme nei de gearkomste. Minsken sille besykje dat se har tillefoans hawwe moatte - in need kinne foarkomme. Ja. De wrâld koe yn 'e konkludearjende gearkomste fan' e moanne klear wêze, mar it is net wierskynlik.
It probleem mei hjoeddeistige technology is dat it jo kinne rjochtsje op wat net foar jo is - de gearkomste. It geweldige ding is, as minsken omgean mei de minsken dy't se tidens jo tagong stjoere wienen, se soe elkoar ferstjoere. Tillefoanen bliuwe yn buroblêden .
Sûnder it tillefoan passe twa dingen foar jo gearkomste. Jo binne twongen om yn 'e bestean te bliuwen en útgongspunt wurdt kommunisearje mei de oare dielnimmers. Wêrom is dat wichtich? Om't jo jo gearkomsten fine jo mear interessant as jo jo kollega's witte.
Hoe kinne jo se witte? Troch har te praten.
Wat dogge jo as jo jo tillefoan hawwe? Jo prate net mei de nije minsken.
2. Bepaalje, tariedje, oanbiede
In gearkomste wêr't de lieding of moderator komt yn 'e ein , hat gjin aginda , en flugt it, lang en langstme. In goed taretende gearkomste kin faszinearje en yngean. As de lieder in plan en in doel hat, sil de gearkomste mear interessant wêze.
As der gjin rjochting of doel is, sil de gearkomste net sa nijsgjirrich wêze.
It oare diel fan tarieding ferbetteret jo eigen feardigens. Jo binne foar gearkomsten west dy't binne produktyf en ynteraktyf en makke jo fiele as jo kinne útgean en grutte dingen útfiere. En, jo hawwe gearkomsten besocht wêr't jo geweldich binne dat as jo yn sliep fallen hawwe, gjinien soe jo misse, en jo wolle net wat wichtich wêze. It ferskil is de persoan dy't de gearkomste rint.
As jo gearkomsten langer langer binne, sjoch dan yn 'e spegel . Sykje in manier om te ferbetterjen. Jo kinne in formele klasse opnimme (jo ôfdieling fan harsels kin jo helpe mei suggestjes), kinne jo freegje foar feedback en mentoring fan in meiwurker fan har gearkomstefeardigens dy't jo bewize, of jo kinne in online klasse hawwe. In soad help is foar jo, en in soad fan it is fergees foar it nimme as jo jo gewoane gearkomsten mear spannend meitsje wolle.
3. Elkenien dielnimmers
Wêrom moat elkenien dielnimme? No, om't as ynspraak net nedich is, kinne jo dit hiele probleem per e-mail behannelje. Seriously. Der binne in pear kearen as jo in groep ynbringe moatte om ynformaasje te ferleegjen.
Ja, der binne wat saken lykas massenliedingen of in folsleine bedriuwsstruktuerearring dy't better oerwint as jo in behearder hawwe mei de hiele groep, mar yn 'e measte gefallen moatte gearkomsten altyd interaktiv wêze .
Hoe interaktyf? No, dat hinget fan 'e doel fan' e gearkomste. As it in brainstorming is , moatte elkenien prate. As immen net praat, rop dy persoan. Introverts kinne it gefoel fan gearkomste net leukje - en jo moatte net tagonklik hege druk foar introverts meitsje troch se op it plak te pleatsen.
Mar jo moetsje kultuer moat derfoar soargje dat elkenien meidogge oan dizze brainstorming-sesjes en se moatte witte dat har partisipaasje yn 't foar nedich is.
As it in planning-gearkomste is, of in doelstellende gearkomste, of sels in fearnsjierlik rapportgearkomste, dan moat der tiid wêze foar ynput, of fragen stelle of kommentaar meitsje. De sfear moat partisipaasje stimulearje, mar mei in pear limiten (sjoch hjirûnder).
4. Lit gjin persoan dominje
As jo de gearkomste liede , is it natural dat jo it meast prate moatte.
Nei jo, lykwols, wolle jo net wolle dat in oare persoan de konversaasje behearskje. Dat kin in gearkomste tydlik meitsje. Tink derom om reaksjes opnij te krijen en oproppe op minsken dy't jo kenne binne eksperts yn it gebiet om te diffuse sprekker te fersprieden.
Bygelyks, doe't Jane har fjirde kommintaar makke hat en begjint te fieren foar in fiifde, snel se sa goed as mooglik troch te sizzen: "Tankewol, Jane, wy kenne jo posysje. Ik soe graach hearre wat Karen te sizzen hat. En, Jim en Bob hawwe noch gjin kâns om te praten.
Somtiden moatte jo prate mei de Janes fan jo amt foar in gearkomste om har te rappe dat it punt fan 'e gearkomste as groep is om ideeën te dielen mei elkenien en as se behearsket, sil de gearkomste net sa slagge wêze. Of, neist de gearkomste fuortendaliks, wurket goed, lykas jo fral foarbylden hawwe as it nedich is.
Minsken dy't de tiid nommen hawwe om in gearkomste te besjen dy't har kennis en ûnderfining bringe, fertsjinje de kâns om har mieningen te praten en te dielen. As lieder, kinne jo leare om gedrach te kontrolearjen dy't de gearkomste beklammet .
5. Meitsje aktyf items
In gearkomste dy't einiget mei gjin hanneljen wie gewoan in ferfal fan tiid . It is in info dump, yn hokker gefal is in gearkomste net de bêste manier om fuort te gean. In nijsgjirrige en spannende gearkomste einiget mei dingen minsken kinne en moatte dwaan - om fierder har yndividuele doelen of de bedriuwen fan doelen of, of eins, beide te ferminderjen. As minsken net fuort rinne om te witten wat harren folgjende stappen binne, mislearre de gearkomste.
Neist it útfieren fan ferantwurdlike artikels moat der in follow-up wêze. Dit kin plakfine yn in twadde gearkomste of yndividuele, mar it moat barre. Minsken sille útfine as se witte dat de aksje items allegear foar toan sjen.
De gearkomsten wurde nea reis nei Disneyland ferfange foar eksitânsje, mar jo kinne se mear spannend en nijsgjirrich en produktyf meitsje. Meitsje dizze fiif wizigingen en jo meitsje jo gewoane buorlingsferienjes mear spannend foar de minsken dy't besykje. En dat is in goede saak foar jo súkses fan jo organisaasje.