Brûk dizze Lettertypen fan kandidaten ôf nei folgjen nei in twadde ynterview
Jobútkearingsbrieven meitsje saaklike saken
Brûk dizze problemen opdraaide brieven nei professionele en politysk, mei soarch en oandwaning, fertelle jo twadde ynterviewkandidaten dat se net de baan krije.
Jo reputaasje mei wurkkandidaten, dat is ien kandidaat op ien kear boud, is kritysk foar jo trochgeande kapasiteit om de bêste en meast foardielde meiwurkers oan te lûken . Kandidaten meitsje besluten oer jo bedriuw basearre op har behanneling troch jo ynterviewteam.
Dêrtroch, en benammen nei in kandidaat hat de tiid en enerzjy ynsetten foar it oanfreegjen fan 'e baak en it meitsjen fan twa besites oan jo firma, hawwe jo him of in wurkwidrigjild skonken . Jo moatte jo kandidaat offisjeel trochjaan oer jo beslút om in oare kandidaat te hieren. Dizze echte job-ôfwaging-letters sille jo rjochtsje as jo jo eigen skriuwe.
Begjin mei in folgjende tillefoan
In kandidaat dy't op twa stêden yn jo firma befrege hat eartiids mear fertsjinnet as in ôfwizingbrief. Se fertsjinnet spesjale behanneling. Op it eksemplaar fan in kandidaat wa't jo nei in twadde ynterviging ôfwize, nim dan it tillefoan op. Jo moatte in kandidaat krije, dy't dit fierder dien hat yn jo ynhierproses, in tillefoan.
Wês foar de kandidaat opsteld om jo te freegjen nei feedback oer syn of har kandidatuer as jo oproppe. De kandidaat fielt as soe hy jo kenne en sil jo ynfier sykje as jo oproppe om him formaal te melden dat jo in oare kandidaat keazen hawwe foar de baan.
Spitigernôch, op dizze poadium yn jo hanthavening , is it ienige feedback dat jo wierskynlik leverje kinne is dat jo besletten hawwe om in oare kandidaat te keapjen.
Ik haw gewoan dien om kandidaten te fertellen dat wy in persoan dy't heger kwalifisearre is en in better fit foar ús wurk hiet. Net mear.
In advokaat warskôge ús net om dizze oanpak te brûken om de kandidatelist fan syn lot te ynformearjen. As in ôfwikkende kandidaat de wurkjouwer foar diskriminaasje oardielet , hat dizze ienfâldige ferklearring de wurkjouwer iepenlitten om 'e mooglikheid dat de advokaaten in kopy fan' e oanfraachmateriaal fan elke kandidaat freegje koene dy't beskôge waard.
In part fan in resultaat fan it probleem kin wêze dat de oandiel fan 'e oandielhâlders faker kwalifisearre binne. Dêrom advisearje ik net dat de wurkjouwers no in reden jaan foar de ôfwizing.
As de fersmoarge kandidaat jo freget foar feedback , beskôgje as jo mear as ien fan 'e krêften sjen dat jo hanthokteam yn' t ynspraakproses bekend is.
Nei it meitsjen fan de tillefoan, folgje jo mei in ferzje fan dizze, of ferlykbere wurkjildôfbrekken.
Sample Job ôfwizing Letter
Hjir is in probleemjild ôfwettingsbrief foar in kandidaat dy't troch it fêststeld yn 't twadde ynterfaze poadium beskôge waard.
Datum
John Tompkins
94307 Applewood Drive
Small Town, Virginia 24577
Dear John:
De ynterkompanjy fan Johnson Company wol jo jo tankje foar it nimmen fan 'e tiid om diel te nimmen yn ús hanthaveningproses fia de twadde ynterviewsstasjon.
Dit brief is om jo te litten dat wy in oare kandidaat keazen hawwe.
Jo wiene in útsûnderlik kandidaat foar ús baan, en wy hoopje dat jo tapasse foar iepenings by Johnson Company foar wa't jo yn 'e takomst kwalifisearje. Wylst jo net selektearre binne foar de hjoeddeiske iepening, makken it ynterviewsteam net dit beslút licht. Jo takomstige applikaasjes krije in grouber oersicht.
Werom, tankje jo foar it nimmen fan 'e tiid om Johnson Company te kommen om ús ynterviewteam te treffen. Wy genietsje jo gearkomste, en ús diskusje oanjûn dat jo in soad hawwe om jo folgjende wurkjouwer te bieden.
Wy winskje jo persoanlik as profesjoneel súkses yn jo wurksykjen en yn 'e takomst. Wy wurdearje jo belang yn ús organisaasje.
Groetnis,
De persoanlike namme en hântekening
Foarbyld: HR direkteur foar it Employee Selection Team
Twadde Sample Jobútjeftebrief
It is in twadde probleemjildôfwjermingsbrief foar in kandidaat dy't troch it fêststeld fan it fêststeld troch jo firma beskôge waard en waard net selektearre foar de posysje.
Datum
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
Dear Almira,
Dankoart sa folle foar it nimmen fan 'e tiid om ús bedriuw op twa kear byinoar te freegjen om te freegjen foar ús iepen klanttsjinstposysje. It ynterviewteam wie ympresjonearre mei jo ynsteld en erfaring.
It doel fan dit brief is om jo te tankjen en ek te litten foar it record dat wy in oare kandidaat foar de baan keazen hawwe. As wy yn 'e tillefoannûmer besprutsen hawwe, wie it beslút dreech te krijen mei de mannichte sterkte dy't wy fielden dat jo nei de posysje bringe.
Alhoewol't in oare kandidaat foar dizze funksje keazen is, wolle wy jo graach stimulearje om oan te gean as oanwêzich foar wurkgelegenheid dy't jo ynskriuwingen passe en ûnderfine mei ús yn 'e takomst. Smith-Kline siket nije meiwurkers faak om iepen wurk te pleatsen. Jo fierdere belangstelling by ús bedriuw is wurdearre.
Jo hawwe in soad feardichheden en mooglikheden dy't jo folgjende wurkjouwer wurdearje moatte as jo beslute om jo wurksyk troch te gean. Wy winskje jo goed yn jo taak en de folgjende faze fan jo profesjonele karriêre.
Wy wurdearje jo ynteresse yn ús bedriuw. Werom, heul winsken yn jo folgjende ynnovaasjes.
Earlik,
Margaretha Sampson
HR direkteur op Behalf fan it Interview Team
Tredde presintaasjefoarmbrief
Dizze samling wegere brief is koarte, oan-de-puntsje, en ferwachtet dat wat jo jo kandidaat oanmeitsje wiene foardat jo folgjende tillefoannûmer fûn.
Datum
Ms. Arwen Matthews
1345 Midden Strjitte
Sullivans Island, SC 29482
Dear Arwen,
Ik woe folge nei ús tillefoan mei in amtlike notifikaasje dat Marshall's in oare kandidaat hat foar de posysje fan ferkeapmanager keazen.
As ik sein hie ûnder ús oprop, hawwe jo ûnderfining en credentials de baan fan 'e seleksjekommisje opdroegen. Ik wol ek graach opnimme dat it team jo graach sjen litte wolle dat jo oanfoljende iepeningen tapasse dy't jo jo credentials passe yn 'e takomst.
Wy hienen genôch om jo te kennen en wolle jo graach súkses wolle yn sawol jo wurkwyk en yn jo folgjende profesjonele posysje.
Werom, tankje jo foar it nimmen fan 'e tiid om te petearjen.
Bêst,
Kathleen Janssen
Human Resources Manager
Op Behalf fan Mark Mason en it Interview Team
Konklúzje
De taakwetsje-brief is jo lêste kâns om in relaasje mei jo kandidaten te bouwen . Benammen nei in kandidaat te krijen troch it twadde ynterfaze poadium, wolle jo de kandidaat goed te belibjen fan jo bedriuw. Fansels hienen jo goed fan har tocht as se net foar jo funksje keazen wiene.
Se hawwe wierskynlik fiifent-ten fan jo meiwurkers, behearder, en yn in team seleksjeproses , se hawwe noch mear meiwurkers fûn. De kandidaat nimt in fêste wize fan jo bedriuw mei har - help makket it in goed yndruk.
Jo hawwe dit doel dien as jo mei de kandidaat kommunisearre hawwe op elke beslútpunten yn jo ynhanneling . Kandidaten wurdearje it gefoel as as jo har soargen hawwe en dat har ynspannings om jo iepen posysje te lêzen wurde wurdearje. Sels as in kandidaat de wurksumens net slagget, iepen kommunikaasje is in win.
Jo reputaasje as wurkjouwer is ynfloed fan dizze kandidaat en troch de mieningen fan 'e minsken dy't bekrêftigje troch de behanneling fan dizze kandidaat. Grije net ea dat dit net wichtich is foar jo reputaasje as potensjele wurkjouwer.
Ferstjoere in formele jobwidichjild nei in kandidaat nei't hy of sy is net selektearre foar de saak nei in twadde ynterfuotbal.
Disclaimer: Tink derom dat de ynformeare ynformaasje, wylst autoritative, net garandearre is foar justysje en legaalheid. De side is lêzen troch in wrâldwiid publyk, en wurkwetten en regelingen ferskille fan steat oant steat en lân nei lân. Besykje asjebleaft as helpferliening fan steat, federaal of ynternasjonale reagearjende middels, te bepalen jo rjochtlike ynterpretaasje en besluten binne korrekt foar jo lokaasje. Dizze ynformaasje is foar begelieding, ideeën en help.