Stap 6 fan Change Management: Yntegraasje
Stap 6: Yntegraasje
Tidens it yntegraasjeketarium makket de organisaasje de wizigingen dy't se wurke hawwe op 'e part fan' e wize wêrop wy bedriuwen dwaan. De wizigingen wurde yntegraal makke oan hoe't de organisaasje funksjonearret.
Meiwurkers meie net mear herinnerje hoe't de organisaasje foar de feroaringen wurke. Of, har oantinkens binne fergriemd oan it punt fan net te soargjen oer de âlde manieren om dingen te dwaan.
Om dit lêste poadium te fertsjinjen, moatte jo de wizigingen yn alle systemen en prosessen yn 'e organisaasje bouwe, sadat de feroaringen fûnemintele binne foar hoe't jo wurkje. Dus, de wizigingen sille ynfloed hawwe op hoe't jo meiwurkers , as jo oanrekking leverje en wat jo oanrekkene, en hoe't jo it sukses en bydragen fan wurknimmers mjitten.
Refreze jo organisaasje folgjende wiziging
Yn it ynisjearjen / bewust-poadium en it ûndersyksstap wurde jo yntrodusearre ta it begryp fan jo organisaasje, sadat jo jo âlde gedrachsprogramma ferlearen foardat wizigingen barre kinne. Jo kochten oan Kurt Lewin dy't suggestjes oangeande hoe jo organisaasje kin ûnfetsje meitsje om de ynlieding fan de feroaringen te meitsjen.
Tidens dizze poadium advisearret Lewin dat jo organisaasje nei de wizigingen hingje moatte dy't der bard is. Om dit te dwaan moat it behear alles dwaan dat mooglik is om jo organisaasje te stabilisearjen op it nije nivo fan funksjonearjen. Foardat se dit dogge, lykwols moatte jo beoardielje oft de wizigingen dy't jo makke hawwe binne op it nije nivo dy jo winskje hawwe.
Tiid trochgean, fersterking fan 'e wizigingen, en begrip binne nedich om de organisaasje op it nije nivo te reagearjen. Minsken hawwe in tearens om werom te gean yn 'e komfortensône fan âlde, besprutsen geduld, as manager en persoanleden altyd folle en stypjend stypje fan' e nije gedrach.
Meitsje ekstra needsaak foar feroaringen
Dizze poadium kin folle langer nimme as ferwachte as nije wurksumheden meiwurkers wurde fersterke, erkend en belibbet. Notysje ek dat jo earste wizigingen wierskynlik it ferlet wêze foar ekstra feroarings.
In yntegrearjend yntegraasje fan de wizigingen yn 'e organisaasje fereasket dat feroarings fan lieders en bestjoerders oanbelangje oan dizze oanfoljende feroaringen dy't nedich binne yn' e rest fan 'e organisaasje yn reaksje op' e earste feroarings. Freegje jo fragen lykas hokker oare systemen fernije moatte nedich binne?
As jo bygelyks de feroaringen dy't jo hawwe wiene fanút in arbeidplak fol mei yndividuele bydragen oan de formaasje fan meiwurkers op wurkploechen, sil in protte feroaring nedich wêze. Jo moatte gebrûk meitsje fan beleld- en erkenningssystemen om meiwurkers te belûken foar effektyf te befoarderjen as teamleden.
Jo moatte it bestjoeringssysteem feroarje om it teamwurk te fersterkjen.
Jo moatte ferplichtingsbehearders feroarje om diel te meitsjen fan 'e heul of bonussen dy't ôfhinklik binne fan harren bydrage oan it totale team. As jo alle yndividuele doelen pleatse, dan sille jo diele moatte foar dielde ploechdoelen.
It is dreech om folslein te feroarjen as jo de oare wurkprosessen feroarje om de feroaringen dy't jo makke hawwe te stypjen en fersterkje.
Systemen en prosessen dy't feroarje moatte
Yn 'e yntegraasjekampanje moatte managers en teamleden rjochtsje op' e neikommende systemen.
Meitsje
- Jo organisaasje kin meiwurkers oanhelje dy't nije feardichheden ha en ûnderfine as gefolch fan de needsaak om trochgeande stipe fan de feroaringen.
- Oriïntaasje foar nije meiwurkers sille de wizigingen opnimme moatte.
- Jo moatte it personielhannel oerskriuwe om de wizigingen te ferienigjen.
Trening
- Jo binne wierskynlik tegearre technyske opliedingsklassen nedich foar nije hires en it ferbetterjen fan de feardichheden fan jo hjoeddeistige meiwurkers.
- Jo moatte de wurknimmers fierder feroarje yn wizigingsbehear en yn elk minsklike relaasjesfeardigens dy't jo feroare hawwe foar jo feroare organisaasje.
Organisaasjestruktuer
- Meitsje besluten oer hoe't jo jo organisaasje oanpasse moatte nei de wizigingen. Meitsje in ynset om te kommunisearjen wat, wêrom, en hoe fan 'e wizigingen fluch en yn detail oan' e meiwurkers.
- Binnen de persoanlike reaksjes fan organisatoaryske leden dy't de krêft, autoriteit of status yn 'e nije organisaasjestruktuer ferliede kinne; ûndersiikje wegen om har ferlies te kompensearjen of te fertsjinjen.
Beloofden en erkenningen
- Untwikkelje nije beliedssystemen, ynklusyf wizigingen foar prestaasjes fan prestaasjes, om de yntegraasje fan 'e wiziging yn jo organisaasje te fersterkjen.
- Tink derom hoe't jo ynformele wurknimmers-erkenningssysteem belibje of reagearje op de feroaringen.
- Plan en feestje mei jo meiwurkers as jo de wizigingen yn jo organisaasje folslein yntegrearje. Ja, dizze sechste poadium fertsjinnet feesten oan 'e lju dy't jo op' e dyk holden hawwe.
Kommunikaasje
- Untwikkelje trochgeande en konsekwint oanwêzigen oan kommunikaasje lykas wikseljende algemiene gearkomsten, wykjûnens op 'e gearkomste, skreaune fernijings yn Yammer, of wat jo elektroanyske kommunikaasjemooglikheden brûke.
- Meitsje kontinuere feedback oan jo meiwurkers oer de status fan organisatoaryske feroaringen.
- Meitsje kontinuere feedback op jo meiwurkers oer de status fan har eigen optreden binnen de systemen dy't krekt makke binne om de feroaringen te ferwêzentlikjen.
Wat sil wurde as de organisaasje falt yn it yntegrearjen fan de feroaringen?
Untbrekkingen om de prosessen en systemen te feroarjen om de wizigings te stypjen en te fersterkjen meitsje dat it maklik of ûnmooglik is foar jo organisaasje om de wizigingen folslein yntegrearje te kinnen. Likewol, net te fereaskjen fan jo organisaasje yn it feroarjende lânskip sil jo foarkomme om de wizigingen te yntegrearjen.
Jo wolle gjin meiwurkers sjen dat jo net serieus wiene oer it útfieren fan de feroaringen. Se hawwe untoldere enerzjy ynvestearre - sawol psychysk as oars - yn beweging troch dizze seis etappen fan feroaring. As jo de wizigingen falle troch de rûte te fallen, meitsje jo in omjouwing wêrmei't meiwurkers minder wierskynlik wêze en sels net wolle yn 'e takomst werjei. Tink derom, toch my ien kear, skamje op dy, dûch my twa kear, skodde my op.
Jo meiwurkers ûntwikkelje feroarjen fan ennui of wearze as jo har freegje om te faak te wizigjen. Mar, neat slacht de needsaaklike feroaringen faker as mei meiwurkers dy't fiele dat se har yn it ferline dwaen hawwe.