Wêrom? Om't yn 'e saaklike wrâld, yn' e echte wrâld, hat elke projekt in projektmanager en dizze persoan kin echte konsekwinsjes útdwaan, oant en mei it fieren fan 'e slachters.
Hoewol dit faak wier is, is it ek wier dat in protte kearen de projektmanager gjin disiplinêre autoriteit oer har team hat, allinnich lêzen en fjoer autoriteit .
Se krijt de minsken net op it projekt te kiezen, en se krijt se net út te draaien as se in skriklike baan dwaan. Ek hat se de krêft om in suksesfolle persoan beledigje te litten mei oars as freonlike wurden . Hoe kinne jo in projekt beheare as jo yn dizze situaasje binne? Hjir binne seis tips oer hoe't jo in projekt liede as de ploechleden jo net rapportearje.
Klikke jo limiten mei de baas
Foardat jo sels jo earste teamgearkomste hawwe , sitte jo mei de persoan dy't jo hat oan dit projekt oanbean en prate oer behearskingsferwachtingen. Dit is it maklikste, fansels, as jo en alle leden fan 'e leden rapporteare yn deselde persoan, mar sels as net, moatte jo dit petear hawwe.
Dit binne fragen dy't jo wolle freegje:
- Hawwe jo de krêft om minsken te ferwiderjen / te ferfangen as se net wurkje?
- Biet dit projekt foaral oare prioriteiten? As net, dan is wêr jo projekt sit yn 'e hierargy. Mei oare wurden, kinne jo fertelle jo ploechleden dy't se stopje om in oare projekt te dwaan om in termyn te foldwaan?
- As jo problemen hawwe mei teamfoarstellings, sil de baas mei disiplinêre krêft jo werom sette, of wurde jo as gelikense lid mei leden?
As jo jo limiten ynsteld hawwe foardat it projekt begjint , dan kinne jo witte hoe fier't jo kinne en wat jo kinne fan jo team-leden freegje. In baas dy't seit "dit projekt is de topprioriteit", mar sil jo net op 'e hichte bringe, is itselde as de baas, "it is net de topprioriteit." Understeande en wurkje dit, yn it begjin , kinne jo tiid en stress bewarje.
Mei kontrôle oer team-leden is ideaal, mar net faak beskikber - ek as jo normaal gebrûk meitsje en fjoer-macht oer team-leden. Wêrom? Om't de measte bedriuwen dun binne útwreide en middels middels om minsken hinne omkeare. Mar, yn 'e takomst kin it foarkommen fan foarkarren foarkomme en foarkomme dat jo falske bedrigingen meitsje.
Sprek mei jo ploech foar it meitsjen fan opdrachten
As jo in cross-organizational team hawwe, is it maklik te meitsjen opdrachten. Jane fan marketing sil de marketingtaken behannelje. Karen fan finânsjes sil de finansjele bedriuwen behannelje. Mar sels as ferantwurdlikheden dúdlik binne, prate jo earst mei jo team-leden.
Jo meie fine dat Karen en Jane frege hawwe om op dit team te wêzen om mear oer oare gebieten fan it bedriuw te learen, dus as jo se oan har gebieten fan ekspertisearje jaan, kinne se frustrearre wurde.
Dit konversaasje is kritysk foar in geweldige ploechferiening.
Hoewol jo ferantwurdlik binne foar it ultimate projektútkomst, kinne jo gjin goede resultaten realisearje sûnder teamleden dy't oan board binne. Freegje har ynput en freegje nei har soargen. Soargje derfoar dat jo alles yn 'e rekken nimme en jo besluten kinne ferklearje.
Dûbel kontrôle mei de baas
As jo, nei't jo mei jo ploechleden sprekke, bepale jo dat de iennichste manier om dizze taak te meitsjen is opdrachten dat ien of mear minsken ûngewoan fynt, prate mei jo baas foar foardat de assignings binne.
Wêrom? Jo wolle derfoar soargje dat jo de reservekopy hawwe dy't jo nedich hawwe en dat jo gjin opsetting hawwe dy't de opdrachten dy't de ploechleden mear befetsje meitsje.
Nim de Least One Lousy Task Yourself
Soargje, asjebleaft de taak is it kantoar werkocht. Eltsenien wol nei de meubelwinkel gean en stuollen út stuollen, mar gjinien wol de muorren skjin meitsje foar it werkenjen.
Meitsje wer wa't meidwaan oan it muorreinwurkteam? Dat kloppet. Jo.
Wêrom, wannear't elkenien jo wierskynlik keazen wiene om dit ploech te learen fanwege jo fabulous ferstean fan ergonomyske prinsipes? Om't it in mislike job is en hat immen it te dwaan en dat ien is de teamlieder.
Taken op wat dreech of ûngeunstich stjoert it berjocht dat jo in part fan it team binne en dat jo soarchje oer jo teammates. It útjaan fan 'e ûngeunstige taken stjoert it berjocht dat jo tinke dat jo better binne as jo teammates. Jo binne net.
Dit betsjut net dat jo alle loftlike taken dwaan moatte. Mar jouwe se derfoar dat se frijspannen binne ûnder de leden fan 'e leden. Wat ûngefaarlik is fan team nei ploech, mar elk projekt hat wat dat nimmen wol wolle. Faak binne der in protte taken dy't elkenien foarkomme wolle. Soargje dat se gewoan ferdield binne en jo diel hawwe nommen.
Jou prompt feedback
Remember feedback is mear as seit , "geweldich wurk" of "minne funksje" is it "dat wie in geweldich wurk om't ..." en "dat net sa goed draaide, om't ..." sûnder de wierskynlikens gjinien leart . En sa lang as jo sykje om feedback te jaan, soargje derfoar dat jo feedback fan jo team-leden akseptearje .
Jo binne net de baas en se moatte it fatsoenlik fiele dat jo de twa cents wurdich wurdich. (Fansels, ek as jo har baas wiene, moatte se noch altyd noflik fiele dat jo de twa cents wurdich binne.)
Hâld elkenien ynformearre
As lieder fan 'e ploech, fertelle jo progress foar rapportoires fan jo organisaasje en senioren. Soargje derfoar dat jo de ynformaasje fan dizze gearkomsten werom nei jo ploech bringe. Fierder litte jo groep witte wat jo sizze by dizze gearkomsten.
Ek elkenien kredierje, benammen as lofwurden belutsen binne. Is it projekt goed om't jo fûgel binne? No, fansels, mar sis dat net. Meitsje dat it projekt goed giet omdat it team fabulous is. Elkenien sil witte dat jo in part fan it team binne.
Mar wat as it projekt skerp giet? Binne jo de skuld te dielen? Ja, mar allinich persoanlik. Jo geane yndividuele leden ta leden en wurkje om har rjochting of bydrage te feroarjen. As dat net wurket, gean jo nei jo baas en adressearje de problemen.
As jo de krêft ha om minsken út it team te ferwiderjen, no is de tiid om dat te dwaan, mar as jo dat net dogge, kinne jo prate mei de persoan dy't it dogge. Mar wat jo dogge, begjinne net te begjinnen of klachten oer jo teamleden. It sil har moraal ferneatigje en alles slimmer meitsje.
Tink derom dat in súksesfolle leeftyd teamprojekt jo karriêre ferheegje kin, foardielje jo profesjonele reputaasje, en meitsje jo wurk sichtber yn jo organisaasje foar ekstra plomteadminten. Dus jou it projekt jo allegear.