Stap 4: Checklist foar wizigingsbehear
De fjirde etappe fan bewurking bewurkje seksje edit source
Yn dit poadium fan it wikselproses wurdt de feroaring ynfierd nei in gruttere diel fan 'e organisaasje. Detaillearjende plannen binne ûntwikkele troch it feroarjen team dat liedt de ynset.
Dizze wikseljende aginten moatte safolle mooglik belutsen wurde by de plannen. De mjitte fan har fermogen om oare meiwurkers te beheljen sil ôfhinklik wêze fan de grutte en omfang fan 'e hope foar feroaringen.
De Job fan 'e Change Leadership Team
It feroarjende liederskip moat ek it feit erkennen dat de meiwurkers de feroaringen op ferskate manieren wize ûnderfine. Se sille professionele reagearje op 'e ynfiering fan' e feroaringen, mar noch wichtiger wurde se op 'e wizigingen op it persoanlike nivo reagearje - en dit kin de machtichste reaksje fan allegear wêze.
Dit is om't meiwurkers troch de fjouwer fazes fan persoanlike reaksje reizgje moatte feroarje, foardat se klear binne om aksje te akseptearjen en te yntegrearjen. Wylst guon meiwurkers yn alle tsien fytsen yn tsien minuten bewegen; oare meiwurkers sille moannen nimme om itselde paad te treffen.
Wat de yntroduksje fan 'e ferfange nedich is om te kommen
Op dizze ynliedingstribune moat it feroarjende liedingsteam soargje dat der binne de folgjende inisjativen útfierd.
- Besykje hoe't rollen en banen feroarje moatte.
- Meitsje algemien ûnderwiis oan 'e organisaasje foar elkenien om te begripen wat de feroaring betsjut foar de organisaasje en hoe't de feroaring wurket .
- Planearje de nedige treningssesjes foar meiwurkers om de feroarings ferwachtingen en parameter te dielen mei de hiele organisaasje. Spesifike oplieding foar banen en ôfdielingen is normaal needsaaklik
- Identifisearje ynterne of ôfdielende projektmanager of teams om te helpen oan te passen as jo nedich binne.
- Meitsje oare wurknimmers opliedingsmooglikheden, sa nedich, dus meiwurkers soargje foar it meitsjen fan de nedige feroaringen. Dizze kinne wêze:
-Technyske training foar feroaringen nei banen,
- tafersjoch- en behearrening -boarne oer de feroaringen en de ferwachtings en yn elke managerlike feardichheden dy't fersterking nedich binne,
-Project management training,
Kwaliteit-opliedingstraining, en
- Minsken fan relaasjes mei trening lykas teambou- en ledegearkomste . - Begjinnende planning feroaringen yn 'e liening en erkenningstruktuer en praktyk fan' e organisaasje om parallelle en belutsenen te feroarjen yn stipe fan 'e ynnovaasjeynstiging.
- Meitsje yn feedbackmeganismen sadat meiwurkers witte hoe't de feroaring foarút giet. Ferheegje de kommunikaasje hûndertfâldich.
- Meitsje konsekwinsjes foar it oannimmen of ôfwaging fan 'e wiziging-oer tiid, mar net te folle tiid. Begjin mei belesting en erkenning foar frate feroaringsadopters.
- Provided ways to say goodbye to the old ways and commit to the new ways of doing business. Dizze wurde seremoniër neamd en se binne in machtige motiveator. Yn ien organisaasje doe't plysjebesiters folsleine polisearing folslein oannaam, skreau de strafoffisjele alle wizen wêryn't se eartiids mei har mienskippen ynterakke. Ienris hawwe se al de âlde metoaden skreaun, se ferwurke de papieren yn in mûle en kinne de papieren yn 'e brân sette. In krêftige letting gean.
Meitsje Wizigje foar it oanbieden fan ferplichting fan meiwurkers
Minsken reagearje op feroaring op in protte ferskillende wizen. De mjitte wêryn't meiwurkers stypje en ferwêzentlikje oan winske feroaringen hingje diels op har natuerlike reaksjes om te feroarjen en te dielen oer hoe't de wizigingen ynfierd wurde.
Jo kinne minsken stimulearje om yn te skeakeljen yn 'e wizigingen dy jo ymportearje wolle troch it tapassen fan de neikommende feroaringside-ideeën fan feroarings as jo in feroare ynfierd binne yn jo organisaasje. (Dizze suggestjes binne oanpast fan 'e ideeën fan Dr. Rosabeth Moss Kanter fan Harvard University.)
- Meitsje in fyzje fan 'e wiziging mei dúdlike details oer de winske nije steat yn it proses.
- Lit jo aktive ynset foar de feroaring sjen; meitsje in gefoel fan spannend foar de takomst. Aktive ynset omfetsje minsken persoanlike ferantwurding en belibje en stypje positive ambysjes en ynbringingen.
- Diel ynformaasje oer de feroaringsplannen oant it grutste moog mooglik mei al jo wurknimmers. Diel as safolle as jo witte sa gau as jo it witte.
- Jou tiid foar personielsleden om te witten te wurden oan it idee fan feroaring.
- Meitsje alle meiwurkers yn om de feroaring te planearjen.
- Dielfâldige grutte feroaringen yn lytse , folsleine stappen. Meitsje spesifike measurable doelen en milestones foar de lytse stappen en it algemiene feroaringsproses.
- Bliuwende ferrassingen oant in minimum . Fokus ynspanningen op effektive kommunikaasje by elke fase fan 'e wizigingsproses om elkenien te krijen om te sjen wat der komt. Spesifike details oer de gefolgen fan 'e wiziging op persoanen, wêr't bekend is, helpen minsken oanpasse om rapper te feroarjen.
- Meitsje nije standerts , easken en belied, dy't resultaat fanút de feroaringen dúdlik binne.
- Biede positive positive en stimulâns om frate suksessen te beljen en as rolmodellen en winske gedrach fan 'e rest fan' e organisaasje te tsjinjen.
Hannelje mei persoanlike reactions nei wiziging
De measte minsken binne djip fêst oan har hjoeddeistige gewoanten. Feroaringen meitsje omheech mear as gewoan learde nije feardigens. Minsken hawwe in oergongsperioade nedich om emosjoneel al fan âlde manieren te gean en nei nije manieren hinne.
De fjouwer fazes fan akseptearjende feroaringen binne ûntkenning, wjerstân , eksploraasje en ynset. Om troch dizze fazen hinne te passen, as feroaring ynfierd wurdt yn 'e organisaasje, sille meiwurkers fan ôfwiking (eksterne omjouwing) en dan wjerstân (ynterne omjouwing) dy't beide basearre binne yn it ferline.
As se begjinne om de feroaringen te begjinnen, dy't ynfierd binne akseptearje, wurde de meiwurkers yn 'e takomst trochgean troch it earst yn' e eksplosjale fase yn te gean, en dan, as alles as plan úteinlik komt, komme se yn 'e ynsetpase nei' e takomst en folgje it ynliedende poadium yn feroarebehear.
De 4 faze fan persoanlike reaksje om yn 'e ynlieding te feroarjen
De meiwurkers trochgean op fjouwer fazen op har manier om de feroaringen te dwaan dy't de organisaasje yntrodusearre. Tink derom dat dizze fjouwer fazes plakfine yn 'e fjirde etappe fan' e seis stadia dy't jo ûnderfine yn in feroaringsproses. Dit is wat op elke poadium bart.
1. Denial: De feroaring is noch net echt foar meiwurkers. Nimmen bart dat sjoen wurdt troch de yndividuele meiwurker. It wurk giet fierder as gewoan. Persoanen kinne tinkbylden tinke as "Dizze feroaring sil fuortgean as ik it misse."
"De organisaasje sil har geast feroarje." "It sil my net barre." "Se kinne my net ferwachtsje dat ik it leare." "Mar, wy hawwe it altyd sa dien." En, "ik" M te âld, om dat te begjinnen in oare manier. "
2. Wjerstânsfermogen: meiwurkers fan 'e grûn, twifel, twifel, en oare negative emoasjes. Se tendendearje har rjocht op har persoanlike ûnderfining fan 'e gefolch fan' e wiziging yn 'e hichte as op hoe't it har organisaasje helpt.
Produktiviteit en útfier kin weromfalle. Jo kinne wjerstân fan 'e meiwurkers ûnderfine as lilk, gesang, skerp, sichtber, ôfset, konfrontaasjesjit, en skriklik. Wjerstân kin ek stille, sûgele, ôfwikselje, netwurden, ferburgen, ûnderdrukken, en sabotearjen.
Beide besteane en jo moatte ree wêze om te hâlden mei beide foarmen fan ferset .
3. Eksplieding: De minsken begjinne op 'e takomst te rjochtsjen en op hoe't de wizigingen har har helpe kinne. Se binne earm om te learen en te begripen fan 'e gefolgen fan' e feroarings op har taak en sphere of influence. Dizze faze kin stimulearje as meiwurkers nei nije wizen sykje om te hâlden en te relatearjen oaninoar.
Oan dat punt binne ek minsken erkend dat feroaring net fuort giet. Dus, sels as se noch altyd folslein fiele, sykje se nei wizen om it bêste fan 'e feroaring foar har persoanlik en yn har banen te meitsjen.
4. Ferplichting: Employees hawwe yn 'e wiziging ynskreaun en binne klear om foarút te gean mei aksjeplannen. Produktiviteit en positive gefoelens werom.
By eintsjebeslút is de ynlieding Stage fan Change Management is útdaging, reaktyf, en stress-mar ek spannend, stimulearjen en fersterkjen. Dizze tips en suggestjes helpe jo effektyf en profesjonele dealing mei de yntroduksje fan feroaringen yn jo organisaasje.