Learje hoe't jo in sympaty-brief skriuwe om in fertriet te helpen
Nawol wat jo dwaan om sympatycht te helpen mei jo meiwurkers of meiwurker fan har fertrietlike situaasje, is it sawat altiten goed te passen om in sympaty-letter te skriuwen . Liedingsnotizen wurde altyd weardeearre troch meiwurkers dy't jo sympaty-berjocht wurdearje yn har tiid fan fertriet.
Dit sjabloan jout in gids, sadat jo jo eigen sympaty-letter yn jo wurksumje skriuwe kinne. It beklamet de faktoaren dy't jo eare-oanfurdigingen meitsje om jo jo goede sympaty-berjocht te jaan.
Skriuw in sympaty-brief om ekspresje fan 'e Heartsfelt Condolences
Begjin jo sympaty-berjocht op jo normale tydskrift mei jo namme en adres en datum. Of, as jo keazen hawwe om hân te meitsjen in notysje op in kaart of stikje papier te meitsjen, begjinne mei de datum.
E-post is ek hieltyd akseptabel as kommunikaasjemiddels, mar in formele handschriftige letter of typearre notysje is better karren foar condolence letters. E-mail-sympaty-berjochten litte de duorsume yndrukjouwing jouwe dat jo korrespondinsje bedriuw wie gewoanlik - net altyd it sympaty-berjocht dat jo besykje te ferwizen.
Folgjende, skriuwe, Dear (Employee Name),
Begjin jo brief mei in beskriuwing fan it barren en jo sympaty. Ofhinklik fan jo relaasje mei de meiwurker (bygelyks persoanlike sympaty-letter oan de meiwurker), kinne jo miskien in bedriuw notysje skriuwe, mar jo kinne ek in twadde, persoanlike notysje skriuwe.
It fokus fan dit artikel is it offisjele bedriuw fan sympaty-letter. It is algemien mear formele as in notysje dat jo stjoere nei in persoanlike freon of meiwurker.
Foarbyld: Wy wolle ús sympatyk útdrukke foar it resinte ferlies fan jo mem. It ferlies fan in heulende famyljelid is altyd dreech en wy wolle dat jo witte dat wy tige fertrouwelje foar jo ferlies.
Oanbod om de personiel by te helpen yn 'e dwaze perioade sûnder ferplichtingsbedriuwen of ferplichtingen fan in presedint dat jo net by alle meiwurkers biede kinne.
Foarbyld: Lit ús witte oft der wat is dat wy dwaan kinne om jo te helpen as jo mei it ferlies fan jo mem dogge.
Oanfoljende ynformaasje oer oanbiedingsmaatregels oanbiede dy't beskikber binne foar meiwurkers yn har tiid fan fertriet.
Foarbyld: personiel-personiel-leden hawwe jo holpen om tagong te krijen ta jo foardiel-ynformaasje en wy hawwe ús fergrypbelied mei jo dield. As jo needsaak hawwe dy't bûten de paragrafen fan it belied útwreidzje, lit ús ús witte dat wy mei jo situaasje oer in yndividuele basis behannele kinne.
Ferline bedriuwsfiering wie al om ekstra unbefêstige ferlies te jaan om te gean mei deadferoarige problemen, bûtengebrûke reizen, en tiidgebrûkende juridyske problemen.
Fiere jo nota mei in opnij oanbefelling fan stipe. De meiwurker kin net nedich wêze of wolle jo fan 't jo mar it is wichtich dat jo it oanbiede meitsje. Jo sjogge selden te finen dat jo help ferfolgje, mar jo sille bewize dat jo soarch binne.
Foarbyld: Wy stribje jo om jo te helpen troch dizze rûge tiid yn 'e reis fan' e libben. Jo ferlies fan jo mem is dreech en wy stypje jo ynspannings om foarút te gean.
Litte wy ús witte hoe't wy kinne helpe.
Oandearjen: Brûk jo normale hântekening. Reglemint is in mienskiplik teken fan wêrmei in sympaty-berjocht einigje kin. Of jo moatte jo eigen noflike manier fine om de condolence letter oan te meitsjen en te sluten.
Oanfoljende sluten binne ûnder:
- Warmly
- Earlik
- Mei waarmeguod
- Ik tink oan dy
- Bêst
- De bêste winsken
- Mei sympaty
Dit binne de komponinten fan in sympaty-letter mei keppelingen nei de stappen dy't in eardere earder nimme kin yn it proses fan stipe fan in meiwurker yn 'e leedlike momint fan' e libbenen fan fertrouwen en fertriet.
Sjoch mear oer hoe't in wurkjouwer helpers en helpferlieners helpe kinne mei fertwining en fertriet .
As jo jo sympaty-berjocht skriuwe, hâld jo yn 't sin, dat it net wierskynlik is dat jo alle details fan jo relaasje mei syn of har famylje kenne. Dêrneist sille jo allinich alle details hawwe oer in meiwurkersykte of tragyk fan 'e famyljelid.
Sa beheinje de oanfragen dy't jo útdrukke yn jo sympaty-letter. It berjocht neutral bewarje is jo bêste oanpak as jo jo sympaty-letters skriuwe. (Bygelyks, in meiwurker en har mem kin in tichte, ûngelokkige relaasje hawwe foar tweintich jier.) Jo witte net, dus net in sympaty-berjocht skriuwe dy't in tichte, leafde relaasje hat. )
Sample Sympathy Letter
Dear Elizabeth,
Wy binne it dreech om te hearren oer de mem fan jo mem. It ferlitten fan in húshâlding is altyd dreech. Litte wy ús witte oft der wat is dat wy dwaan kinne om jo te helpen yn dizze besykjende tiid.
Jo binne ynsteld foar trije dagen fan betelle tiid ôf as oanjûn yn ús wurknimmersbelied. Wy hawwe, yn it ferline, ekstra unferwachte tiid ôfstjoerd foar meiwurkers doe't reizgjen en persoanlike bedriuws oansluten by de dea mear tiid tiid fan wurk ôf.
Litte jo jo manager of Human Resources witte, as jo in ekstra tiid freegje moatte. Wy kinne ek wurkje mei in fleksibele skema wannear't jo famyljebedriuw yn 'e arbeidstiden foltôge wurde moat.
Wy stribje jo om jo te helpen troch dizze rûge tiid yn 'e reis fan' e libben. Wy sympatisearje op it ferlies fan jo mem en wy wolle jo ynspirearjen stypje om fierder te gean mei jo libbensbedriuw. Litte wy ús witte hoe't wy kinne helpe.
Groetnis,
Susan
Human Resources Director
De direkteur fan 'e meiwurkers kin ek besjogge oer it stjoeren fan in sympaty-brief of notysje. Dit is opnij in bepaald skriftlik skreaun op in notysjekaart en stjoerde ynformeel as it offisjele bedriuwbrieven is al stjoerd troch persoanlik personiel.
Gearwurkers en freonen wurde ek stimulearre om sympatyk út te fieren yn reaksje op 'e brutale momint fan' e libben.