Effektive presintaasjes binne allegear oer jo publyk te witten
Kennis jo publyk. Witte wat se dogge oer. Witte wat se hearre wolle.
En troch se te wizen, en jo berjocht fokearje, kinne jo se sjen dat jo in boarne binne. Jo besykje jo publyk en hawwe in grutter ynfloed.
It probleem? It witten fan jo publyk nimt tiid, en it is altyd makliker om in brainpomp te meitsjen fan alle dingen dy't jo kenne of wolle jo publyk fertelle oer in ûnderwerp. Troch kritysk te tinken oer wat jo publyk wol of harkje wol, is hurder.
In soad HR-professionals sille har publyk krije om har publyk in alles te meitsjen dat se witte moatte of dwaan oer in probleempresintaasje. Jo witte dat jo yn dizze trap fallen binne as jo jo sels kiezepunten op slides pleatse ynstee fan tinke oer:
- wat it publyk echt praat,
- wat jo wichtichste punten binne, en
- hoe't se har yn in dúdlik ferhaal mapje dy't in yngripe petear makket.
De twadde trap in soad HR-professionals falle yn dy selde presintaasjedei yn en dei út nei ferskate doelgroepen.
It probleem is dat ferskate doelgroepen soarchje en reagearje op ferskillende dingen - sa as jo wolle, kinne jo jo berjocht oanpasse as jo prate .
Dit is hoe jo soargje dat jo jo berjocht oanpasse , troch it lûd te knipjen en jo publyk yn 'e hichte hâlde mei wat jo jo fertelle - nimme wat of wêr't se binne.
Dizze fiif wichtige rapportaazjes soargje derfoar dat jo wurden de gefolgen hawwe dy't se fertsjinje - as jo de folweardige oandacht en ynspraak jo publyk winne.
Witte wat jo publyk docht
Jo publyk sil net soarchje oer wat jo sizze, oant jo de demonstraasje hawwe dat jo soargen oer har . As jo jo presintaasje planne, freegje wat binne de útdagings en ferlet fan jo ferwachte publyk? Wat binne de trije oant fjouwer haadfragen of problemen op har tinzen oer jo ûnderwerp?
As jo net witte, freegje in pear minsken dy't jo presintaasje oanfreegje, freegje de direkteur fan 'e ôfdieling, of as jo gjin ynformaasje beskikber binne, meitsje jo bêste reden.
Dan begjinne jo presintaasje troch jo publyk te ferjitten oer har bepaalde soarten. Siz, "ik wit dat ferskate fan jo geweldich binne oer ús foardielen opsjes, of" ik hoopje dat dizze trije dingen binne wat jo wolle fan dizze wurkwinkel útkomme ".
As jo earst oer jo publyk prate en har problemen en needsaak dat jo yn jo petear adressearje, jo demonstrearje dat jo soargen oer har. Dat makket minsken te harkjen .
Mapút jo haadpunten foar jo publyk
De measte HR-presintaasjes fiele in yndruk dump, net in dúdlik ferhaal mei in set fan haadpunten. Persoanen fan persoanen kinne gewoanwei folle mear witte as oare minsken wolle of witte it nedige ûnderwerp.
Auteurs Chip en Dan Heath, yn har boek "Made to Stick" neamde dit "de flok fan kennis". Wannear wie de lêste kear dat jo in presintaasje fereare wie te koart of om te min ynformaasje te behâlden? Wierskynlik selden as ea.
De minsken dy't as presintator steane, dejingen dy't hearre en ynfloed hawwe , begjinne by it erkennen fan it probleem fan 'e publyk dat se helpe om op te lossen. Dan, lykas se har presintaasje meitsje, sille se de wittenskip kenne fan it leuk te witten.
Nim de helte fan 'e tariedingstiid dat jo hawwe moatte rjochtsje op it hert fan jo presintaasje en wat jo publyk nedich hat dat jo helpe sil. De bêste manier om de "flok fan kennis" te brekken is te rjochtsjen op wat it wichtichste is foar jo en it publyk.
Map jo presintaasje út op in whiteboard of stikje papier, of brûke in set fan kleurige notysjes.
Hokker folchoarder fan punten is it bêste? Is der in opdracht oan 'e punten dy't mear sin foar jo publyk meitsje sil? Hoe dogge jo punten oan elkoar? Meitsje se dúdlik. As se net wolle, sizze minsken: "Hjir is in folslein oare, doch wichtich, ûnderwerp".
Fertel fertellen en brûkersbeispiele jo publyk sil relatibele fine
Njonken it probearjen fan te drukken te folle dingen op ien kear, alle te faak HR-presintaasjes lûdûntstekke en sûnder ferbûn oan it deistige libben en wurk fan it publyk. Wat bart dan ek dat minsken tuneare, sitte troch it petear, leauwe it net oer har en nim gjin aksje. Dit makket de presintaasje in ôffal fan har tiid en jo.
Om har te relatearjen, om harren te helpen te dwaan, moatte minsken de ideeën grûn yn ferhalen en foarbylden hawwe. De minsklike harsens wurde draaid om te relatearjen mei ferhalen en har te betinken . Dus, minder punten opkeapje - better - mei in soad foarbylden. En, as it kin, meitsje de foarbylden fan har ôfdieling en har deistige ûnderfining op it wurk.
Fertel ferhalen oer hoe't jo it idee brûke dy't jo dield hawwe. Oft it is in kompensaasjeprobleem te lêzen, hoe't jo feedback jaan , hoe jo jo fisy-plan oan te melden of hoe't de nije organisaasje ferskille fan 'e âlde, fergees ferhaaltsjes. Meitsje de brêge dúdlik tusken jo ûnderwerp en har libben en belangen.
Sjoch, fertel net gewoan jo publyk
In foto is in tûzen wurd wurdich yn in protte eksimplaren. Fideo binne de norm foar in effektive kommunikaasje. Op dizze dei fan tagonklike fideo-arken, presintators dy't tefolle tekst brûke faak brûk ekskús. Se sizze: "Mar ik moat hiel spesifike ynformaasje kommunisearje." Of "Myn publyk sil better wêze om dit komplike idee te fertsjinjen as ik it skriuw". Nee, jo net, en nee, se wolle net.
Sûnder jo doel is om jo publyk te bijen, te ferliezjen, te ûnderlassen en gjin ynfloed yn in slimste saak as de tekst te besunigjen. Stjoer it yn in follow-up-e-mail, of diele it yn in Google doc. De bylden dy't jo brûke moatte it ferhaal stypje, net jo skript wurde. Ienris hawwe jo jo dúdlike set fan haadpunten en in goede stream dy't stipe troch ferhalen en foarbylden, allinich dan moatte jo in presintaasjewurk oplade.
Oars wurde jo mei jo slides oanbiede dûbele plicht as jo sprekker notaart. Yn dat gefal moatte jo gewoan de presintaasje ophelje ynstee fan 'e tiid fan jo publyk.
Oanpasse en ferbetterje troch jo winsken te witten
As jo in goede presintaasje meitsje dy't jo haadwachtwurd sichtber stipet, hawwe jo de frijheid om jo oan te passen oan elk publyk dat jo tsjinje. Jo kinne jo punt meitsje en dan lûd freegje, "wêrom moatte jo dit soarchje?" En jo antwurd jouwe jo oan it publyk dat foar jo is. Wat jo marketing-team-leden soarchje, kinne miskien oars wêze fan jo behoeften fan 'e ûntwikkelbedriuw.
Yn jierren fan training en presintaasjes foar lieders by tsientallen organisaasjes lykas Apple, Oracle, SAP, en T-Mobile, hat de krêft fan in ienfâldige opset fan 'e berjochten skonken. Doe't de berjochten stipe waarden troch ienfâldige bylden en levere troch in rjochte presintator dy't dúdlike punten te meitsjen en har te ferbinen mei it deistich libben fan har publyk, kaam kommunikaasje. En is dat net it punt om in presintaasje te meitsjen?