Key Skills foar Resumes, Cover Letters en Interviews
Hoewol in soad bedriuwen ferwachtsje direkteur assistinten dy't in oantal relevante kolleezewurk dien hawwe, hawwe in pear bedragingen nedich. Folslein relevante beropsûnderfining is wichtiger, ideaal in tal jierren as direkteur of bestjoerder as assistint.
Deputearre helpferlieners
Deputearre helpferlieners befetsje dezelfde funksjes as in bestjoersassistint: it meitsjen en oanfreegjen fan tillefoantsjes; it ferstjoeren fan memos, e-mails, en letters út namme fan 'e útfiering; it krijen fan besikers en it ôfhanneljen fan skema. Mar se dogge ek as poartewachter, besluten besluten oer wa't tagong krije mei de direkteur en hokker ynformaasje it direkteur ûntfetset.
Se hawwe faak ûndersyk dien en rapporten meitsje dy't ynfloed op it bedriuwsbelied. Dizze ferantwurdlikheid betsjut dat exekutive assistinten har wurk fan 'e wurkjouwer thúskaam moatte. As resultaat kinne dizze wurkers ek dwaande hâlde as in liening tusken de direkteur en de rest fan it klerike personiel.
Hoe brûke Skillslisten
Soargje derfoar dat jo lidbrief skriuwt en opnij begjint om de feardichheden te markearjen dy't jo prospective wurkwinsk wol. Jo kinne de folgjende list brûke om in idee te krijen fan wat jo winske feardigens kinne wurde, mar tinke dat jo altyd lêze oer de opdrachtbehearder sertifikaat, om't net alle bedriuwen op itselde ding sykje yn in útfierende assistint.
Kontrolearje ek ús kompilaasje fan feardichheden dy't opnommen wurde troch wurk en soarten fan feardigens . By it tariede foar jo ynterview , plan om te jaan foar spesifike tiden dy't jo de ferskate feardigens hawwe ferwurde jo jo prospective wurkwinsk wol.
Foarbylden fan assistintlike feardigens
De folgjende list is net folslein, en needsaaklike feardichheden kinne lytser wurde fan in bedriuw nei de oare, of sels fan ien kant nei it oare yn itselde bedriuw. Dochs moatte de measte fan 'e wichtichste en soarchgegegevens in prospective executive assistant wêze moatte.
Skriftlike en verbale kommunikative feardigens
Ien manier om tinke te litten oer de útfierende assistint-rol is, yn feite, as spesjalist yn kommunikaasje. In wichtich ûnderdiel fan 'e baan omfetsje kommunikaasje en koördinearjen mei minsken yn' t bedriuw, en soms ek mei kliïnten, ôfhinklik fan it type bedriuw. De mooglikheid om profesjonele, dúdlik, artikulearje en genôch te wurden, sawol meiwurker as skriftlik, de list fan easken foar inkelfâldige kommunikative feardigens .
Kompjûterfeardichheden
Deputearre helpferlieners moatte mear as ienfâldige taalfeardigens mei wurdferwurking en tabelprogramma's. Bedriuwen dy't nedich binne op komputer basearre binne ek de mooglikheid om e-postsysteem, triem te dielensystemen, en kalinders op te stellen en ûnderhâld te hâlden, en ek mei kompjûter mei statistyske software, publisearringsprogramma's en databases.
As in eigen tech-stipe-spesjalist is altyd in plus, benammen om't direkte assistinten faak ferwachte wurde om alles te meitsjen fan it befeiligjen fan de printer om nije software op te rjochtsjen.
Ynterpersoanlike kwaliteiten
Sterke ynterpersoanlike feardichheden binne ek in needsaak om ynteraktyf te meitsjen mei kliïnten, training fan oare bestjoerlike meiwurkers, en wurkje mei CEO's en top-level manager. Om't bestjoerlike assistinten faak gefoelige bedriuw ynformaasje hawwe, is it wichtich om net allinich in bepaalde konfidinsje te hâlden, mar ek altyd te behanneljen op in manier dy't persoanlikens en yntegriteit oanbelanget. Koartsein is it nedich om fertrouwen te ynspirearjen.
Tiid Management
In eksekutive assistint hat net allinnich om syn of har tiid te behanneljen, mar ek dat fan 'e baas. Dat betsjut dat it koördinearjen fan 'e behoeften en easken fan meardere minsken om in wurksumensplan te meitsjen en faak feroaret dat skema op koarte termyn as situaasjes feroarje.
De baak kin ek tafallich wêze om te meitsjen dat de útfierende ferbliuwt op skema, sûnder ôfwiking.
Research Skills
Undersyk is sels in feardigens, wêrtroch in fertroulik mei meardere sykmasjines nedich is en de ynformaasjemiddels dy't relevant binne op 'e bepaalde fjilden fan belang foar it bedriuw. Sûnder dizze feardichheden soe in útfierende assistint net kinne de rapporten de útfierende ferletten meitsje.
Opstel fan assistintlike feardigens
Technyske feardigens
- Koördinearje video en audio konferinsje oprop
- Databases meitsje en bewarje
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
- Office Equipment
Administrative Skills
- Accounting / Boekhâlding
- Bestjoerlike stipe
- Oanbestegings
- Calendar Management
- Clerical
- Client Relations
- Untwikkelje en fêstlizzen systeem
- Organisearje gearkomsten
- Kalenders hâlde
- Opmerking hâlde
- Reis arranzjeminten
- Typing
- Event Planning
- Ferwizings rapporten
- Ferwizing rekkenreporten
- Proofreading
- Scheduling
- Taking Meeting Minutes
Communication Skills
- Korrespondinsje
- Klantentsjinst
- Ferantwurding fan relaasjes mei kliïnten
- Ferwurkjen fan tillefoanferplichtingen en fersiken
- Skreaun / Verbal Communications
Persoanlike eigenskippen
- Krektens
- Aktive listening
- Fermelding om Direksjes te folgjen
- Fermogen om selsstannich te wurkjen
- Assertiveness
- Analytisch
- Kollaboraasje
- Energetysk
- Diplomatysk
- Beslútfoarming
- Ôfhinklikheid
- Detaileard
- Flexibiliteit
- Folgje troch
- Inisjatyf
- Goeie rjochting
- Motivearre
- Multitasking
- Behald ynformaasje ophâlde
- Gearkomsten Deadlines
- Prioritizing
- Proactive
- Problem Solving
- Projektmanagement
- Reliabiliteit
- Selsfertrouwen
- Self Directed
- Teamwurk
- Tiid Management
- Wurkje fluch
- Wurk Well Well Under Pressure
Mear oer yllustraasje fan assistint fan wurk en feardigens
- Hoe krije jo in wurk as bestjoerlike assistint
- Office Manager Skills
- 7 tips foar effektive tiidbehear
- Hoe faasje en effisjinter wurkje te wurkjen