Stap 5: Feroaringslist kontrolearje
De 5e etappe fan 'e feroare fan wizigingen: ymplemintaasje
Op dizze poadium wurdt de wiziging beheare en rint fierder . Jo geskikte doel op dit ymplemintebestjoer is om jo konstancy fan doel te hâlden.
Jo wolle kontrolearje om derfoar te soargjen dat de wizigings de winske effekten hawwe.
Jo moatte jo organisatoaryske systemen feroarje om de feroaringen te stypjen. Jo moatte ek rekkening en belangen (positive gefolgen) oan minsken jaan dy't de feroare gedrachstikken sjen.
Wat to watch out for
By de ymplemintebasearje sil jo organisaasje de grutste ûnwierskwjirm hawwe. Untwikkelje feroarsake ûntwikkelje besteande struktueren dy't de krêft, status en kontrôle oannimme.
De wizigingen dy't jo meitsje sille ek net krekt lykas te planen gean. Wiziging feroaret meast folle langer dan ferwachte. Nije minsken en nije technology kinne oant 18 maaie nimme om effektiv te wurkjen.
Wat te dwaan
Feroarings agents, seniormanagers en managers moatte foarwurpen meitsje foar meiwurkers dy't net direkt de winske resultaten produsearje. Yn dizze poadium moatte feroarjende lieders derfoar soargje dat de folgjende aktiviteiten foltôge wurde.
- Jo wolle as oanwêzich ekstra opliedingen biede:
-Specific technyske oplieding dy't net earder yntinsyf waard
-Kontinuaasje fan minsklike relaasjesfeardigens foar allegear dy't konflikt oplossing, kommunikaasje, harkje en mear.
-Training yn problemen identifikaasje en problevel resolúsje
-Management-opliedingen yn liederskip en yn technyske ymplemintaasje, as nedich, en op oare gebieten dy't ferbûn binne mei de ynnovaasje en feroaringen dy't jo ynfierd hawwe.
- Fraachliedingsgroepen en teams wurde makke om elke problemen oan te passen dy't jo hawwe yn 'e ymplemintaasje.
- Taheakke folsleine personielbehearders fan 'e feroaringen en teamfoarming periodyk.
- Helje alle personiel-leden om yn te skeakeljen en eigen wizigingen te bemachtigjen fia it bywurkje , it stimulearjen fan har partisipaasje yn 'e planning, en it meitsjen fan persoanlike ferplichtingen nei de bydrage dy't jo nedich hawwe om de nije systeem suksesfol te meitsjen.
Meitsje Sure Things Ferhúzje nei Plan
Yn 'e Utfieringsstik moatte de organisaasje probleemte-techniken brûke om te bepalen oft de wiziging de winske effekten hat. De lieders fan 'e wikseljende mjitte moatte de neikommende stappen nimme om te garandearjen dat de feroaringen suksesfol binne.
- Untwerp in systeem om de effekten fan 'e wizigingen te mjitten of de ferbettering op jo wurksysteem, minsken ynteraksje, ynteraksje fan klant, en elk komponint fan jo organisaasje dy't belutsen of beynfloede is. In foarbyld is hoe't de feroaring de kommunikaasje hat tusken jo ôfdielingen. Hoefolle ekstra wurk binne de meiwurkers dy't ynvestearje yn 'e nije wurksysteem dy't feroarsake waarden troch de wizigingen?
- Adres boarnen fan kontinuierjend ferset en konflikt . Dit is in soad kear de meiwurkers dy't net belutsen binne by de ymplemintaasje fan 'e wizigingen oant dat punt.
- Asjebleaft dat alle problemen dy't feroarsake binne troch de ymplemintaasje en transysje wurde sa fluch as mooglik rjochte. Se sille harsels net oplosse en, as it ûngelok ferlitten wurdt, sille se krekt ûnder it oerflak stean. Festeringproblemen herearje har ûnsjogge hollen op 'e meast ûngeduerige tiden en bepale it sukses fan jo wizigingen.
- Meitsje it sukses fan 'e wiziging. Jo wolle demonstrearje dat de wiziging de resultaten foarme wêrfoar't it bedoeld wie. Of, as de wizigingen net binne, wolle jo de korrizjearingen op 'e dyk dwaan.
- Asjebleaft dat de wizigingen werklik liede fan de problemen dy't se ûntwurpen binne om te adressearjen. Jo ynspanningen befochten yn it mjitten fan 'e effekten fan' e wizigings helpe jo mei dit inisjatyf.
- Meitsje feedback oer alle leden fan jo organisaasje oer de foarútgong dy't it giet en de hjoeddeistige status fan 'e feroaring ynspanningen.
- Reagearje hast rappt nei alle problemen dy't identifisearre binne as jo dielen jaan oer de fuortgong fan 'e wiziging. Jo meiwurkers binne yn 'e bêste posysje om de problemen en pinepunten te identifisearjen dy't it súkses fan jo útfiering fan' e wizigingen ûnderbrekke kinne.
- Folslein en feiligje de feroaringen en de systemen dy't jo brûke foar it mjitten fan 'e effekten fan' e feroaring yn jo organisaasje en op jo meiwurkers.
De Bottomline
As jo dizze maatregels opnimme as jo yn 'e Utfieringsstap binne fan jo feroaringsynstânsjes, sille jo de kâns hawwe dat jo de wizigings yn jo organisaasje effektyf tapasse. It jout gjin better as dat. Ferliezen fan ien fan dizze súksesfaktoren ferwachtet jo kânsen foar in positive resultaat.