Ferlêden kinne ûnder oaren lodgearje, persoanlike kilometerrige fergoedingen , fleanen, grûnferfier, tips foar klokken, meallen, tips nei kiezers, room service, en oare bysûndere kosten dy't in meiwurker kinne ûnderfine op 'e dyk.
Ekspertizers dy't in organisaasje fergoedigje, wurde fûn yn it bedriuwsgroep fan it bedriuw. Wês bekend mei it belied fan jo bedriuw, om't kosten as farieare as drystynstreekjen en gymnastyk-lidmaatskip wurde kinne oer útwreide reizen.
Clientferlies op konferinsjes, op ferkeapkennen, en op besite fan side is in oar fergoedige kosten, mar wit jo belied fan jo bedriuwing, sadat jo de limiten net oansette dy't op fertsjinningskosten pleatst wurde.
Typysk fertsjinwurdigje organisaasjes meiwurkers reizjekosten op dizze trije wizen.
- Bedriuwskredytkaarten wurde útjûn foar meiwurkers dy't faak reizgje moatte foar bedriuwen. Meiwurkers kinne de measten fan 'e útjeften fergoedzje dy't se op in saaklike reis nei de bedriuwskredytkaart opnimme. Foar fergoeding fan bewenners lykas tips en rappe iten, moatte meiwurkers in eksportrapport ynfolje.
Ljepperkaarten binne handich foar meiwurkers, om't se gjin cash krije moatte om beteljen foar bedriuwskosten te beteljen foar fergoedingen. Wês kennisber oer it belied fan jo bedriuw, hoewol; Jo moatte noch yn ferwanten en oare stipe dokumintearje.
- Bargum: Organisaasjes sûnder meiwurker bedriuwen kredytkaarten nedich fan meiwurkers om in kostenferslachferslach foar elke eksploazje te foltôgjen wylst de meiwurker op 'e dyk is. Se hawwe normaal ferplichtingen en wat nivo fan justifikaasje foar elke kosten.
Allinnich selden soe in organisaasje freegje meiwurkers om te beteljen foar de grutte keapartikken lykas loftfeart en letter fertsjinje. In bedriuw oanskaft of bedriuw kredytkaart betelje foar grutte útjeften foar foarút. Mar meiwurkers wurde faak ferplichte nedich om cash út 'e pocket te beteljen foar deisjele reisfergunningen dy't letter fergoede binne.
- Per diem: A per diem is in deistich tagong fan in bepaald jild dat in meiwurker jûn wurdt om alle kosten te dekken. De meiwurker is ferantwurdlik foar it meitsjen fan klank reizjekosten yn 'e parameters fan it jild dat hy of sy wurdt tagelyk tawiisd.
Guon bedriuwen betelje direkt foar ferfier en wenningbou, mar jouwe meiwurkers meiwurkers in per diem foar alle oare kosten, lykas meals en grûnferfier. Meiwurkers binne bekend ûnder fertsjinjen op kosten om de ekstra kassa fan 'e per diem te hâlden. Bedriuwen kinne it meast brûke.
Bedriuwen dy't reizgje foar bedriuw binne advisearre om te aktualisearjen op bedriuwsfieringsbelied en kosten dy't foar fergoeding behannele wurde. Kosten dy't bûten it belied falle, wurde oer it generaal net fergoedd of ôfbrutsen.
Oanbefellings binne ferplicht troch de measte bedriuwen, útsein foar dyjingen dy't in per diem betelje. Jo bedriuw hat wierskynlik in formulier dat se wurkje te ferwachtsjen fan wurknimmers om te brûken yn reiskosten.
Om boppe op 'e fergoedige kosten te bliuwen, wurde meiwurkers faak in termyn krigen omdat se nedich hawwe om in rekkenrapport te fereaskjen en te ferwêzentlikjen yntekeningen. De ôfdieling finansjeel hat rjochtlinen dy't helpe it aktive bliuwe.
As jo fragen hawwe oer hokker passende reisfergunningen yn jo organisaasje binne, kontrolearje mei jo manager en HR.
Jo wolle it jild net fertsjinje en letter in ferrassing krije.
Mear: 10 tips om de kosten fan bedriuwen te beheinen Wolle jo meiwurkers dielde romten?