Different types of letters with examples of each

by Alison Doyle

Binne jo in brief in skriuw foar bedriuwen, profesjonele of wurkgelegenheid? De ynhâld en de formaat fan 'e letter dy't jo skriuwe, sille ôfhinklik fan de omstannichheden. Jo kinne miskien in brief of in e-berjocht opnimme om te freegjen foar in berjocht of in kliïntear kontakt te meitsjen. Of miskien moatte jo in wurdearringbrieven, in bedriuw oankundigje, of in resignaasje of pensjebedriuw.

Lês hjirûnder om in list te meitsjen fan letters fan typen, as foarbylden fan elk.

Ferjit dan ek in list fan eleminten om yn te nimmen yn alle bedriuwen letter of e-post.

Wat te fermearjen yn in Business Letter of Email

Yn guon eksimplaren, wat jo tafoegje, hoe't jo de korrespondinsje skriuwe, en it formaat fan 'e brief sil ferskille. In basysk beropsbrief sil lykwols de folgjende wêze:

Underwerp line: As jo in e-post stjoere, befetsje in dúdlike ûnderwerp, dy't it doel fan jo e-mail konkreet ferklearret. Bygelyks kin it lêze "Subject: Congratulations on Promotion".
Kontaktynformaasje : Foegje jo jo kontaktgegevens - folsleine namme, adres, tillefoannûmer en e-mailadres - sadat it makliker is foar de persoan dy't jo kontakt opnimme om jo te antworten. Yn in brief stelle jo dizze ynformaasje boppe-oan de side (jo sille dan dizze ynformaasje mei de datum folgje, en de kontaktynformaasje fan de persoan nei wa't jo skriuwe). Yn in e-berjocht jouwe jo dizze ynformaasje yn jo e-mail hântekening, ûnder jo namme.

Begrutting: Meitsje in groetearjen by it begjin fan jo brief. Soargje derfoar dat jo de passende namme en titel brûke foar de persoan.
In koarte ynlieding: Nei jo groetearjen, befetsje in koarte ynlieding. Dit kin in koarte ynfoegje, "ik hoopje dat jo goed binne", of in oar freonlike ynliedende fraz. Dan, rjochts rjochts yn te ferklearjen wêrom't jo skriuwe.

It haaddoel fan jo brief: It haaddiel fan jo brief sil rjochtsje op jo doel. By it skriuwen fan 'e brief, wurde koart. Twa of trije paragrafen binne genôch. Jo brief moat net langer wêze as ien side. As it in e-mail is, moat it dan noch koarter wêze. As jo ekstra ynformaasje hawwe om te dielen mei de lêzer, biede jo it oan te freegjen by in oprop of in oanfolling of foarsjenning mei de details.
Ferklearjen: Fiere jo brief mei in profesjonele sluting dy't jo tank en respekt ferwacht. Closings like "Sincerely," "Bêste," en "Regards" wurkje goed.
Hântekening: As jo in hurde kopie fan 'e brief ha, befetsje jo handschriftige ûndertekening boppe jo typearre hântekening. As jo de brief ha, dan kinne jo jo typearre hântekening ynfiere .

Hoe kinne lettertypen brûke

It is in goede idee om brieven en e-mailbeispielen te besjen foardat jo jo eigen skriuwe. Foarbylden kinne jo sjen hokker soarte ynhâld dat jo yn jo brief opnimme moatte. Se kinne jo ek helpe mei de layout en formaat fan jo brief.

Hoewol't foarbylden, sjabloanen, en rjochtlinen in grut begjinpunt binne oan jo brief, moatte jo altyd fleksibel wêze. Soargje derfoar dat de tiid nimt om jo brief, notysje, of e-berjocht persoanlik te meitsjen sadat it spesifike reden sprekt wêrom't jo skriuwe.

Typen fan Letters mei samples

Besykje dizze list fan ferskaat oan ferskillende letters fan letters en e-postberjochten mei elk foarbylden, ynklusyf wurdearringbrieven, tekenbrieven, buroblêdenbrieven, wurkbrieven, referinsjes en ferwizingsbrieven, dankesbrieven, mear letterproblemen en templates.

Brûk de problemen as útgongspunt foar jo eigen brieven, jo kinne jo brieven oanpasse, sadat se jo persoanlike en profesjonele omstannichheden en redenen foar skriuwen passe. Hjir is in list mei brieven mei in protte foarbylden en sjabloanen foar elke letter.

Business Letters

Employee Letters