Multitasking wurket net
Soargje bygelyks dat as jo jo tosken yn 'e moarn bistje, begjinne jo te tinke oer de aginda foar in grutte gearkomste letter op' e dei.
It nimt net folle fan jo ferwurkingskrêft fan 'e holle om jo tosken te brúnjen en jo kinne faaks op' e aginda kinne konsintrearje, wylst de moarntaken tûkreinigens taskôgje meganikaasje.
Mar wat oer twa taken dy't mear fan jo kapasiteit fan 'e holle nedich binne? Jo kinne sprekke op 'e tillefoan wylst jo it moarnsiten meitsje. Jo kinne beide taken dwaan krekt dwaan, mar de kâns foar misken fan rinningen yn omtinken is grut. En as wy allegear witte, mingje
Chunking wurket better
Chunking "beskriuwt hoe't minsklike spesjale utilisaasje wurket.It is wichtich om dit konsept te ferjitten as wy sjogge op ferskate taken op it stuit simultan. Wy binne feitlik tusken har te wikseljen, lykas se se tagelyk dwaan (hoewol yn it gefal fan it boarstjen fan jo tosken it liket te wêzen dat se simultan binne).
Immen jo op it tillefoan as immen nei jo kantoar giet. Se freegje foar jo advys of in fluch beslút oer in probleem.
Jo stopje harkje nei de persoan op 'e tillefoan, skan de nota foar jo, skriuw in reaksje en gean werom nei de tillefoan. Jo hawwe tagelyk de twa aktiviteiten (tillefoannûmer en persoanlike petear) dien.
Jo hawwe feitlik trije taken útfierd; It telefoantsje begon, hie it ynspraak yn 'e persoan, en doe rekke de tillefoan oan.
Krekt as yn it foarbyld fan it moarnsmiel kinne jo beide beide better krigen hawwe, en yn minder folsleine tiid, as jo se ien nei de oare oantsjutte hawwe ynstee fan deselde tiid. De reden is dat as jo begjinne elke opdracht moatte jo it fokusje en begjinne.
Start-up Time Kills Multitasking
As jo de tillefoanslied begon ha, moatte jo it tinke oer it tillefoannûmer, en meitsje de oprop. As jo ûnderbrutsen binne, moasten jo witte wat de persoan fan jo woe om se in beslút te jaan. As lêste, doe't jo de tillefoannûmer opnij besocht hawwe, moatte jo it tinke wêr't jo fuort binne. Jo kinne sels sizze moatte: "Oops, leau, immen gie yn. Wat wisten jo?"
De mear begjint en stopje jo jo deis meitsje, de mear fan dizze tiid-konsumjende begjinmominten dy't jo hawwe. Dizze mominten binne net-produktive tiid. As jo in tydlike rapport hawwe om te meitsjen, is it starttiid momint wierskynlik aardich koart yn ferliking mei dat foar it rapport dat jo allinich in kwartaal dwaan. Dochs, as jo it rapport meitsje en jo ûnderbrekke, hawwe jo hast dezelfde tiid lang foar start-op elk momint.
Ik kin myn wyklik rapport skriuwe yn sa'n 30 minuten sûnder ûnderbrekken. Ik haw it in oantal oeren nedich om krekt te meitsjen om't myn taak operatyf is en fereasket dat ik mei grutte ûntwikkele taken in grut part bin.
(Dat is koade foar ik in protte ûnderbrekingen yn myn dei.) De lulk wie lykwols net de minsken dy't my ûnderbrekke. De skuldige wie de tiid dy't nedich is foar begjinningsmominten elke kear as ik it rapport opnij begjinne.
Guon tiden hawwe jo ta Multi-task
Okay, somtiden moatte jo multitaskje. Jo wurk kin operatyf as my wêze. Dus wat is it better as multyksasearjen? Chunking is better.
Chunking is it konsept om jo dei te brekken yn gruttere spoaren ynstee fan reageare op stilte ûnderbrekken. De mear klikken fan 'e tiid kinne jo foar spesifike taken opstelle, de minder begjinningsmominten dy't jo hawwe, en jo effisjinsje ferbettert mei-inoar. Omdat jo net sa folle tiid yn 'e begjinmominten jouwe, sille jo mear tiid hawwe en jo krije mear dien. As bonus, omdat jo yn steat wêze kinne op de inkele taak by de hân fokearje, sille jo it better dwaan.
As sidebar hat projektmanager al lang lyn de krêft fan dizze technyk útsteld en in eigen ferzje fan "skuorren" meitsje fia it wurkpuntstruktuerproses.
Begjin te begjinnen mei skaad
Dus hoe kin jo begjinne?
- Begjin lyts oant jo it gefoel krije. Kies in inkele taak, miskien jo wikenberjocht.
- Set de 30 minuten wis dat jo witte dat it nimme sil.
- Slút jo doar of in teken op, dat "Genius at work" liedt of wat sa is en dan op it rapport konsintreart en neat as it rapport.
- It tillefoan negearje.
- Kontrolearje net e-post.
- Rapportearje gewoan it rapport.
Ferplicht itselde mei tillefoantsjes, meiwurkersgees, en oare reguliere aktiviteiten. Fokus, kieze jo dagen út en nei in pear wiken fan praktyk, sille jo fiele en effisjinter wêze.
De Bottomline
Soargje net safolle fan jo tiid om meardere ta te besykjen. Stel dat jo sels effisjinter en produktiver meitsje troch kûle. Hoewol de term is ûngefaarlik, is it konsept effektyf!
-
Updated by Art Petty