Hoe kinne jo foardielen foar jo wurksumheden kommunisearje
Brûk jo meiwurkers hoefolle foardielen jo bedriuw biedt? Jo kommunisearje dit oan besteande meiwurkers of is it wat dat se allinich sjogge by werving en onboarding? Hawwe jo in kommunikaasjeplan foar foardielen om se bywurke te hâlden sadat se net troch de konkurrinten wegere wurde?
Hoe goed makt jo bedriuw kommunisearjende foardielen kommunisearje?
Neffens de ADP HR / Benefits Pulse Survey on Employee Benefits Tools , 80 persint fan 'e humoristyske beslútmakkers tinke dat it wichtich is foar meiwurkers om har folsleine benefteropsjes te begripen.
Spitigernôch wurdearje se dat allinich sawat 60 persint fan har meiwurkers dat dogge. Dit betsjut dat in ferwidering tusken de ferwachtingen fan HR-lieders en de realiteit hat dat in protte meiwurkers de wearde fan har wurkjouwer-fertsjintwurdige foardielen net begripe.
It feroarjen fan in ferskaat oan personielferlieningen
De wurkgelder fertsjinje in protte tiid en jild dat soargje dat har meiwurkers de heul mooglike foardielen hawwe. It is al in diel fan it meitsjen fan wurknimmers lokkich en gesellich om produktyf te wurkjen. Op grûn fan it nijste ûndersyk fertsjintwurdigje organisaasjes yn 'e USA sa'n $ 0,43 foar alle dollar fan beteljen krekt foar meiwurkers fan foardielen , lykas sûnens, dentale, fisy, en presskippijfersekering, leeffersekering, pensjoenfûnsen, wiskunde, betelle tiid, en meiwurker helpprogramma's.
Dizze sifers jouwe sels de folle oare projekten en foardielen net yn rekkenjen dat bedriuwen ynvestearje om de wurkwize better te meitsjen.
It bygelyks is it dreech om in figuer op te lizzen dat fleksibele plannen, bedriuwskontrabesprogramma's, en casual work attire hawwe foar meiwurkers.
De Maatskippij foar Human Resources Management hat it 2016 Employee Benefits ûndersyksrapport publisearre, wat 20 jier fan 'e meiwurker profitearre gegevens sammele.
It rapport lit sjen dat, yn fergeliking mei de 1990er jierren, wurkjouwers in folle riker benefikepakket oan wurknimmers jaan as earder - as gefolch fan besykjen om retenturearring te fergrutsjen en ferbettering fan ynsetten op in konkurrinsjemerk te ferbetterjen. SHRM fûn dat:
- Yn just 2015 is it persintaazje bedriuwen, dy't soargje foar sûnensbesparrings, fan 43 persint oant 50 prosint.
- 72 persint fan bedriuwen jouwe tagong ta webside fan wittenskiplike ynformaasje en tsjinsten, as ferlike nei 54 prosint yn 'e jierren 1990.
- Mear bedriuwen biede finansjele bonussen, lykas ferwizings bonussen en sign-on bonussen as fiif jier foarôf.
- 88 persint fan organisaasjes ynvestearje yn profesjonele lidmaatskippen foar meiwurkers yn ferliking mei mar 65 persint 20 jier lyn.
- Al hast 60 prosint fan bedriuwen biede no yn 2016 in pear nivo fan telecommuting; Yn 1996 wie dit figuer om 20 prosint.
It probleem is, bedriuwen dogge net genôch om de wearde fan 'e programma' s te kommunisearjen dat se mjitte kinne, sadat de meiwurkers begrype. Se beheine har kommunikaasjemakken faak foar spesifike tiden, lykas by wervingen, onboarding , of iepen opskriuwingsperioaden.
Metoade foar kommunikaasje fan meiwurkers fan foardielen
It goede nijs is dat yn 'e hjoeddeistige technology-driven wrâld, binne der meardere manieren om meiwurkers foar foardielen te kommunisearjen mei jo personiel.
It is wichtich om te notearjen dat elke wurkjouwer beoardielje wol hoe't meiwurkers foarkomme mei te kommunisearjen en dêrnei plannen te ûntwikkelje om yn dizze middels te meitsjen by it meitsjen fan kommunikaasje. Lês fierder om guon fan 'e ferskillende wizen te learen dat de wurkjouwers benefysk-ynformaasje oerienkomst mei meiwurkers.
Printe- en marketingdokumintaasje
Fan ien-side opdrukt nei folsleine marketingskampanjes, ferpleatse in protte bedriuwen nei skriftlike en bedriuwige dokumintaasje om ynformaasje oer te dielen mei meiwurkers fan groep. Dit kin tige effektyf wêze om't ynformaasje rapper wurde kin oan alle meiwurkers op elts momint fan it jier. Marketingkommunikaasje kin ek yn peak tiden wurde befege, lykas iepen ynrolling en meiwurker onboarding ferwurkjen. Dêrneist kinne skriftlike en drukke dokumintaasje fan foardiel-ynformaasje bewarre wurde as foardielen foar plannen feroaring.
It is wichtich om te notearjen dat alle skriftlike dokumintaasje tagonklik omfetsje moat om plandere detaillearre taljochting fan foardielen as bedoeld te meitsjen troch planadimintraasters. Meitsje in set fan printe foardieltsdokuminten foar meiwurkers dy't ûnder oaren tariedingskarriêre en dekkingsbedriuwen; en in apart stik fan dokuminten dy't ûntwurpen binne om basis-ynformaasje foar kandidaten te jaan foar foardat se werkenber binne foar wurkgelegenheid. As jo wurkplak multykulturele is, kinne jo ek in set fan dokuminten meitsje dy't yn oare talen oerset wurde om moraal te kommunisearjen foar alle meiwurkers.
Benefisjebeauningsgearkomsten
Oft it ynformeare of troch formele sesjes fasilitearre wurdt troch de helpferlieners fan beneftenplan, begeliedingsgearkomsten kinne in effektive manier wêze om planynformaasje te krijen en fragen rappresjearre. Meitsje in belied dat alle nije fragen in kâns krije om te praten mei in benefisplan-administrator foar it selektearjen fan alle foardielen foar it kommende jier.
Jo bewurkerbehearder kinne ek beskikber wêze foar gearkomsten mei meiwurkers as se spesifike fragen hawwe oer hoe't se har foardielen brûke. Dit kin benammen wichtich wêze as der problemen problemen binne. Tidens iepen opskriuwing, soargje derfoar dat jo plan bestjoerlike team beskikber is foar leefberens fan belangen om wichtige updates op it foardraach te markearjen en mear meiwurkers te stimulearjen om diel te nimmen oan it groepangebot.
Digital Communication Methods
Wy libje no yn in wrâld dêr't digitale kommunikaasje de norm hat. Digitale kommunikaasje befettet e-mails, text messaging, instant messaging, mobile apps en mear. Tink derom hoe't jo opnommen wurde kinne fan ynformaasje opnimme foar jo meiwurkers op regelmjittige basis om har te rapportearjen fan alle foarkarren dy't se foar harren beskikbar hawwe.
Bygelyks, yn 't earste part fan it jier, in protte fan jo meiwurkers sille tinke oan passe te krijen of wichtige sûnensdoelen te berikken. Brûk dizze tiid as gelegenheid om ynformaasje oer te dielen oer it bedriuw Wellness programma of hoe't it bedriuw oanstiet om helpmiddels te helpen te stopjen.
Yn 'e simmermoannen kinne jo ynformaasje hawwe oer ynformaasje oer it befeiligjen fan feiligens en famyljeleden. Iepenlizzende ynskriuwing kin in geweldige tiid wêze om ynformaasje te dielen oer de nije foardielen dat meiwurkers tagong hawwe en ynformaasje opnimme oer hoe't se mear leare kinne. In goede regel fan thumb by it brûken fan digitale kommunikaasje is om korrespondearje te kinnen en op it punt.
Koartsjele foardielen Portalen en websides
De ADP-stúdzje advisearre dat njoggen fan 'e tsien grutte bedriuwen, en sân fan' e tsien midsmjittige bedriuwen, hawwe in web-basearre benefisportaal foar brûkershelpferlieningsynformaasje en boarnen. Dit is in feilige manier foar wurkjouwers om wichtige foardielynformaasje en ynstruksjes te dielen foar it ynlogjen yn benefysplannen. Avansjele websites moatte fersifere wurde op it heechste nivo mooglik en ûntwikkele mei in single-sign-on-proses om persoanlike sûnensynformaasje en oare gegevens te beskermjen, achter efter gebrûk fan brûkers.
It measte fan in websideportaal foar foardielen kinne kommunikaasje wêze:
- It ynstellen fan in ienfâldich systeem foar tagong ta it portal online en fia mobile apparaten
- It tafoegjen fan weardefolle ynhâld dy't relatearret oan de foardielen en wellnessdoelen fan meiwurkers
- Meitsje in sintrale kontaktnûmer wêr't meiwurkers helpe kinne helje
- Sharing updates en plan dokuminten dy't op fraach ynladen kinne wurde
- Ferwiderje de foardielse webside nei it bedriuw yntranet
- It garjen fan de webside is 508 konform, sadat alle meiwurkers tagong hawwe
- Meitsje ynhâld dat maklik yn oare talen oersetten
- It tafoegjen fan in glossary fan basic benefit terminology en in biblioteek fan foardielen
Social Network Communications
Sosjaal netwurk kin ek in tige effektive manier wêze foar it kommunisearjen fan meiwurkers foardielen. In soad meiwurkers fine dat in freonlike manier om te kommunisearjen mei HR. Elk bedriuw moat tagong hawwe ta har eigen bedriuwside of op syn minst ien te meitsjen foar de doelstellingen fan wichtige fernijings ynklusyf ynformaasje oer benefisplannen.
Selektearje út ien fan 'e wichtige social media netwurken lykas Facebook of Twitter foar dat doel. Dizze sosjale media webside meie foar it grutste diel fan dielen en ynhâld karren. Meitsje in foardamakker en in lid fan it marketingteam om gear te wurkjen om foardielen berjochten te meitsjen dy't dielnimme oan 'e groepplannen te stimulearjen. Dielje sûnens- en wellness tips, finansjele ferantwurdlike tips, en fernijings foar ynskriuwingsperioaden. Meitsje suksesferhalen en foto's fan meiwurkers dy't har wellnessdoelen berikke.
Total Kompensaasje Statements
Om in foarkar ynfloed te meitsjen by it kommunisearjen fan foardielen, wurdt advisearre dat jo bedriuw op syn minst in jierlikse deklaraasje fan totale kompensaasje nei alle meiwurkers ferstjoert. Dit is in dokumint dat organisearre wurdt troch salaris, foardielen en oare foaroardielen dy't it bedriuw oanbiedt oan meiwurkers. It is in skreaune dokumint dat yn swart en wyt sjen litte hoefolle it bedriuw ynvestearret yn elke meiwurker.
As bewiisd troch ûndersiik, sille in protte meiwurkers net realisearje hoefolle it wurkplak foarkomt dat se in folsleine kompensaasje-ferklearring kinne in betsjuttend dialooch meitsje tusken jo en meiwurkers. As jo net wis binne hoe't jo in folsleine belesting of kompensaasje-oanfetting oanmeitsje, wurkje mei in tredde partijlieder dy't alle gegevens yn ien sintrale dokumint organisearje. Meitsje in snailpostkopie fan 'e totale kompensaasje-ferklearring, lykas in digitale kopy dat jo e-postadres kinne emaile. Lês mear oer totale kompensaasjestrukturen hjir.
Finale Gedichten op Benefits Kommunikaasje Best practices
De boppesteande tips binne mar in pear foarbylden fan manieren wêrmei jo jo kommunikaasje ferbetterje kinne om betelingen fan wurknimmers te ferbetterjen. Tink derom, hâld net oan dat meiwurkers automatysk witte hoefolle it bedriuw yn har wolwêzen ynvestearre hat.
Sjoch ek net, dat se sels grûnferklearings terminology begripe. As kommunikaasje mei jo meiwurkers hâldt dingen ienfâldich en yn termen dat se begripe kinne. As der komplekse begripen binne dy't noch in eksplikaasje nedich binne, brûk jo web portal om in glossary fan terminology te meitsjen dat se as it nedich kin beoardielje.
It is wichtich om sa gau mooglik te planjen foar peakperioades fan ynskriuwing om de kâns te fergrutsjen dat meiwurkers harren foardielen begripe. Brûk in ferskaat oan mediums omdat elke generaasje en kultuer oars ferskille.
Sykje ûndersteuning fan jo profitplanplanferwatorer by it sammeljen fan ekstra materialen, ynklusyf marketingfoarsjennings en gearfetsjeplaten fan plan. Wês kreatyf en behannele meiwurkers freonlik. As jo de boppesteande advys folgje, sille jo súksesfol wêze foar it oerdragen fan de foardielen foar jo meiwurkers sadat se dizze foardielen fan wurkgelegenheid brûke.