As jo frege om in referinsjebekje te skriuwen, hâld jo derop dat jo doel is te bewizen dat de persoan in sterke kandidaat is foar de baan.
It geweldigjen fan jo bewûndering sil net genôch wêze; De brief moat rjochtsje op spesifike foarbylden dy't sjen litte dat de meiwurker in hege útfining is. It brief moat ek profesjonele yn 'e skynder wêze en skreaun yn it bedriuwformaat en goed bewurke.
Om mear te learen oer hoe't jo in referinsjebrief foar wurkgelegenheid skriuwe, sjogge jo de tips en sample referinsjetekst hjirûnder.
Rie foar it skriuwen fan in referinsjebelied
- Tinkt sesje foar foardat jo binne. Allinne "ja" sizze om in referindbrief te skriuwen as jo in positive letter skriuwe kinne foar de persoan. As jo de persoan net goed witte of net tinke dat jo de persoan fersterke kinne foar de baak, sille jo nee sizze . Tink derom dat jo noait net ferplicht binne om in referinsje letter te jaan en dat jo opsjes hawwe om sa taktfol te meitsjen. Jo kinne sizze, bygelyks, dat jo net fertroud genôch binne mei it wurk fan 'e persoan om in referinsje oan te bieden, of besykje in belied fan' e wurkjouwer oer gjin ferwizings . (As in feit dat der bestiet, lige net, of jo sille it risiko krije foar it fangen en fergriemden foardat jo kollega is.)
- Brûktformaasjetype brûke. Folgje it bedriuw letterformaat foar jo brief. Brûk jo kontaktynformaasje, de datum, en kontaktpersoanen fan 'e wurkjouwer. Rjochtsje op 'e baak nei de wurkjouwer of, as jo net witte wêr't jo it brief oan adressearje kinne, kinne jo sizze "oan wa't it kin," of begjin mei jo earste lid begjinne.
- Fokus op 'e taakbeskriuwing. In fraach nei in kopy fan 'e taakbeskriuwing fan de persoan dy't jo oanbeane. Op dizze manier kinne jo rjochtsje op 'e spesifike easken fan' e posysje. Besykje te meitsjen fan keywords út 'e taakopsje yn jo brief. Ek as jo in algemiene oanbefelling skriuwe, kinne jo de meiwurker noch freegje oer de soarten banen dy't se tapasse.
- Meitsje spesifike foarbylden yn. Yn it dekadeblêd leverje spesifike foarbylden fan tiden wêryn't de meiwurker in ferskaat oan toetsen of feardichheden hat dy't fereaske foar de baan. As it mooglik is, brûke nûmers om har suksessen te kwantearjen . Bygelyks, jo kinne ferklearje hoefolle jild de persoan hat makke foar jo bedriuw, of hoefolle klanten de persoan ynteraktearret mei op in deistige basis.
- Bliuw posityf. Steat dat jo dizze persoan is in sterke kandidaat. Jo kinne sizze wat "ik jou dizze persoan sûnder reservearje", of "ik soe dizze persoan werhelje as ik koe." Remember that you want to help this candidate stand out.
- Diel jo kontakt ynformaasje. Meitsje in manier foar de wurkjouwer om kontakt te krijen as se fierder fragen hawwe. Brûk jo e-mailadres, tillefoannûmer, of sawol yn 'e brief.
- Folgje de submide-rjochtlinen. Freegje de meiwurker hoe't jo de brief yntsjinje. Soargje derfoar dat jo elke easken befetsje, fral oer wêr't jo it stjoere en wannear, lykas it formaat (bygelyks PDF, fysike letter, ensfh.),
Hoe kinne jo in referinsjebelied brûke?
It is in goede idee om bepaalde letter fan oanbefellingsproblemen en letter fan oanbefelling templates te besjen foardat jo jo brief skreaun binne. Foarbylden kinne jo helpe om te sjen hokker soarte ynhâld dat jo yn jo dokumint oanmeitsje, wylst sjabloanen jo helpe kinne in betsjutting fan 'e beste layout en wat sektoaren brûke (lykas ynstellings en lokaasjebalken).
At it formulearjen fan jo oanbefellingsbrief , brûke inkeld romteart mei in romte tusken elke lid. Rjochtsje jo tekst nei links, en brûke allegear 1-inch rânen. Kies in tradysjonele skrift lykas Times New Roman of Arial. Besykje op syn minst in side yn lingte; As jo brief te koart is, sil it sjogge as jo net genôch witte oer de kandidaat om in oanbefelling te meitsjen.
Hoewol't foarbylden, sjabloanen en rjochtlinen in grutte útgongspunt binne foar jo brief, moatte jo altyd in letter foarbyld jouwe om de skiednis fan 'e kandidaat te passen, en de taak foar hokker hy of sy oanwêzich is.
Oanliedingbrief foar wurkgelegenheid foarbyld
Foar wa't it oanbelanget:
Ik wol graach oan Sharon Doe as kandidaat foar in posysje mei jo organisaasje oanbean. Yn har posysje as Staff Assistant wurke Sharon yn ús kantoar fan 20XX-20XX. Sharon docht in poerbêste baan yn dizze posysje en wie in asset oan ús organisaasje yn har betiid mei it kantoar. Se hat geweldige skriftlike en mûlkende kommunikaasjefeardigens, is ekstreem organisearre, kin selsstannich wurkje en kin folge troch te foljen om te soargjen dat de baak dien wurdt.
Yn har betingst mei ús bedriuw wie Sharon ferantwurdlik foar tafersjoch op de ôfdielingsburo-assistinten. Dizze assistinten, ûnder Sharon's behear, wiene ferantwurdlik foar in soad fan 'e basis administrative en klerike funksjes.
Sharon hat effektive plannen en beheardere ferskate assistinten om effisjinter kantoar operaasjes te behâlden.
Se ûntwikkele in trainingprogramma foar dizze assistinten dy't har liede om yn 'e kant fan operaasjes goed yn' e helte fan 'e tiid te wurden, dy't se brûkten.
Sharon wie altyd ree om har help te bieden en hie in poerbele rapport mei de soad bestjoeren dy't troch ús kantoar tsjinnet mei kliïnten, wurkjouwers en oare profesjonele organisaasjes. Har fermogen om effektyf te kommunisearjen mei al dy minsken fia e-mail, op 'e tillefoan, en yn persoan makke har soart in asset oan ús kantoar.
Se soe wearde jaan oan elk bedriuw, en ik ried ik har foar elke besykjen dy't se besykje te kinnen. Litte my my witte as jo oare fragen hawwe.
Jo binne wier,
Hantekening ( hard copy )
Jane Smith
Lês fierder: hoe't jo in referinsjebelied skriuwe Mear referinsje letterbeispiele