Rjochte opmaak is foaral wichtich as jo in hurde kopy stjoere nei de ûntfanger ynstee fan in e-post - de letter moat de side goed passe en goed sjen.
It folgjende problemenformaat befettet de ynformaasje dy't jo nedich hawwe om te skriuwen wannear't jo in brief skriuwe , mei advys oer de passende lettertype, salutaasje, ôfstimming, sluting en sinjatuer foar bedriuwskorrespondinsje.
Sample Letter Format
Kontaktynformaasje (jo kontaktenynformaasje As jo skriuwe op letterkop dat jo kontakt ynformaasje ynfoegje, dan moatte jo it by it begjin fan 'e letter opnimme.)
Dyn namme
Dyn adres
Jo Stêd, Steat, Postkoade
Dyn tillefoannûmer
Jo e-mailadres
Datum
Kontaktynformaasje (De persoan of bedriuw dat jo skriuwe nei)
Namme
Titel
Bedriuw
Adres
City, State, Postkoade
Greet ( praat )
Dear Mr./Ms. Foarnamme : (Brûk in formele groetnis, net in earste namme, as jo de persoan net sa goed witte, as jo de persoan fan 'e persoan net kenne, jo kinne har folsleine namme skriuwe. Bygelyks kinne jo skriuwe "Dear Pat Crody" ynstee fan "Dear Mr. Crody" of "Dear Ms. Crody". Tink derom dat de namme fan de persoan altyd folge wurdt troch in kolon (:) yn in bedriuwbrieven, en net in komma. As jo de namme fan de ûntfanger net kenne, noch altyd miel (en feilich) om de âlde modus te brûken: "wêr't it kin wêze:").
Letter fan Letter
De earste alinea fan jo brief moat in ynlieding leverje wêrom't jo skriuwe sadat jo doel fan it begjin ôfspraak is.
Dan kinne jo yn 'e folgjende paragrafen mear ynformaasje en spesifike details oer jo oanfraach of de ynformaasje leverje dy't jo jouwe.
De lêste paragraaf fan jo brief moat de reden opjaan, dy't jo skriuwe en tankje de lêzer foar it besjen fan jo fersyk.
As it rjochtfeardich is, moat it ek graach freegje foar in skriftlike reaksje of foar de gelegenheid om in gearkomste te regeljen om jo fersyk fierder te besprekken.
Closing
Beste reglemint, ( sluteproblemen )
Hantekening
Handschriftige ûndertekening (foar in dreech kopiearje letter - blauwe of swarte inkken brûke om de letter te melden)
Typearre hântekening
As jo in e-post stjoere, dan is wat jo oanmeitsje en hoe jo jo signature te meitsje .
Tips foar it meitsjen fan jo brief
- By it skriuwen fan in brief, jo brief moat ienfâldich en rjochte wêze, sadat it doel fan jo brief dúdlik is.
- Inkel romte jo brief en leave in romte tusken elk lid . Lofts juste jo brief.
- Brûk in ienfâldige lettertype lykas Arial, Times New Roman, Courier Nij, of Verdana. De lettertype moat 10 of 12 punten wêze.
- Lit in lege line nei de fertsjintwurdigje en foardat it sluten is.
- Bedriuwskriuwers moatte altyd op wite bondelpapier bedreaun wurde as op kleurde papier of persoanlik stasjonêr.
Kontrolearje nei formaatferrjochten en Typos
As jo jo bedriuwbrief skreaun hawwe, kinne jo dat kontrolearje (mei spellcheck) op it skerm. Druk dan it út en lês it op syn minst ien kear, kontrolearje op eventuele flaters of skakels. (It is faak makliker om flaters te fellen op in hurde kopy.)
Wês op 'e lookout foar formattingfeksen, lykas twa paragrafen dy't gjin romte hawwe yn tusken, of linen dy't net fûn binne.
Dan foardat jo jo brief yn in omhanneling sette, ferjit net foar jo te typen namme te brûken, mei blauwe of swarte ink.
As jo Microsoft Word of oare tekstferwurkingsprogramma brûke om jo brief te skriuwen, binne der sjabloanen beskikber dy't jo helpe kinne jo jo letter korrekt meitsje. Hjirûnder mear ynformaasje oer frije Microsoft Word-letter-templates .
Mear Lettertafel ynformaasje
Knowing how to write business letters is a essential essence so here are several more articles for you:
Begjin mei de basisfoarmen oer hoe't jo in bedriuwbrieven brûke mei in algemien formaat en besjogge ferskillende bedriuwbrowsmaartnammen. Dêrneist kinne jo besykje op dizze wurkgelegenheidsbeispiele by dizze wurkgelegenheid. Besjoch mear details oer formatting en besjoch in oare foarbyld fan hoe't jo in saaklike letter formearje .
As jo leare wolle troch trochbylden te finen, binne der in soad typen fan saaklike brieven om te kiezen, lykas lidbrieven, ynterview danke brieven, folgjende brieven, akteadaptaasjes en ôfwizingbrieven, resignaasjebrieven en wurdearringbrieven.
Jo sille allegear en mear saaklike en wurkgelegenheidsproblemen problemen fine yn dizze oersjoch fan letterproblemen .
Net alle bedriuwbrieven binne útdrukt en stjoere, dus is it wichtich om dizze rjochtlinen te behannelje foar profesjonele e-post en letter skriuwen .