Lês hjirûnder foar tips oer hoe't jo in referinsjebrief skriuwe, en wat materiaal is om de kandidaat te freegjen en wannear't jo nee sizze (en hoe jo nee te sizzen) in brief foar in manier skriuwe.
Wat is in referinsjebelied?
In referinsjebrief, ek bekend as in oanbefellingsbrief, is in brief dy't sprekt mei ien fan 'e wurkûnderfining, feardichheden, saakkundigens, persoanlike kwaliteiten en / of akademyske optreden. It is skreaun troch in eardere wurkjouwer, kollega, kliïnte, learaar, of in oar, dy't it perspektyf praat oer prate kin.
Wannear't jo ferwizingsbrieven nedich binne
Jo moatte referinsjebrieven, typysk oer trije fan harren, wannear Jo tapasse op jobs, staazjes, frijwilligersposysjes, kolleezjes en graduale skoalleprogramma's. In referinsjebrief is in positive ynwurdearring fan jo feardichheden en attributen, skreaun troch ien dy't bekind is mei jo wurken, tekenjen en resultaten.
De referinsjebleaft ferklearret wêrom't de lêzer jo selektearret, en wat jo oanbelanget foar de gelegenheid dy't jo oanfreegje. Brieven kinne frege wurde troch de organisaasje dy't it yndividu beskôget foar wurkgelegenheid of oanfreegjen oan in ynstelling, of se kinne oanbean wurde troch de wurksyndeks of oanfreger.
Wat is yn in referinsjebrief bewarre
In referinsjebrief is in positive yndieling fan jo feardigens en attributen. It ferklearret wêrom't de lêzer jo selektearret en wat jo oanbelanget foar de gelegenheid dy't jo oanfreegje.
In profesjoneel referindeboek wurdt normaal skreaun troch in supervisor, kollega, kliïnte, learaar of heechlearaar dy't goed bekend is mei jo resultaten yn in wurkwize ynstellings.
It typearret in beskriuwing fan jo posysje en ferantwurdlikheden, de tiid fan jo tiid by it bedriuw, en jo feardigens, kwalifikaasjes en bydragen oan de organisaasje.
In karakter, of persoanlike referinsjebek kinne skreaun wurde troch in famylje freon, mentor of buorlju dy't de skaaimerken besjen kinne dat jo in goeie kandidaat meitsje foar de posysje dy't jo sykje. It ferklearret hoe't de skriuwer jo kenne en jo persoanlike eigenskippen besprutsen as se tapasse yn in taakstelling.
Wat te dwaan foar it skriuwen fan in referinsjebelied
Tinkje foardat jo "Ja" sizze. Foardat jo akkoart hawwe om de brief te skriuwen, soargje derfoar dat jo fiele dat jo in positive letter fan referinsjes skriuwe kinne foar dizze persoan. As jo de persoan net goed witte, of net tinke dat jo heech genôch fan 'e feardigens of de feardigens fan' e persoan kinne prate, it is feilich om it fersyk om in oanbefelling te ferbrekken . In feite is it better om nee te sizzen in oanbefelling skriuwen as it skriuwen fan in negative referinsje foar de persoan. Jo kinne ferkeard wêze as jo it fersyk ôfslute, allinich sizzen "Ik fiel my net dat ik de bêste persoan wêze sil om jo in oanbefelling te skriuwen." As it kin, jou dan oan dat immen wat se freegje kinne.
Fersyk ynformaasje. It is in goede idee om de persoan te freegjen foar in kopy fan har resume of CV, sels as jo se lang duorre hawwe.
Se kinne nije akkreditearje of resultaten hawwe, en jo wolle safolle aktuele ynformaasje as mooglik leverje. Dit sil jo ek helpe jaan om rjochtlinen te brûken foar it brûken fan de letter.
As de referinsjetekstra foar in spesifike wurkgelegenheid mooglik is, freegje dan ek in kopy fan 'e baakpost. Lykas as de referinsjebrief foar in spesifike skoalle of programma is, freegje dan wat ynformaasje oer de skoalle. De mear ynformaasje dy't jo hawwe, it makliker is it om de brief te skriuwen.
Krij alle details. Mei fragen nei ynformaasje oer de kandidaat, krije alle ynformaasje dy't jo nedich hawwe oer hoe't jo de brief yntsjinje. Freegje wêrom't jo de brief stjoere nei, as de termyn is, en hokker formaat it brief moat yn wêze. Freegje ek as der wat doelen binne dat de skoalle of wurkjouwer wol jo yn jo brief opnimme.
Wat te fermearjen yn in referinsjebrief
As jo de kandidaat gjin form jouwe om jo oanbefelling te skriuwen, moatte jo de referinsjes as formele brief skriuwe. In referinsjebelied moat begjinne mei jo en de kontaktynformaasje fan 'e wurkjouwer (namme, adres, tillefoannûmer, e-mail), folge troch de datum. As dit in e-mail is dan echt letter, befetsje jo kontakt ynformaasje oan 'e ein fan' e letter, nei jo hântekening .
Kontaktynformaasje en Greetings: As jo de brief oan in yndividuele of ynhierlike kommisje skriuwe, befetsje jo kontaktynformaasje op 'e boppekant fan' e brief en yn jo groet. As jo in algemiene brief skriuwe, kinne jo skriuwe nei " wa't it kin omgean " of jo begjinletter mei jo earste paragraaf begjinne.
Salutation: Begjin jo brief mei "Dear Mr./Ms. Last name." As jo de lêste namme fan 'e wurkjouwer net kenne, skriuwe jo "Dear Hiring Manager". As de kandidaat oanfreget foar in akademysk programma, kinne jo "Dear Admissions Committee" skriuwe.
Ynlieding: Soargje jo relaasje mei de persoan foar wa't jo de brief skriuwe. Jo kinne ynfloed op hoe lang jo de persoan kenne. Dêrnei ferklearje wêrom't jo de brief skriuwe. Soargje derfoar dat de namme fan it bedriuw, wurk, skoalle, of kâns is om te oefenjen foar wa't de persoan tapast. Bygelyks, "ik bin de kommissaris fan James Smith yn 'e XYZ Company foar de ôfrûne fiif jier west. Ik bin bliid om him te advisearjen foar de posysje fan haadkountint by ABC Company.
Koaresupport: Yn it lichem fan 'e brief, spesjale spesifike ynformaasje oer persoanlike eigenskippen (kreativiteit, geduld, fertrouwen, ensfh.), Spesifike feardichheden (goede kommunikative feardigens, organisatoaryske feardichheden , ensfh.). Wês sa spesifyk mooglik.
Earste paragraaf: De earste alinea fan it referinsjebleaft ferklearret jo ferbining mei de persoan dy't jo oanfreegje, ynklusyf hoe't jo se kenne, en wêrom binne jo kwalifisearre om in referindbrief te skriuwen om oan te wurkjen of oanbefellingskoalle te riden. Ferwize de relaasje (persoanlik of profesjonele) jo hawwe de persoan dy't jo oanbeane.
Twadde paragraaf (en tredde, en fjirde)
De middenferzen fan 'e referinsjebrief befettet ynformaasje oer de persoan dy't jo skriuwe, wêrûnder se wêr't se kwalifisearre binne en wat se bydrage kinne. As dat nedich is, brûke mear as ien alinea details. Wês spesifyk en diel fan foarbylden wêrom't dizze persoan in kwalifisearre kandidaat is. As jo kinne, besjogge spesifike eksemplaren wêr't jo de persoan mei sukses brûke mei saken dy't ferplichte binne foar de posysje.
Probearje om eigenskippen en feardichheden te beskriuwen dy't relatearje oan it spesifike taak , skoalle of gelegenheid. Bygelyks, as de persoan tapast wurdt foar in taak as manager, rjochtsje har op 'e liederskip en kommunikaasjefeardigens fan' e persoan.
Letter sluten
Yn it sluten paragraaf biede jo mear ynformaasje te jaan en jo kontaktynformaasje (tillefoan en e-mail) oan te bieden, sadat jo beskikber binne foar in verbelle oanbefelling, of jo opnij fragen as jo nedich binne. Jo kinne ek werjaan dat jo dizze persoan "hielendal" of "sûnder reservearje" oanbean.
Hântekening: Fiere de brief mei jo hântekening, handschrift, folge troch jo typearre namme. As dit in e-post is, kinne jo jo typearre namme ynfolje, folge troch jo kontakt ynformaasje. Hjir is hoe't jo in brief oanbiede mei foarbylden fan bedriuwslibben.
Oanbefelling letterlange, formaat, en lettertype
Foardat jo begjinne mei it skriuwen fan 'e brief: freegje de kandidaat om jo resume, transkripsje, CV, of wat oare materialen te stjoeren dy't jo helpe helpe de persoan krekt te beskriuwen. Jo kinne ek freegje om in beskriuwing fan 'e posysje dêr't er oan oan is, en ynformaasje oer it bedriuw. De mear ynformaasje dy't jo hawwe, it makliker is it om in sterke oanbefelling te skriuwen.
Lange: In brief fan oanbefelling moat mear as ien of twa paragrafen wêze; In brief dit koarte fertelt jo oft jo de persoan net goed witte of net folslein befetsje. Jo wolle de letter lykwols hâlde en konsintrearje op in pear kearpunten, dus misse mear as ien side te skriuwen. Trije of fjouwer paragrafen dy't ferklearje hoe't jo de persoan kenne en wêrom't se har oanbean is in passende lingte.
Formaat: In brief fan oanbefelling moat ien bepaald wurde mei in romte tusken elke alinea. Brûk sa'n 1 "rânen foar de boppeste, bottom, left, en rjochts fan 'e side, en rjochtsje jo tekst nei links (de oplieding foar de measte dokuminten).
Lettertype: Brûk in tradisjoneel lettertype lykas Times New Roman, Arial, of Calibri. De lettertype moat tusken 10 en 12 punten wêze, dus it is maklik te lêzen. It oanpassen fan de lettertypegrutte is in goede manier om jo brief op in inkele side te hâlden.
Bewurkje: Fersekerje jo troch jo brief te lêzen foardat jo it ferstjoere. Jo kinne in oar oars de brief bewurkje, mar ferbergje de namme fan 'e kandidaat om syn privacy te behâlden.
Besjoch in foarbyld
Dear Ms. Johnson,
Ik bin ynspannend om Sarah Jones oan te jaan foar de digitale marketingmanagerposysje by Saber Marketing & PR. As marketing marketing direkteur yn A & B Media, haw ik de wille fan wurkje as Sara's supervisor doe't se hjir as marketing-assosjearaar lei. Ferantwurdlik, punktueel en ekstra ljochte, wie Sarah ûnder de bêste talint by A & B Media, en ik absoluut har kwalifikaasje en har feardigens set.
Ik waard kontinuze beynfloede troch de kennis dy't se nei de tafel brocht en har beweegjen om boppe op 'e nij te bliuwen op it fjild. Sarah kombinearret skerpe analysefeardichheden mei in sterke yntuysje, en ik wist altyd dat ik koe op har stjoere om deadelinen te foldwaan en ús ferwachtingen te feroverjen. Tidens har twa jier by ús hat se in soad oanfollingen realisearre, fan it ferheegjen fan ús sosjale media-ynspeksje by 20%, om ús webside weroprate troch 10% te ferleegjen, om ús ROI op digitale kampanjes te fergrutsjen troch 15%.
Hoewol't Sara's profesjonele heule wearde wie tige weardefol foar A & B Media, waard se ek in prachtige team-spiler. Optimistysk, yngripend en maklik te meitsjen, wie Sara in echte freugde om yn 'e kant te hawwen en in protte positive relaasjes yn ús ôfdieling as yn' e mande mei de fermogen.
Mei dat sei, bin ik tige betrouwen yn myn oanbefelling en leau dat Sara in goede fit foar Saber Marketing & PR wêze soe. As jo fierder praat oer myn ûnderfining dy't wurkje mei Sara, kinne jo my maile op melissa@abmedia.com of jo meie op 555-555-5555.
Earlik,
Melissa Bradley
Marketingdirekteur
A & B Media
melissa@abmedia.com
555-555-5555
Formulier jo brief
As jo de brief nei in wurkjouwer of skoalle stjoere, moatte jo derfoar soargje dat jo it goede bedriuwslibbenformaat folgje. Dit omfetsje de lisinsje fan jo kontaktynformaasje, de datum, en de kontaktynformaasje foar de persoan dy't jo brief ûntfangt (typysk, de hantliedingmanager) oan 'e boppekant fan' e brief. Ek jo handwritten hântekening oan 'e boaiem fan in fysike letter.
Wannear't jo dit brief stjoere, moatte jo gjin kontaktynformaasje ynfiere of de datum oan 'e top fan' e brief hawwe. Stel dan jo kontaktpersoan nei jo e-mail hântekening . Soargje derfoar dat jo in dúdlike, koartige ûnderwerp line hawwe dy't de namme fan 'e kandidatenlist lûkt, de baak dy't se tapasse foar (as fan tapassing), en it doel fan jo brief. Bygelyks, in ûnderwerp kin lêze: "Oanbefelling foar foarnamme: Lastname - Human Resources Assistant Job."
Brûk in referinsjebalbrief
As jo net wis binne wat jo skriuwe, brûk in referinsje letter sjabloan en personielearje jo om jo ynformaasje op te nimmen. In sjabloan is in brûkbere manier om te sjen hoe jo jo brief formulearje, en wat jo yn 'e brief opnimme.
Jo kinne ek sample referinsjeteken besjen foar ideeën oer wat jo yn jo eigen brief oanmeitsje. Tink derom om it brief te feroarjen sadat it jildt foar de spesifike persoan dy't jo de brief skriuwe.
Mear samples: referinsjebelied