Lit jo jo gjin berjocht litte yn in oare hân
Hjir is mear fan in ferklearring om te helpen jo it belang fan jo "út kantoar" berjocht te begripen en wêrom't jo in pear tiid hawwe wolle om dêr op te wurkjen.
It setet ferwachtings foar elkenien
(Hooplik) jo sille in maternity leave nimme neidat jo poppe berne is. Dizze tiid fuort fan it kantoar is prive en tige spesjaal. Jo sille dizze tiid nea mei jo nije bern berne wurde. Ea. Sa is it wichtich om dizze perioade te beskermjen yn jo libben.
Jo witte hoe't it fynt dat jo in e-post-e-mail ûntfange, wylst op fakânsje, krekt? Jo fiele dat jo in fluch antwurd stjoere wolle! Mar wylst jo oplitte, hawwe jo net echt tiid foar in "fluch" antwurd.
Jo en jo famylje binne in oar lid yn 'e wrâld. Dizze tiid fan bonding sil folge wurde mei sliepe nachten, in ûnfoarspelbere tiid, hormoanfluktuaasjes, dokterjûns, besikers, en wa wit wat oars. Ek sil der in goeie mannichte feroaring yn jo wêze en elkenien om dy hinne, dat jo wolle wizigje.
Skriuwen fan e-posten ûnder dizze betinksten sil jo bêste wurk net produsearje. Jo "út kantoar" berjocht sil jo beskermje fan wurkûnderbrekken as ek earder gedachte e-mails.
It begjin fan 'e grinzen is in must yn dizze tiid. Om jo wurk libben op hûs te setten set in nije prioriteit yn, dat jo nijbou en allegear dy't dêrmei komt, komt earst.
As jo it rjocht fan kantoar berjocht meitsje, jo kliïnten, meiwurkers, en elkenien dy't jo besykje te berikken, begrypt wat jo nije prioriteit is en hooplik sil it net oerjaan.
Dus hoe meitsje jo in geweldige "berekkenje" berjocht om te helpen dat sa'n spesjale tiid beskermje?
Jou jo "út 'e kant" fan berjocht inkele gedachten
As jo sa'n 26 wiken begjinne mei swierrigens, wurkje jo berjochten op jo "Out of Office" berjocht. As de opsje as jo in titel foar dit berjocht bewarje, titje it "Maternity Leave - Out of Office".
It bewarjen fan it berjocht foar de tiid jout jo mear kontrôle oer wat jo berjocht sizze sil. Jo binne dejinge dy't jo funksje ken, wa't jo ferantwurdlikheden nimt en as jo werom kinne nei it kantoar. Beslute as jo wolle sizze dat jo weromgeane op in bepaalde dei, yn in spesifike wike, of net in dei oanwêzich. As jo gjin spesifike persoan jouwe, dan kin de stjoerder kontakt kinne, beslute as jo de e-post fan jo direkteur of in telefoannûmer hawwe dat se oproppe kinne.
By it meitsjen fan dit berjocht foar de tiid kinne jo elkenien bewarje, wêrûnder josels, tiid en enerzjy. Jo moatte miskien it kantoar ûnferwachte ferlitte (jo witte, jo bern fertelle) sadat it berjocht opsteld hat jo jo admin admin of jo manager in berekkene berjocht jout te brûken.
Wolle jo dat IT of jo manager de ton fan dit berjocht ynstelle? Heck no!
Sawol jo "út kantoar" berjocht is bewarre sizze jo manager. Se sille graach hearre dat jo foar jo útgong binne en der is ien minder ding wêr't jo nedich binne om jo te stypjen.
Dingen om yn jo berjocht te pleatsen
Hjirûnder in sampling "út kantoar" berjocht dat jo brûke kinne. As jo it berjocht yn jo e-postprogramma ynskeakelje, sil it automatysk reagearje op elke e-postadressen dy jo stjoerd hawwe yn in bepaalde tiid dy't jo ynstelle.
It is oan jo as jo graach ynformearje wolle dy't jo binne. Jo kinne gewoan sizze dat jo binne "út it kantoar" of jo kinne se ynformearje dat jo binne op jo maternity leave. As jo it foarkomme dat jo elkenien net ynformearje dat jo op 'e oerwinning binne , wiskje de trije wurden "foar mooglike leave". Jo kinne in fariant fan dit e-berjocht brûke foar útwreide vacaasjes as bedriuwsreizen ek!
Wêr't jo sjogge (sluten), ynfoegje de passende wurden of útdrukkingen foar jo omstannichheden.
Tank foar jo email. Ik bin út it kantoar op it mêd fan 'e oerlêst oant (datum ferwachtet jo werom te kommen).
As jo direkte assistinsje nedich hawwe, nim dan kontakt op mei (namme fan kollega foar jo, mei kontaktgegevens, e-post fan jo manager, of in tillefoannûmer).
(As jo beskate projekten hawwe dy't jo list ljeppe de projektnamme en de persoan dy't jo befetsje).
As jo saak net driuwend is, jou ik jo antwurd op jo e-post op myn weromreis.
Freonlike groetnis,
(Dyn namme)