Baby Brain kin grif sa brûke om dit foarbyld te meitsjen om in kwalifikaasjebalke oan te meitsjen
Wêrom stjoere jo in kliïnterfermelding Letter is in goede idee
No binne de measte fan jo kliïnten dat jo swier binne.
As se net witte dat in kliïnt maternitybrieven in handige manier is om har te ynformearjen.
In letter spesifisearre foar jo kliïnten is in geweldige boarne foar har. Se kinne ien hawwe freegje: "Wannear komt Sally werom fan 'e oerwinning?" en mei in kliïnt maternity letter kinne jo harren fraach beantwurdzje. De brief is in tiidkrêft foar har, om't se net besykje om jo te fleanen troch te roppen of in e-mailen fan jo meiwurker.
Dit brief lit jo kliïnten sjen dat jo se tinke. Se sille wat skriftlik hawwe dat se kinne ferwize nei hoe jo stipe kinne fan jo bedriuw yn jo ôfwiking. Dit soarte letter is gjin fereaske, mar in moaie stjoering dy't jo kliïnteert sorgt, is soarchfâldich.
Wat ûnderwerpen dy't jo koene kinne
De ynhâld fan jo brief hinget ôf fan wa't jo kliïnt is en hoe faak jo yn kontakt binne. As jo dezelfde e-post nei 200 kliïnten ferstjoere wolle jo it koarte en sûker hâlde.
As jo dit útstjoere nei 5 of 10 kliïnten kinne jo it persoanliker meitsje en mear ynformaasje dielje. Hjir binne in pear tema 's dy't jo kinne yn jo kliïnt matrinnende brief taheakje:
- Hoefolle wiken sille jo út it kantoar wêze .
- As jo it kantoar ferlitte.
- As jo weromkomme nei it kantoar.
- Wa se kontaktje kinne foar stipe as jo út binne.
- Dat jo net tagonklik wêze op 'e ferlies.
Sjoch dizze brief as setten ferwachtingen mei jo kliïnt. Op it lêst sil dizze tiid de tiid beskiede dy't jo hawwe mei jo nijberne en famylje en lit jo gefoel litte as jo gjin losse einlings by it wurk hawwe.
Brûk dizze Musterkomst-ôfmjitting Letter
Wêr't jo sjen (klamkes), moatte jo de passende wurden of útdrukken foar jo omstannichheden ynstelle.
(Datum)
Om (namme fan jo kliïnt)
Ik bin swierd (of yn it proses fan it oannimmen fan in bern) en ferwachtet om in (ferminderje yn it oantal wiken) it mêd fan 'e maternityt begjin te wêzen (de datum dat jo jo fergees begjinne wolle) en weromkommt (de datum dat jo ferwachtsje werom fan 'e oerwinning ).
As jo witte, nim ik grutte grutskens yn myn foarstelling en de kwaliteit fan myn wurk foar (bedriuwsnamme fan kliïnt). Ik ha al in detaillearre plan foar myn manager yntsjinne om te soargjen dat jo ferletten binne omtinken te meitsjen yn myn ôfwêzigens.
Wylst ik op 'e ferwizing bin, sil ik net foar konsultaasje beskikber wêze, sadat myn beropsferlienings wurde beheard troch de folgjende ko-wurkers.
(Hjir is jo wêr't jo spesifyk krije kinne op hokker plichten wurde bepaald troch wa't of dizze details bewarje bliuwt en allinich de namme fan in persoan litte.)
By myn ôfwêzigens sil jo punt kontakt wêze (namme fan kollega foar jo, mei kontakt details lykas e-postadres en direkte tillefoannûmer).
Litte my my witte as jo in bepaalde soarch of fragen hawwe oer hoe't jo behoeften tidens myn middelste ferliene wurde . Ik sil jo witte litte wannear't alle feroarings foarkomme dy't jo ynfloed kinne.
Tankewol foar jo fertrouwen yn myn wurk. Ik freegje nei foaren om mei jo te wurkjen oant myn maternityske leave en dan wer nei't ik werom bin nei it kantoar.
Mei inoar, jo,
(Dyn namme)
As jo in brief stjoere is net typysk foar jo relaasje mei jo kliïnt dat letter fia e-mail stjoerd wurde.
Soargje derfoar dat jo in ûnderwerpline brûke dat jo oandacht fan jo kliïnt befetsje en jo kinne der ek suggestearje dat se de e-post sa wichtich binne.