Hoe kinne jo in RFP skriuwe?

Meitsje in RFP dy't resultaten krije sil

In fersyk foar foarstel

, somtiden in RFP of RFQ neamd foar "oanfreegjen foar petearen", is in dokumint in bedriuwsspresje as it in produkt keapje en it wol de spesjalisten beskikber stelle foar it publyk. Dit is meastal it gefal as ferskate bedriuwen op it wurk of oanbiede biede en it útkomt mear kompetitive prizen. Mar jo ynspanningen kinne gebieten meitsje dy't in ôffal binne fan jo tiid, of slimmer, gjin gebearten, as jo de RFP net korrekt meitsje.

Hjir is hoe't it giet om it bêste sukses.

Schwierigheid: Gemiddelde

Tydlik ferplicht: Oft duorret ferskate dagen

Hjir is hoe:

1. Brûk jo húswurk: Ferklearje wat jo nedich binne, wat jo wolle, en wat is mooglik foardat jo jo RFP skriuwe begjinne. Koe gjin RFP útjaan foar in masine dy't 1.500 widgets in oere produsearje kin as jo no noch mear as 25 yn 't moanne ferkocht hawwe. Der is gjin punt by it útjaan fan in RFP foar in fleanende auto, as in boadskipper krekt sa fluch op in fyts troch it ferkear komme kin.
2. Ferwissigje jo jo winsken en wolle: As jo ​​in applikaasje koopje wolle dy't foto's kopieare tusken haadkantoar en jo ferwizings op 'e baaklist, kinne jo it oantal ôfbyldings opjaan dy't jo nedich hawwe yn' e twadde sekonde, de maksimale grutte fan 'e ôfbyldings dy't jo nedich hawwe, en de nedige resolúsje. Sure, it kin leuk wêze dat dizze bylden yn kleur hawwe, mar is dat echt nedich? As jo ​​gewoan in bepaalde spesifyk freegje, brûk jo wurden as "wil", "moat," en "moat". Dit jout oan dat dizze de easken binne. Spesifikaasjes dy't gewoanwei "wolle" moatte identifisearre wurde troch wurden as "mis", "kin," en "fakultatyf."

1. Beslute wat de winner derút sjogge sil : De útstellen dy't jo yn antwurd op jo RFP krije, sille ferskille. Elke reageare bedriuw sil ferskillende krêft en swakkens hawwe. Guon sille rjochtsje op leechste kosten. Oaren sille rinne op bêste kwaliteit . Noch mar oaren biede in folsleine opsjes set. Beslút foarôf wat jo sykje - de leechste kosten, de flugste levering of in wat kombinaasje fan 'e twa.

1. Organisearje it dokumint : Alles dat jo skriuwe foar bedriuwslibben moatte in protte gedachten krije en moatte organisearre wurde. In rigel is in goede plak om te begjinnen. Minimum moatte jo sekjes nedich hawwe foar in ynlieding, easken, seleksjekriten, tydlike en proses. In soad fan dizze seksje sille ûnderdielen hawwe.
2. Skriuw de ynlieding : Dit is wêr jo jo ferklearje oan potensjele bieders wêrom't jo de RFP publisearje en wat jo hoopje om te berikken troch dit te dwaan. De ynlieding kin ek in gearfetting fan de toetspunten fan 'e oare seksjes, ûnder oaren de fereaske datum, befetsje. De ynfiering fan in RFP foar in ôfbyldingsferbânsysteem kin wat sa wêze: "XYZ Company freget om útstellen foar in tige betrouber, maklik te brûken systeem dat it bylden fan ôfbyldings fan it haadkantoar oerleverje kin om oeral yn 'e metropolitêre gebiet te ferfangen. moatte op moandei 5 maart 2007 krigen wurde om 8am PST. "
3. Ferplichte easken : Dizze seksje is ien fan 'e wichtichsten en it meast de measte tiid nimt. Jo moatte de grutte en dúdlikens fan de ôfbyldings opjaan en de nedige snelheid. Wês spesifyk, mar fertelle gjin biedingen hoe't jo wolle dat it wurk dien wurdt as dat it wêzentlik is. Jo kinne dit diel brekke nei ûnderdielen troch system. Bygelyks: a) byldgrutte en kwaliteit b) transmissjonearje (dat kin sawol winske snelheid wêze as elke easken dy't de transformaasje feilich meitsje) en c) winsken opsjes (wêrnei't jo kleur wêze kinne as winsklike opsje).

1. Seleks kritearia : Hjir biede jo bidders hoe't jo it winnende bid selektearje. Jo kinne as folle of as lyts as jo wolle litte. It is in goeie idee om in sin oan te meitsjen lykas, "De winnende biedwurd, as der is, allinnich selektearre wurde troch it oardiel fan XYZ Company". Guon oerheids-RFP's binne tige spesifyk oer seleksjekriteraten, mar de measte kommersjele RFP's binne minder prestizje. Jo kinne in tabel oanmeitsje dat elke bid in bepaalde spielpunten yn elke kategory fersoarget, dus in team kieze it "bêste" bid fan 'e iene mei de top trije punten.
2. Timeline : Dit rubryk fertelt bedriuwen dy't jo oan jo RFP biede hoe hoe fluch sy moatte hannelje en hoe lang it proses ferwachte wurdt te nimmen. Wês rjochterlik as jo jo terminen ynstelle. Bied net foar útstellen foar komplekse systemen dan jouwe de bieders krekt in pear dagen om te reagearjen. Jou langere tiid om in bid te meitsjen as jo RFP grut is, as jo winske oankeap kompleks is, of as jo in wiidweidiger antwurd nedich binne. Dit is ek wêr't jo kinne bidriuwen sizze hoefolle it evaluaasjeproses nimt, wannear't se ferteld wurde as se suksesfol binne en hoe't se har leverje moatte.

1. Proses: Brûk dizze seksje om te ferklearjen hoe't it proses wurket, út it ferstjoeren fan de RFP om de kontrakt te fertsjinjen en it wurk te begjinnen. Dit ûnderdiel kin sizze: "Oanbefellings binne fûn op 'e datum dat fêststeld is yn boppesteande boppe 8. Alle gebearten wurde besocht om te soargjen dat se alle easken foldwaan en respekteare wurde. Alle reaksjeskeitsjes sille bewarre wurde yn X kategoryen (jo kinne de kategoryen neame as Jo wolle) en de bêste trije bidriuwen wurde evaluearre troch it foarstelteam om de winnende biedwurd te selektearjen en in alternatyf te meitsjen. Ferwizings mei de winnende biedwurd wurde ferwachte dat se binnen twa wiken in fertsjintwurdiging krije. "
2. Beslute hoe't jo de RFP útstjoere: De measte RFP's wurde útsteld, mar se moatte net wêze. Jo kinne in RFP stjoere fia e-mail, of jo kinne it op 'e webside fan jo bedriuw poste. Soargje derfoar dat jo de namme of nûmer oantsjutte dat gebrûkers brûke moatte om de RFP te identifisearjen dy't se reagearje.
3. Beslute wa't de RFP krije sil: Jo kinne de leveransiers al fan 'e wa't jo keapje wolle. Jo bedriuw kin sels in list fan akseptabel ferkeapers hawwe. As jo ​​net kinne, kinne jo feangebieten fine fia jo profesjonele netwurk , troch fia ynternet te finen, of troch fertroude ferkeapers fan oare materialen te freegjen foar har oanbefelling. Net beheine jo list fan wa't jo RFP oanfalt om allinich "grutte" bedriuwen of "fêstige" ferkeapers. Jo kinne bettere ideeën fine en noch better prizen fan lytsere ferkeapers dy't faak mear ynteressearje foar it winnen fan jo bedriuw.
4. Stjoer it RFP.